5 Fontos tipp a szabadtéri esemény tervezéséhez
a nyár a sarkon, egyre több szabadtéri rendezvényt rendeznek a szabadban. És miért ne tennéd? Különösen, ha hideg régiókban vagy Kanadában él, gyönyörű, meleg időjárás csak évente néhány hónap körül jön. Akár ki is használhatja, amíg itt van!
a szabadban egyedülálló lehetőségeket teremthet, és a nagy parkok vagy konferenciatermek gyakran helyet biztosítanak a grillezéshez és a szervezett sportokhoz. A legjobb az egészben, hogy a jó időjárás energiát ad az embereknek. Az említett szabadtéri rendezvények egy sor új kihívást, bonyodalmat és logisztikai problémát jelentenek.
íme néhány fontos tényező, amelyet figyelembe kell vennie, ha szabadtéri rendezvényt szervez:
1. Győződjön meg róla, hogy az esemény kültéri környezetben fog működni
nem minden esemény működik házon kívül. Ha például technológiai vagy mérnöki konferenciát szervez, akkor valószínűleg jobb, ha egy kongresszusi központot foglal le. Mielőtt elkötelezné magát egy esemény külső futtatása mellett, fontolja meg az esemény alapvető funkcióját és fő céljait. Ha még egy vagy két célt sem lehet elérni, ne menj ki.
2. Győződjön meg róla, hogy van egy megfelelő helyszín (és szerezze be a megfelelő engedélyeket)
ha biztos benne, hogy az esemény valóban kint futhat, akkor legközelebb meg akarja találni a megfelelő helyszínt. A városban rengeteg Parknak és szabadtéri koncerttermnek kell lennie, amelyeket kihasználhat. Pontosan úgy, mint egy beltéri létesítménynél, dolgozzon a helyszíni menedzsmenttel, és megértse az egyes kültéri létesítmények kapacitását, kényelmét és tevékenységeit.
miután kiválasztotta a helyszín meghatározott megszerezni a megfelelő engedélyeket. Ennek elmulasztása biztos módja az esemény leállításának.
3. Figyeljen az időjárásra-és készítsen biztonsági tervet
mivel az esemény kívülről fut, feltétlenül kritikus, hogy rossz időjárást tervezzen, és figyelje az időjárási jelentéseket az esemény napjának közeledtével.
jó előre határozza meg az” esőnap ” stratégiáját: tud könnyen mozgatni a rendezvény belsejében, majd hordozható pavilonok elegendő lefedettséget, lesz sátrak beállítás eső vagy süt, akkor elhalasztja vagy megszünteti az esemény. Az ezekre a kérdésekre adott válaszok sok más tervezési döntést is tájékoztatnak.
Ismerje meg a költségkötelezettségeket, a biztosítási lehetőségeket és a szerződés részleteit abban az esetben, ha a zord időjárás lemondáshoz vagy kárhoz vezet; ez a felszerelés és a helyszín kölcsönzésére, a vendéglátó-ipari szolgáltatásokra, a biztonságra stb.vonatkozik.
4. Ne felejtsd el a felszerelésed
csak azért, mert a szabadban futtatod a dolgokat, nem feltétlenül jelenti azt, hogy nincs szükséged felszerelésre. A dolgok szabadban történő futtatása egy kicsit bonyolultabbá teszi, de valószínűleg még mindig szükség van világításra, hangrendszerekre, más ilyen elektronikára, sőt akár Wi-Fi hozzáférésre is. Lehet, hogy a helyszínnek van hordozható generátora, vagy befektethet egybe.
tipp: a hosszabbítók, a kacsaszalagok és a szinkron zsinórok a szabadtéri rendezvényszervezők legjobb barátai; tartsa szem előtt az utakat, amikor vezetékeket fektet, és figyeljen az erőművekre.
5. Tartsa a vendégek kényelmes
néha, lehet, hogy a fogadó egy szabadtéri esemény egy létesítmény kifejezetten csak egy ilyen alkalomra. Ha igen, ez nagyszerű! Az egyik legnehezebb része a munka gondoskodott! Máskülönben … egy kis munka vár rád.
meg kell látni, hogy kényelmi, mint ülőhelyek és asztalok, világítás (ha egy esti esemény), és ami a legfontosabb, melléképületek és higiéniai létesítmények. Fontolja meg, hogy rendelkezésre áll-e természetes árnyék, vagy az elektromos ventilátorok egy másik ötlet. Azt is meg akarja tartani, hogy állandó ivóvíz és élelmiszer álljon rendelkezésre. Lehet, hogy ez az apróság nem jut eszébe, de érdemes ellenőrizni a terület kártevőirtási állapotát. A tengerparti esküvő Lószárnyakkal nem szórakoztató!
egy másik tipp: kézi törlőkendők és fertőtlenítőszerek, fényvédő és rovarirtó spray, könnyű takarók és elsősegély-készlet hasznos lehet.
itt a nyár, és a grillezés, a szabadtéri esküvők és az irodai kirándulások a sarkon vannak. Ölelje át a szép időt és tervezzen szabadtéri ügyet, de fedezze le a bázisokat, és élvezze azt, amit az Anyatermészet tartogat!
ez egy vendég hozzászólás Tweetwall. A Tweetwall megjeleníti a Twittert és az Instagram-ot az esemény képernyőjén, ösztönözve az elkötelezettséget, létrehozva a résztvevők interakcióit és növelve az esemény tudatosságát. Minden hónapban több száz rendezvényszervezővel dolgoznak együtt, hogy rendezvényeiket szociálisabbá tegyék, a kis eseményektől kezdve egészen a jól ismert ügyfelekig, mint a Microsoft, a Samsung, a CNN, a Syfy, a PayPal, a Telefonica, a Sony, a Citrix, az Intel, az Intuit, a Sprint, a Walmart, a Docusign és még sok más. Létrehozása Tweetwall az esemény csak perceket vesz igénybe-feje fölött tweetwall.com Tweetwall létrehozása.