9 tipp a munkahelyi hiányzások csökkentésére
marier
február 10, 2021
az alkalmazottak távolléte nagyon negatív következményekkel járhat vállalkozása jövedelmezőségére. Valójában a munkavállalók távollétének költségei gyakran jelentősek. A vállalatnak ezután meg kell vizsgálnia a távollétek arányának csökkentésének módjait a személyzet termelékenységének optimalizálása érdekében. Ebben a cikkben 9 megoldást kínálunk az alkalmazottak távollétének jobb kezelésére.
Tartalomjegyzék
hogyan lehet csökkenteni a munkavállalók távollétét?
nem fogja tudni teljesen megoldani a munkahelyi távollét problémáját. Az alkalmazottaknak időről időre nem tervezett távollétük lesz különböző okok miatt.
de még mindig számos módon javíthatja az alkalmazottak részvételét. Legtöbbjük magában foglalja az egészségesebb munkakörnyezet megteremtését, valamint az egyértelmű részvételi szabályok megállapítását. Íme a legjobb stratégiák, amelyeket alkalmazhat a munkavállalók távollétének csökkentésére:
1. Hozzon létre egy világos részvételi politikát
a munkavállalóknak pontosan tudniuk kell, hogy mit várnak el tőlük a részvétel szempontjából. Ezért a politikának meg kell határoznia, hogy az alkalmazottak hogyan jelentik a távolléteket,hogyan követi nyomon a vállalat a szankcionálatlan távolléteket, valamint milyen következményekkel jár a túlzott hiányzás. Sőt, annak érdekében, hogy politikáját komolyan vegyék, következetesen érvényesítenie kell.
2. Jutalom jó részvétel
a jó jelenléti nyilvántartással rendelkező alkalmazottak jutalmazási rendszerének megvalósítása nagyszerű módja annak, hogy további ösztönzést adjon nekik a munkában való részvételre. De légy óvatos ezzel, és ne feledje, hogy a hiányzásnak teljesen jogos okai lehetnek, például betegségek. Ezért a jutalmazási rendszernek nem szabad büntetnie azokat a munkavállalókat, akik felmentették a távolléteket.
3. A szankcionálatlan hiányzások azonnali kezelése
a távollétekkel a részvételi politikának megfelelően kell foglalkoznia, és következetesnek kell lennie a következmények kiosztásakor. A nem tervezett távollétek kezelése azonban nem csak a szankciók megszüntetéséről szól. Meg kell értened és támogatnod kell az alkalmazottaidat. Próbáld meg kideríteni a távollétük okát, lehet, hogy van egy problémájuk, amellyel segíthet nekik.
e tekintetben jó gyakorlat a munkába való visszatérés. Ez segíti a munkavállalót abban, hogy visszatérjen a szerepébe, megmutatja, hogy a vállalat törődik a munkatársaival, és csökkenti az ismételt távolmaradás kockázatát.
4. A munkavállalók jólétének javítása
a távollétek gyakran stresszes vagy egészségtelen munkakörnyezethez kapcsolódnak. Ezután megnézheti a munkahelyi stressz csökkentésének módjait, például egy wellness program végrehajtásával vagy a zaklatás elleni küzdelem megfelelő intézkedéseinek meghozatalával.
tegye az alkalmazottak egészségének gondozását az egyik legfontosabb prioritássá. A fizikai és mentális egészség elengedhetetlen az elkötelezett és produktív munkaerő számára.
5. Rugalmas munkalehetőségek felajánlása
a rugalmas munkaidő felajánlása kiváló ötlet az alkalmazottak jólétének és a szervezethez való kötődésének növelésére.Ezért meg kell fontolnia a rugalmas ütemtervek és a távoli munka bevezetését. Egyes vállalatok korlátlan nyaralási napokat is kínálnak!
a Sesame munkavállalói panelje megkönnyíti a rugalmas ütemtervvel rendelkező alkalmazottak számára, hogy rögzítsék látogatottságukat és nyomon kövessék, hány munkaórájuk maradt.
6. Ösztönözze az alkalmazottak elkötelezettségét
egy jó módja annak, hogy munkatársait elkötelezettebbé tegye, és valóban dolgozni akarjon, ha növeli elkötelezettségüket. Ez azt jelenti, hogy fenn kell tartani egy hatékony belső kommunikációs rendszert, ahol az alkalmazottak követhetik a vállalatban zajló eseményeket, javasolhatnak fejlesztéseket, jelenthetnek problémákat stb.
ez magában foglalja a munkavállalói képzési és fejlesztési programokba való befektetést is. Így a munkavállalók fejleszthetik készségeiket, és egyre többet vehetnek részt a szervezet tevékenységeiben.
7. A csapatmunka kultúrájának előmozdítása
az előző ötletet követve az alkalmazottak jobban elkötelezettek, ha úgy érzik, hogy egy csapat részei. Az összetartozás érzése növeli a munkavállaló motivációját a munkába járásra és a vállalat iránti lojalitását. Ez arra is készteti őket, hogy kétszer is gondolkodjanak, mielőtt egy nem tervezett szabadnapot vennének, és megnehezítenék a csapatuk dolgát.
8. Adjon visszajelzést
hagyja, hogy az alkalmazottak tudják, mit tudnak javítani, de azt is, hogy mit csinálnak jól. Valójában az útmutatás és a bátorítás révén a munkavállalók észreveszik magukat. Ez arra is ösztönzi őket, hogy a lehető legjobbat nyújtsák, és javítani akarják teljesítményüket, így kevésbé valószínű, hogy kihagyják a munkát.
9. Kövesse nyomon az alkalmazottak távolléteit
végül használja a távollétkezelő eszközöket a munkavállalók munkaidejének és távolléteinek nyomon követésére. Lehetővé teszik, hogy hasznos adatokat szerezzen és mérje az alkalmazottak távollétét. Idővel ellenőrizheti, hogy sikeresen csökkentette-e az alkalmazottak távollétét, és megfelelő változtatásokat hajt végre a politikájában.
szeretné tudni, hogy SesameHR?
iratkozzon fel kevesebb, mint 5 perc alatt, és tudja meg, hogyan digitalizálhatja a munkavállalói menedzsmentet a SesameHR segítségével, és egyszerűsítheti mindennapjait.