8 tipp a munkahelyi távollét kezelésére
ösztönözze a részvételt
ez egy általános technika az üzleti életben, amely nagyon jól működik. Az emberek a te dolgod, és azt akarod, hogy boldogok és ösztönözzék őket, amikor dolgoznak. Gyakran nagyon jól működik a jutalmak felajánlása azoknak a személyzetnek, akik nem vesznek ki szabadnapokat, vagy nyeremény annak, aki a legkevesebb betegnapot veszi igénybe. Csak győződjön meg arról, hogy az ösztönző rendszer mindenki számára tisztességes, és biztosítékokat tartalmaz a személyzet jóléte érdekében.
fontolja meg az üdülési jogosultság növelését
amint azt korábban említettük, a személyzet sok időt tölt a munkahelyen. Ha kiosztják nekik a minimális üdülési jogosultságot, akkor itt-ott megtehetik a furcsa betegnapot. Ez kontraproduktív lehet. Egyszerűen több ünnep elosztása (fontolja meg a csúszó skálát, hogy a szolgáltatási szintek alapján dolgozzon) valóban segíthet ennek kezelésében, mivel a szabadnapok tervezetté válnak, ami sokkal kevésbé zavarja vállalkozását és a személyzet többi részét.
fontolja meg a “paplan napokat”
az egyre népszerűbb személyzeti ösztönzés, amelyet a teljes csomag részeként kínálnak, számos “paplan nap”. A paplan nap, amikor a munkavállaló a lehetőséget, hogy a telefon a beteg akkor is, ha ők valójában nem rosszul. Sok vállalat, amellyel együtt dolgoztunk, arról számol be, hogy évente néhány paplannap, ha ésszerűen használják, nagyon jól működik, különösen, ha a személyzet moráljáról van szó.
5. Tegye egyértelművé a távolléti politikáját
mit kell tennie a személyzetének, hogy beteget jelentsen? Elfogadható a szöveg? Egy e-mailt? Telefonálniuk kell? Van egy cut off pont? Mindig győződjön meg róla, hogy nagyon világos HR-politikája van. A legtöbb esetben az alkalmazottak beteg telefonra kérése és annak biztosítása, hogy reggel egy bizonyos időre megtegyék, pozitív hatással van a hiányzások csökkentésére. Ha a személyzet egy tagjának beszélgetnie kell a HR egyik tagjával a távollétükről (mert nem követi a politikát) a betegség távollétének kezelési folyamatának részeként,akkor második gondolatai lehetnek a hamis betegnap felvételéről.
használja a munkába való visszatérést interjúk
a fenti irányelvekből következően győződjön meg róla, hogy mindig visszatér a munkába interjú, amely valóban segít megőrizni a fedőt a hamis betegnapokon.
7. Figyelemmel kíséri a távolléteket a trendek megértése érdekében
nyilvántartást vezet a munkavállalók távolléteiről? Ha kíváncsi arra, hogyan lehet jobban kezelni a munkahelyi távollétet, ez valóban kulcsfontosságú dolog a HR osztály számára. A nyilvántartások megértése segíthet azonosítani azokat a trendeket, szokásokat vagy mintákat, amelyek támogatást vagy beavatkozást igényelhetnek a HR csapattól.
8. Rugalmas munkavégzés engedélyezése
egy másik, viszonylag új irányelv, amely sok vállalkozásban működik, a rugalmas munkavégzés. Az élet nagyon elfoglalt lehet, és a 9-5 munkanap nem mindig a legtermékenyebb minden ember számára. Ha lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy kezelje az idejét és eldöntse saját óráit, óriási különbségek lehetnek a távollétben. Vegyünk egy alkalmazottat, aki elfogyott a szabadságból, és hirtelen van valami hétköznap, akkor részt kell vennie. Lehetővé teszi, hogy a személy dolgozni, például, négy hosszabb nap hétfőtől csütörtökig, de még mindig illeszkedő minden szerződött óra a különbség köztük vesz egy tervezett és egy megállapodott szabadnap vagy egy nap beteg, amely hatással lehet az üzleti és a többi a csapat. Az alkalmazottakba vetett hit, hogy kezeljék idejüket és teljesítsék óráikat, valóban nagyon pozitív hatással lehet a távollétre, és érdemes alapként megvizsgálni.
a munkavállalók betegségi távolléte mindig megtörténik, de vannak módok ennek kezelésére, így ritkábban fordulnak elő, és a legjobb módon kezelik őket. A kulcs a jó személyzet távollétének kezelése, világos politikák és nagyszerű kapcsolatok az alkalmazottakkal. Ha bármilyen tanácsra van szüksége a HR funkcióval kapcsolatban, távolléti menedzsment képzés vagy támogatás a munkahelyén, miért ne vegye fel a kapcsolatot.