8 A sikeres Szakkiállítás-tervezés kulcsfontosságú elemei

8 A sikeres Szakkiállítás-tervezés kulcsfontosságú elemei

május 9, 2017

a terv nélküli cél csak kívánság. ~ Francia író, Antoine de Saint-Exupery

a kiállítások gyönyörű dolog. Hol máshol találkozhatnak a kiállítók több száz lelkes kilátással, akik néhány nap alatt megoldásokat keresnek egy fedél alatt?! Nem sok helyen, ezért kiállítások továbbra is fontos része a vállalat marketing mix. Kutatások kimutatták, hogy a kiállítók 63 százaléka jelezte, hogy szervezetei “rendkívül” vagy “nagyon értékesnek” minősítik a kiállításokat. És nem csoda – a kiállítások ösztönzik a vásárlásokat! Feltételezve, hogy a támogatott termék vagy szolgáltatás az egyik résztvevőt érdekli, 98 százaléka nagyobb valószínűséggel vásárol, miután részt vett egy személyes eseményen. (Forrás: GES Events) gondos figyelem és tervezés nélkül a szakkiállításon való részvétel nagy semmi burger lehet. Annak biztosítása érdekében, hogy a kereskedelmi show álmai ne csak kívánságokká váljanak, a tervezés nem helyettesíthető.

1. Határozza meg céljait és céljait.

a célokat és a célokat gyakran felcserélhető módon használják, de nem ugyanaz a dolog. Mindkettő a továbblépés egyik módja, de a célt nagy képként lehet leírni, míg a célok támadási terv. A kiállítók 3 legfontosabb célja a márkaismertség, az ólomgenerálás és a kapcsolatépítés. (Forrás: Skyline piackutatást mutat.) Talán a célok magukban foglalják mind a három. De bármi is legyen a kiállítás célja, miután meghatározta őket, célokat tűzhet ki, hogy a legjobban megfeleljen nekik. Ez fontos lesz, mert a kiállítási tervezést és az eseménymarketinget e célok és célok köré kívánja építeni.

2. Válassza ki a megfelelő műsort.

az Egyesült Államokban évente több ezer kiállítás kerül megrendezésre, így a feladat, hogy kiválassza, melyik lesz a legjobb bumm a Bakért, ijesztő lehet. Kezdje az iparág összes nagy műsorának kutatásával, de ne feledkezzen meg a kisebb, célzott műsorokról, amelyek a legnagyobb hasznot hozhatják az időben és a pénzben történő befektetéshez. Határozza meg, melyik show-n vesz részt a legjobb ügyfelek, vagy ahol a versenytársak kiállítanak. Az ipari források, mint például a Trade Show News Network (TSNN) éves listákkal rendelkeznek, például a 250 legfontosabb amerikai kiállítással. Iratkozzon fel korán, hogy pénzt takarítson meg, és megkapja a legjobb standot a legmagasabb várható forgalommal.

3. Hozzon létre egy költségvetést.

ha már tudod, hogy melyik műsorba mész, és mik a céljaid, készíts költségvetést. Költségvetés nélkül a költségek gyorsan kikerülhetnek az irányításból, és legyőzhetik a legjobb terveket. Mennyibe kerül a helybérlés, a kiállítás megjelenítése, a szállítás, a személyzet minden aspektusa, a promóciós költségek, az ólom visszakeresése és nyomon követése, valamint az at-show szolgáltatások? Sok első kiállító, sőt tapasztalt profik is elkövetik azt a hibát, hogy nem tervezik a kiállítás minden apró részletét és változóját.

4. Tervezze meg kiállítását a céljai köré.

a fülkének tükröznie kell a kemény gondolat-célokat. Például, ha a kiállítás egyik elsődleges célja a márka ismertségének növelése, akkor a cél az lehet, hogy üzenetét eljuttassa a tömegekhez egy standon belüli prezentáció létrehozásával. Ezért a standjának el kell fogadnia a bemutatót színpaddal és rengeteg ülőhellyel. Vagy talán több kis területet szeretne a termékek vagy technológiák bemutatására. Láttuk, hogy a kiállítók elfelejtik beépíteni a helyet egy prezentációhoz vagy demókhoz, és tülekednek, hogy később hozzáadjanak valamit, ami nem áramlik vagy integrálódik megfelelően a kiállításba. Ha a cél az, hogy növelje vezet szüksége lehet vezető állomások vagy kioszkok. A kapcsolatépítés a választott célod? A fülke kialakítása magában foglalhat egy kényelmes társalgót és frissítő területet, valamint rengeteg találkozóhelyet. Egy jó tanácsadó és kiállítási ház biztosítja, hogy a fülke kialakítása megkönnyítse céljait.

