7 Ways to Protect Yourself from Business Identity Theft

7 Ways to Protect Yourself from Business Identity Theft

a személyazonosság-lopás évente több mint 17 millió amerikait érint, az Igazságügyi Statisztikai Hivatal szerint, és a vállalkozások nem immunisak. Ugyanaz a pusztítás, amelyet a személyazonosság-tolvajok okoznak az egyének számára, károsíthatja a vállalkozás pénzügyeit és hiteltörténetét. És az egyénekkel ellentétben, amikor egy vállalkozást megtámadnak, sok olyan alkalmazott és ügyfél megélhetését veszélyeztetheti, akik a vállalatra támaszkodnak. Ha el akarja kerülni a személyazonosság-lopást vállalkozása számára, kövesse ezt a hét lépést.

váltás digitális kimutatásokra

a Mail theft egy egyszerű, de gyakori belépési pont a rosszfiúk számára, akik el akarják lopni egy vállalkozás adatait. Bankszámlakivonatok, hitelkártya-számlák, emberi erőforrás-fájlok és egyéb levelek felhasználhatók az üzlet vagy mások megtámadására. A levéllopás érzékenységének megszüntetéséhez kapcsolja ki a levelet.

míg a legtöbb vállalkozás nem képes teljesen papírmentesen menni, a banki és egyéb pénzügyi kimutatások papírmentesre váltása csak néhány percet vesz igénybe, és megszünteti a súlyos sebezhetőséget. A modern technológiával a digitális kimutatások biztonságosabbak, mint a papír. A folyamatok digitális könyvelésre és kimutatásokra történő frissítése pénzt és időt takaríthat meg, és segít megvédeni vállalkozását a személyazonosság-lopásoktól.

fektessen be egy minőségi Iratmegsemmisítőbe

hány filmet látott már, ahol valaki papírcsíkokat darabol össze egy iratmegsemmisítőből? Vessen véget ennek a kockázatnak egy kiváló minőségű, keresztmetszetű aprítóval. Online vagy egy helyi nagykereskedelmi klubban 100 dollár alatt kaphat egyet, és megvédi vállalkozását a több ezer dolláros potenciális veszteségektől.

ahogy néhány rosszfiú ellopja a papírokat a postaládákból, mások lomtárakból és kukákból. Míg a vállalati adatokhoz való kukabúvárkodás nem hangzik szórakoztatónak vagy produktívnak Önnek vagy nekem, a tolvajok a kukákat gyors útnak tekintik a gyors Bak felé.

ezt a videót megnézheti, ha többet szeretne megtudni a megfelelő iratmegsemmisítő kiválasztásáról.

építsen biztonságos nyilvántartási rendszert

ha úgy találja, hogy vállalkozásának bármilyen okból papíralapú nyilvántartást kell vezetnie, tartsa biztonságban ezeket a papírokat. Azokat a rekordokat, amelyek felhasználhatók vállalkozása, alkalmazottai vagy ügyfelei veszélyeztetésére, biztonságosan el kell zárni valahol, amelyhez csak az üzleti igényű személyek férhetnek hozzá.

a legtöbb esetben ez zárt iratszekrény vagy zárt iratszekrények rendszerének használatát jelenti. Csak egy kis kulcs elegendő a legtöbb leendő adattolvaj elrettentéséhez. Ha a dokumentumok további biztonságot igényelnek, zárja le őket egy széfben vagy tárolóban, vagy tegye a zárolt fájltárolót egy zárolt vagy biztonságos helyre, amely második szintű hozzáférést igényel.

kövesse a digitális biztonság bevált gyakorlatait

miután a papírrendszerek biztonságosak, itt az ideje, hogy figyelmét a digitális eszközökre fordítsa. Az otthoni vezeték nélküli internetes útválasztó elvégzi a digitális eszközök biztonságának megőrzését, de sokkal többet kell tennie a teljes biztonság érdekében.

néhány bevált gyakorlat a kis-és középvállalatok számára:

• erős tűzfalak
• VPN külső hozzáféréshez
• biztonságos külső Adattárolás
• ütemezett vírus-és rosszindulatú programok ellenőrzése
• automatikus Windows és egyéb szoftverfrissítések
• biztonságos vezeték nélküli hálózatok
• korlátozott szoftvertelepítési képességek az alkalmazottak számára
• a munkavállalók képzése a digitális biztonság bevált gyakorlataiban
• védje a vállalati számítógépekhez való fizikai hozzáférést

a Szövetségi Kommunikációs Bizottság további tippeket kínál, de a legtöbbjük proaktívvá válik. Ne várja meg, amíg probléma merül fel az adatok védelme érdekében. A biztonságot a kezdetektől kezdve kiemelt prioritásként kell kezelni, így nem kell aggódnia a rendetlen tisztítás miatt, miután egy hacker bejutott az adataiba.

