5 funkciók keresni, amikor kiválasztják a fénymásoló vagy nyomtató
Legacy másolás és nyomtatás márkák tettek példaértékű munkát branding magukat, gyakran támaszkodva névfelismerés, hogy fokozza a pozíciókat, mint az iparág vezető. Nem szokatlan például, hogy egy bizonyos generáció dolgozói inkább “Xerox készítésére” hivatkoznak, mint “másolásra”.”
fontos azonban figyelembe venni a választott eszköz funkcionalitását és képességeit, ahelyett, hogy csak a márkanévre támaszkodna. Nézze meg az itt bemutatott öt értékelési kategóriát, amikor kiválasztja a szervezet számára a legjobb fénymásolót vagy nyomtatót.
nyomtatási minőség
a vállalat marketing csapata végső soron felelős a vállalati márka védelméért és annak biztosításáért, hogy promóciós anyagai kiemelkedjenek a versenytársaktól. A Pantone pontos színeinek illesztése és a kiváló képminőség biztosítása rendkívül fontos.
a nyomtatási minőség meghatározásának legjobb módja az egymás melletti összehasonlítás. Nemrégiben találkoztunk egy potenciális ügyféllel, aki ismeri a régi márkát, amelyet egykor az ipar színszakértőjének tartottak. Bemutatót végeztünk, amely összehasonlította a márka teljesítményét egy Kyocera nyomtatóval. A színprofilok beállítása után ugyanazt a képdokumentumot nyomtatták mindkét eszközre, és az eredmények szemet nyitottak. A Kyocera lenyűgöző felbontással és élénk képminőséggel könnyedén felülmúlta a legacy márkát.
Szoftverkompatibilitás
az oktatási szektor néhány, a szoftverkompatibilitással kapcsolatos, közismerten frusztráló nyomtatási problémát tapasztal. A diákok és a tanárok több eszközt használnak az osztálytermekben, beleértve az iPadeket, a Chromebookokat és másokat. A nyomtató-illesztőprogramok eltérőek, és az iskola informatikai munkatársait gyakran felkérik, hogy manuálisan konfigurálják ezeket az eszközöket. Több nyomtatási és másolási márka használata esetén a feladat nagyon időigényes lehet.
megállapítottuk, hogy egy olyan nyomtatási kompatibilitási szoftver, mint a PaperCut, lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyedén és mobilitással nyomtassanak több interfészről, beleértve a Windows, Mac, Linux és Novell felületeket. Ez a megoldás képes nyomon követni és megtervezni a nyomtatást konkrét egyének, osztályok és/vagy Hallgatói Központok alapján.
ezenkívül az egészségügyi intézményeknek gyakran szükségük van megbízható nyomtatóra vagy kisebb multifunkciós eszközre, amely jól teljesít a vállalati erőforrás-tervezési (ERP) szoftverekkel. Ügyfeleink ebben a tekintetben nagy sikert arattak a Lexmarkkal.
felhasználói követés
számos iparágnak számlázási célokra minden nyomtatott dokumentumot el kell számolnia. Ha például ügyvédi irodában dolgozik, akkor gondoskodnia kell arról, hogy a választott eszköz rendelkezik fiókkód-követési képességekkel az ügyfelek pontos feltöltése érdekében. Egy másik példa az ingatlanipar, ahol az alkalmazottak gyakran használják saját eszközeiket. Az ilyen típusú vállalkozásoknak képesnek kell lenniük arra, hogy nyomon kövessék a felhasználást, és hozzárendeljék a felhasználókhoz és az ügyfelekhez.
kimenet
egyes szervezeteknek egyszerűen szükségük van egy másoló munkalóra. A vallási intézmények és a nonprofit szervezetek általában hetente nagy mennyiségben nyomtatnak egyházi közlemények és hírlevelek formájában. A határidők gyakran szorosak, ezért a gyors nyomtatási sebesség és a megbízható teljesítmény kritikus fontosságú.
egy másik szempont a kimeneti méret. Nem minden eszköz képes 11×17 hüvelykes vagy annál nagyobb papír befogadására. A pénzügyi intézmények, a számviteli irodák és az építészeti cégek gyakran megkövetelik a főkönyvi méretet a táblázatokhoz, tervrajzokhoz és más nagy formátumú dokumentumokhoz.
szerviz
a nyomtatási szolgáltató partnere által nyújtott szolgáltatás minősége ugyanolyan, ha nem fontosabb, mint a kiválasztott eszköz. Ügyfélkapcsolatainkat alapos nyomtatási elemzéssel kezdjük; ez segít azonosítani a szervezet egyedi igényeit, és biztosítja, hogy az Ön által használt fénymásolók és nyomtatók megfelelő lehetőségeket kínáljanak. Az Ön vállalatán belül is képezzük a felhasználókat, és rendelkezésre állnak a problémák megoldására, ha felmerülnek.
Iparági szakértőink örömmel fogadják a lehetőséget, hogy beszéljenek Önnel a kihívásokról, hogy meghatározzák az Ön igényeihez igazodó megoldást. Javaslatokat fogunk tenni a környezeted és a helyzeted szempontjából legelőnyösebb funkciók alapján… és az alsó sorban. Vegye fel a kapcsolatot nyomtatási szakértőinkkel még ma.
