6 fontos tipp a hatékony logisztikai teljesítményhez
a sikeres üzletmenet kulcsa a hatékony vezetésben rejlik. És amikor egy logisztikai vagy ellátási lánc üzletág kezeléséről van szó, fontos a zökkenőmentes információáramlás, valamint a termékek áramlása a jó menedzsment révén.
a logisztikai menedzsment magában foglalja az ellátási lánc minden részének kezelését, a nyersanyagtól a raktározásig, a munkaügyi adminisztrációig, a végtermék szállításáig az információáramlásig.
miért van erre szükség:
a hatékony logisztikai menedzsment proaktív és jól meghatározott stratégiával elősegítheti a jobb ügyfélkapcsolatok kiépítését, a teljes ellátási lánc megbízhatóságának növelését és a készletfelesleg szükségességének minimalizálását.
a szállítási idők javítása és a hibák csökkentése mellett van néhány további dolog, amelyet javítani kell az ellátási láncban.
mi a teendő?
a logisztikai műveletek egyszerűsítése és a hálózaton belüli tökéletesség elérése érdekében különféle tényezőket kell figyelembe venni.
néhány intézkedést követően nem csak segít a szervezet, hogy javítsa a kibocsátás, de is segít a versenyelőnyt a piacon.
néhány javaslatot az alábbiakban tárgyalunk:
megfelelő tervezés és célok kitűzése
az első és legfontosabb szempont a teljes logisztikai folyamat megtervezése.
a szállítmányozási folyamat minden lépésének megfelelő jövőképet kell követnie. Az áruk gyártásától és a raktározási létesítményektől a biztonságig és a végső fogyasztóhoz történő időben történő szállításig-mindent egy megfelelően előre megtervezett rendszer szerint kell elvégezni.
az idő, a szállítás és egyéb paraméterek megfelelő tervezett kezelésével a maximális nyereség érhető el. A legfontosabb, hogy a szabvány figyelembe vételekor nem szabad kompromisszumokat kötni.
a jobb nyomon követés, minőség-ellenőrzés és időben történő szállítás érdekében az ütemtervet szigorúan be kell tartani.
mire kell figyelni:
nem számít, mennyire jól megtervezett az eljárás, az előre nem látható körülmények esélyét nem lehet eldobni.
a termékekkel, szállítással, idővel stb.kapcsolatos problémák. mindig felszínre kerülhet. Az ilyen helyzetek kezelésére mindig ajánlott tartalék vészhelyzeti terv.
személyzet képzése
a terv sikerének esélye nagyban függ attól, hogy a vállalat személyzete mennyire hatékony. Ez a következő fontos tényezőhöz vezet, amely segíthet egy szervezetnek a nyereség maximalizálásában, azaz egy jól képzett személyzetben.
a HR szerepe:
a személyzetnek jól képzettnek kell lennie az összes megrendelés és információ kezelésére a modern technikák alkalmazásával.
ezt a HR pozitív és aktív szerepvállalásával lehet elérni. ez az osztály felel a személyzet képzéséért, az igényeknek megfelelően, és felkészíti az alkalmazottakat erre.
hirdetmények és szórólapok:
ezenkívül a munkahely különböző falain elhelyezett prospektusok, papíralapú hirdetmények és a munkavállalók számára tartott gyakori képzések előnyösnek bizonyulhatnak teljesítményük és hatékonyságuk szempontjából munkaképességük szempontjából.
a munkafolyamat során minden munkavállalónak és tisztviselőnek tisztában kell lennie az új politikákkal. Megértésüket olyan szintre kell növelni, amelyet könnyű megérteni, hogy elkerülhető legyen a termékkel kapcsolatos veszteség.
A Termékek Megfelelő Kezelése:
az ehető áruk, törékeny tárgyak és vegyi anyagok kezelése nagyon érzékeny feladat. A kezelőnek tudatosnak kell lennie, miközben a speciális tárgyakat csomagolják és címkézik. Mindezeket a dolgokat frissített módon kell végrehajtani.
a technológia elfogadása
az idő múlásával az új technológia bejut az otthonokba és a piacokra. Annak érdekében, hogy lépést tartsunk, be kell építeni a legújabb technológiát a modern problémák kezelésére és a modern igények kezelésére.
az AI és a technológia segíthet a nagy volumenű és alacsony árrésű hatékony munkavégzésben, valamint a többszörös kifizetések teljesítésében és az időérzékeny határidők betartásában.
Blockchain:
Blockchain, amely egy modern technológia, amely segíthet az ellátási lánc különböző szakaszaiban gyűjtött, strukturált vagy strukturálatlan adatok nagyobb mennyiségének kezelésében.
ez segíthet a készpénz-ellenőrzés működtetésében, beleértve az ügyfél-és ellátási készpénz-ellenőrzést is.