5. Válassza ki a megfelelő személyzetet, és jól képezze őket.

a standtervezés, a divatos grafika és a digitális technológia ellenére a kiállítási személyzet személyes tulajdonságai és viselkedése minden tényezőnél jobban befolyásolja a látogatókat. Mindenekelőtt válassza ki a kiállítási személyzetet, akik ott akarnak lenni, és akik felismerik a kiállítások egyedülálló lehetőségeit. Milyen tartós képet fognak elvenni a látogatók a cégéről? A személyzet figyelmes, barátságos, segítőkész és tájékozott volt? Meghallgatták? Gyakran figyelmen kívül hagyják a fülke képzését. Hozzon létre egy pre-show személyzeti dokumentumot, és szánjon időt arra, hogy a személyzetet a célokról és célkitűzésekről, a stand stratégiákról és tevékenységekről, a stand etikettről és elvárásokról, az ólom visszakeresési módszerekről és a fókuszált beszélgetési pontokról képezze. A kiállítás munkatársai a vállalat arca. Az emberek észreveszik, és számít.

6. Támogassa jelenlétét.

mire jók a nagy kiállítás tervei, ha senki sem tudja, hogy ott vagy? A kiállítási Kutatási Központ (Ceir) becslése szerint a show-résztvevők 75 százaléka már ismeri azokat a fülkéket, amelyeket meg akarnak látogatni, mielőtt odaérnének. Terjessze üzenetét a közösségi médiában, hozzon létre céloldalt, fontoljon meg egy e-mail kampányt, dolgozzon a telefonokkal, vagy tartson sajtótájékoztatót, hogy várakozást keltsen a kiállítási jelenlétével kapcsolatban.

7. Vonzani és elkötelezni.

a tervezés, az idő és a pénz után az utolsó dolog, amit akarsz, egy üres fülke. Csak néhány másodperc áll rendelkezésére, hogy felhívja a résztvevők figyelmét. Biztosítson magával ragadó élményt, vagy vonzza a tekintetüket mozgással és cselekvéssel, például:

• interaktív média
• standon belüli bemutató
• termékbemutatók
• játék vagy verseny
• nyereményjáték
• vezetett standos túrák
• Infotainerek (azaz varázslók)
• töltőállomások
• frissítő társalgó

itt van a kifizetés, miután okot adott az embereknek a fülkébe való belépésre, most van egy kiállítás, amely tele van potenciális vásárlókkal. Győződjön meg róla, hogy a személyzet képzett és készen áll arra, hogy megragadja a vezetőket, és kihasználja a lehetőséget.

8. Nyomon követés

számos módja van, hogy elfog vezet a kereskedelmi show emeleten. A nyomon követési stratégiát jóval a kiállítás megkezdése előtt meg kell tervezni, hogy készen álljon a kilátások elérésére, miközben a show még mindig friss a fejükben. Még ennél is fontosabb, hogy a kiállításokból származó eladások 30-50% – a az eladóhoz kerül, aki először válaszol! (Forrás: InsideSales.com Via kiállító magazin) ne feledje, vezet az idő érzékeny! A megtérülés egyik meghatározója az értékesítéshez vezető konverzió. Minél tovább ülnek, annál staler válnak. Egy jó ökölszabály, hogy kövesse nyomon a forró vezet között 24-48 a show. Küldjön mindenki másnak egy e-mail emlékeztetőt, és köszönöm nekik, hogy meglátogatták a standját.

következtetés

a kiállításon való kiállítás kiváló lehetőség a vállalatok számára új kilátások megismerésére, a meglévő ügyfelekkel való kapcsolatok megerősítésére, új termékek bevezetésére, a márka ismertségének növelésére, valamint a leadek rögzítésére és minősítésére. A kiállítás sikere közvetlenül kapcsolódik a kiállítás tervezéséhez és előkészítéséhez.

ha nem sikerül a terv, azt tervezi, hogy nem. ~ Ben Franklin

szeretnénk konzultálni Önnel a kiállítási álmok vagy a virtuális eseménytervek minden aspektusáról, hogy emlékezetes résztvevő élményt hozzon létre, amely nagyobb márkaismertséghez és értékesítéshez vezet. Bízunk benne, hogy a tárgyaláson meg!