Monitor Business Credit Reports

a Colorado államtitkár szerint az üzleti hitel nyomon követése fontos eszköz az üzleti adatok biztonságának megőrzésében. Amellett, hogy riasztásokat kap a kormánytól, ha valaki meghamisítja a nyilvántartásait, mindig lépést kell tartania üzleti hitelével. Ez segít gyorsan észrevenni a gyanús tevékenységeket és problémákat, így megállíthatja és kijavíthatja őket, mielőtt kikerülnének az irányításból.

Nav kínál mind az üzleti és személyes hitel-jelentés és pontszám ingyen. Iratkozzon fel még ma, hogy megtegye az első lépést az üzleti hitel nyomon követésében. Vállalkozása jóléte túl fontos ahhoz, hogy a véletlenre bízza.

jól megtervezett felhasználói adatokhoz való hozzáférés

a vállalatnál mindenki nem férhet hozzá minden fájlhoz. A nagyvállalatok a rendszerbiztonság több rétegét használják annak biztosítására, hogy csak a rászorulók férhessenek hozzá a vállalati adatokhoz. Ugyanez igaz a kisvállalkozásokra is.

ha számítógépes rendszereket használ a napi műveletekhez, minden alkalmazottnak rendelkeznie kell saját felhasználónevével és jelszavával. Ezeket soha nem szabad megosztani a felhasználók között, és minden fióknak csak a megfelelő rendszerekhez kell hozzáférnie.

ezt az iránymutatást követve gyorsan kikapcsolhatja a fiókokat, amikor egy alkalmazott elhagyja a vállalatot, és részletesebb képességeket biztosít az adatok zárolására a kíváncsiskodó szemektől. Még akkor is, ha úgy gondolja, hogy minden alkalmazott örökké megbízható, biztosítsa adatait, hogy biztosan védve legyen.

használjon erős jelszavakat

végül, de nem utolsósorban, használjon biztonságos jelszavakat. A leggyakoribb jelszavak ijesztően kitalálhatók. A 123456, a qwerty, az 111111, a password és az 123123 mind a top 10 között vannak. Bár egy hosszú, egyedi, véletlenszerű jelszó használata lehetetlennek tűnhet, könnyebb, mint a legtöbb ember rájön.

az olyan eszközöknek köszönhetően, mint a Lastpass, a Dashlane és az 1Password, minden egyes webhelyhez egyedi jelszót hozhat létre. Ha feltörik, csak egy jelszót kell megváltoztatnia, nem mindegyiket. Ha valaki egyszerűen kitalálja a jelszavát, és belép a fiókjába, akkor az adatait egy hirdetőtáblán is közzéteheti. Bár nem kell ezeket az őrült szabályokat használni a szavak keveréséhez, a biztonság érdekében kövesse az intelligens jelszó irányelveit.

bónusz tipp: Ne felejtse el a biztonságos biztonsági mentéseket

amíg az adatok biztonságával van elfoglalva, ne felejtsen el biztonsági mentéseket készíteni. Számítógépes összeomlás esetén, vagy a legrosszabb esetben, ha egy hacker hozzáférést kap a szerveréhez, nem akarja, hogy romokban maradjon. Hozzon létre több, redundáns biztonsági mentést, beleértve a helyszíni és a helyszíni másolatot.

a Business Identity Security komoly üzleti tevékenység

ne kezelje az adatok védelmét olyan eszközként, amelyet el lehet halasztani. A halogatás azt jelenti, hogy soha nem lesz kész, így az adatok sebezhetőek. Kár lenne látni, hogy az egyébként sikeres üzletét személyazonosság-lopás ölte meg.

kövesse a legjobb gyakorlatokat és figyelje üzleti hitelét, hogy biztosítsa vállalkozása biztonságát. Ha igen, akkor nem kell aggódnia, és térjen vissza a legfontosabb dologhoz: a vállalkozás vezetéséhez.

class= “blarg” >