Voicebotok és chatbotok:
az automatizált hangrobotok és chatbotok szintén jelentős szerepet játszanak az ügyfélszolgálatokban, valamint a feltételek és rendelkezések osztályozásában.
automatizálás raktárakban és járművekben:
az automatizált raktárak és járművek sokkal könnyebbé tették a nagyobb mennyiségű termék kezelését. Az anyagok válogatása, csomagolása és rendezése sokkal könnyebb a technológia segítségével.
Készletgazdálkodás:
manapság az ellátási lánc egyik hasznos technológiája a rádiófrekvenciás azonosító RFID. A készlet nyomon követése hatékonyabbá vált, mivel minden termékre chipet helyeznek, ezáltal javítva a láthatóságot. Ez egyszerűsíti az egész folyamatot csökkentett költségekkel.
Kisegítő lehetőségek:
a felhő alkalmazás az összes adat online biztosításával egyszerűsítheti a teljes ellátási láncot, és mivel az Interneten keresztül elérhető, a jelentést a világ bármely pontjáról elérheti, és mindenkit ugyanazon az oldalon tarthat.
a közösségi média használata:
a közösségi média nemcsak az ügyfelekkel való jobb kapcsolat fenntartásában segít, hanem elemezheti és visszajelzést kaphat ügyfeleitől vagy gyártóitól stb.
4. Megfelelő raktár – és készletgazdálkodás
a logisztikai menedzsment számára ajánlott olyan leltár vezetése, amely megfelel a vállalat által kezelt termékek típusának és mennyiségének.
megfelelő környezet:
minden raktárt a tárolandó áruk típusának megfelelően kell megtervezni.
például a tejtermékeknek, gyógyszereknek és egyes élelmiszereknek gyakran hűtött környezetre van szükségük, és a búzatermékeket, például a gabonákat nedvességmentes helyen kell tárolni.
a tárolóhelyeknek mindig meg kell felelniük a termék típusának.
függőleges oszlopok:
a raktár maximális kapacitásának kihasználásához elengedhetetlen a jól szervezett terméktárolás. A raktárban lévő hely hatékony kihasználásához függőleges oszloptárolás ajánlott.
Készletméret:
ha a készlet kisebb méretű, ellátási hiányhoz és a megrendelések késéséhez is vezethet. És ha túl nagy, akkor sok extra pénzt fog fizetni.
ezért a készlet kezelhető és pontos mérete ajánlott, hogy a menedzsment nyereséges legyen. Sőt, egy jó készletgazdálkodási rendszer növelheti a hatékonyságot a készletszintek ellenőrzésében, és segíthet az ügyfelek igényeinek előrejelzésében, időt, költséget és ügyfélhűséget takarítva meg.
követnie kell a modern és naprakész csomagolási trendeket is.
adatok és prediktív analitika használata
a szabványos működési eljárás újbóli meghatározásához ellenőrző és vizsgáló módszert kell alkalmazni.
Mérőszámok Elemzése:
alapvető fontosságú a költség -, ciklus-és szolgáltatási mutatók elemzése a visszajelzések és a legújabb szoftverek segítségével. A jelentéseket napi, heti, havi és éves szinten kell elkészíteni és benyújtani az illetékes osztálynak, és rövidnek és nagyon elemzőnek kell lenniük.
iránymutatást nyújt az adott kapcsolódó osztály számára.
prediktív elemzés:
a legújabb technológia lehetővé teszi a logisztikai vállalatok számára, hogy prediktív elemzéseket végezzenek, amelyek segítenek a váratlan helyzetek kezelésében és számos olyan probléma megoldásában, amelyek a szállítmányozás folyamatában felmerülhetnek.
problémák kezelése:
újra meg kell vizsgálnia a fuvarozással kapcsolatos problémákat, és jobban meg kell értenie őket.
a teljesítmény alkalmi értékelése, valamint a teljes működési folyamat kritikai értékelése jobban eligazíthatja Önt azon területeken, amelyeken javítani kell.
ezen kívül az ügyféllel kapcsolatos elemzés szállítási jelentéseket és információkat szolgáltathat a népszerű igényekről, amelyek segítenek a politikák javításában vagy bevezetésében.
jó és hatékony ügyfélkapcsolat
míg az ügyfélszolgálat jó és gyors teljesítménye nemcsak jobb benyomást kelt az ügyfélre, hanem növeli az üzleti hatás hitelességét is.
a technikai segítség forradalmasíthatja a termelékenységet és a jövedelmezőséget, de az ügyféllel való jobb kommunikáció és a valós idejű szállítás növeli a vállalat hitelességét és erősíti az ügyfél iránti lojalitást.
ezen tippek némelyikének vagy mindegyikének alkalmazása végül mindkét végén növeli az üzleti hatókört.