25 Do ‘s and Don’ ts, hogy a kisvállalkozás nyereségesebb legyen
a kisvállalkozások számos különböző okból küzdhetnek a jövedelmezőséggel. Túl alacsonyan tartják az árakat. Inkább a nagy kép ötletekre összpontosítanak, mint a valódi fogyasztókra. Túl sok kiadásuk van. A lista folytatódik.
de még akkor is, ha vállalkozása korán nem keres sok pénzt, a cél végül a műveletek fenntartása és a nyereség elérése. Annak érdekében, hogy ezt, meg kell, hogy kövesse egy meghatározott do ‘s and don’ ts.
ha többet szeretne megtudni a jövedelmezőség javításának néhány hatékony módszeréről, a Small Business Trends nemrégiben beszélt Sam Pillarral, a jobber ütemezési szoftverszolgáltató vezérigazgatójával. Íme néhány tipp, hogy segítsen többet keresni, és vágja ki a felesleges költségeket.
hogyan lehet több nyereséget elérni a kisvállalkozásban
Számítsa ki vállalkozásának pontos költségeit
mielőtt a nyereség növelésére összpontosítana, tudnia kell, honnan indul. Ez azt jelenti, hogy ismernie kell az összes költségét. Ne csak az általános költségeket számolja ki. Azt is tudnia kell, hogy a rendszeres tevékenységei mennyit érnek a vállalkozásának.
Pillar a Small Business Trends e — mailes interjújában kifejtette: “a jövedelmezőség nem rakétatudomány, hanem a bevétel és a ráfordítás közötti kapcsolat. Nagyon pontos képet kap arról, amit “egységgazdaságtannak” neveznek — hogy néz ki a teljes bevételi és költséglánc mikroszinten (pl.: mennyi egy perc vezetési idő, egy adott gép bevételi hozama stb.)- elengedhetetlen a vállalkozás támogatásához. Kulcsfontosságú a tiszta, pontos és valós idejű láthatóság az egység gazdaságosságához. Amikor a tulajdonosok megtalálják a sávszélességet, hogy összpontosítsanak és időt töltsenek a fontos dolgokra, hajlamosak jó döntéseket hozni.”
ne töltsön túl sok időt alacsony értékű tevékenységekre
miután megtudta, mennyit ér az ideje, több időt összpontosíthat azokra a dolgokra, amelyek valóban eredményeket hoznak a vállalkozásához. Ez azt jelenti, hogy kivágjuk azokat a dolgokat, amelyek nem sokat adnak hozzá az értékhez.
Pillar hozzáteszi: “a kisvállalkozás működtetése mindenre kiterjedő világ-amint a vállalat növekedni kezd, az emberek legnagyobb hibája az, hogy túl sok időt töltenek alapvető, de alacsony értékű tevékenységekre. Nagyszerű példa erre a bérszámfejtés, a számvitel, a számlázás, az ütemezés — minden olyan tevékenység, amely elengedhetetlen, de gyakran túl sok időt vesz igénybe a vállalkozás tulajdonosa, az alkalmazottak és az irodai személyzet számára.”
automatizálja, ahol lehetséges
mivel a kivágni kívánt alacsony értékű vagy hétköznapi tevékenységek közül néhány alapvető funkció, Meg kell találnia a módját, hogy megvalósítsa őket anélkül, hogy rengeteg időt töltene rájuk. Itt jön képbe az automatizálási szoftver és az online megoldások.
Pillar azt mondja: “az automatizálás felszabadítja a szükséges időt, hogy az üzleti életben dolgozzon, nem pedig az üzleti életben. Az elmúlt években a kisvállalkozások számára kulcsfontosságú fejlesztés volt a mobil megoldások megjelenése ezekre az alapvető, de alacsony értékű tevékenységekre, amelyek lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy szinte bárhonnan kezeljék csapatukat, ügyfeleiket és számláikat, gyakran egyetlen platformmegoldásban.”
ne támaszkodjon papírra
az is jó ötlet, hogy lehetőség szerint megszüntesse a hulladékot, mind a költségek, mind az idő szempontjából. A papír használata a rendszerekben és a folyamatokban rendkívül hatékony lehet, mivel elveszhet és költségesebb lehet, mint az online eszközök vagy az automatizálás használata.
Kövesse nyomon az idejét
azt is meg kell tudni, hogy pontosan hogyan tölti az idejét, ha azt szeretné, hogy megszüntesse más típusú hulladék a te dolgod. Használjon időkövető szoftvert, vagy manuálisan Kövesse nyomon, így jó képet kaphat arról, hogy mi történik.
ne feledkezzen meg a csapatáról
ugyanakkor rengeteg hulladék is lehet, amikor az alkalmazottak töltik az idejüket. Tehát meg kell találnia a módját, hogy nyomon kövesse ezt, és felelősségre vonja az embereket.
Pillar azt mondja: “sok kisvállalkozás számára az egyetlen legnagyobb költség az emberek. A fizetések és a kapcsolódó kompenzáció csak egy tényező, amelyet a munkáltatóknak figyelembe kell venniük; az alkalmazottak által elfogyasztott idő és erőfeszítés az elveszett bevételeket és jövedelmezőséget eredményezheti a vállalkozások tulajdonosai számára, ha nem hatékonyan töltik el. A szolgáltatásvezérelt vállalatoknál, különösen azoknál, amelyek a saját irodájukon kívül dolgoznak, az olyan tényezők, mint a vezetési idő és az üzemanyagköltségek, ma már meglehetősen jól ismertek. Technológiai vállalatként tudjuk, hogy az alkalmazottak, a vezetés és/vagy az ügyfelek közötti nem hatékony kommunikáció miatt elvesztett termelékenység, a vállalkozás működtetésével járó költségek a technológia előnyei nélkül, valamint a túl sok értékes idő eltöltése alapvető, de alacsony értékű feladatokra mind hozzájárulnak a jövedelmezőség romlásához.”
rendszeresen elemezze pénzügyeit
ha már rendelkezik olyan rendszerekkel, amelyek nyomon követik az időt, a költségeket és a bevételeket, rendszeresen figyelnie kell ezeket a dolgokat. A változások elemzése segíthet meghatározni, hogy mi működik a vállalkozása számára, és mi nem.
ne töltse le az ügyfeleket
az egyik legnagyobb hiba, amelyet a vállalkozások elkövetnek, ami alacsony nyereséghez vezet, az alulterhelés. Ha az árak olyan alacsonyak, hogy alig tudja fedezni a költségeket, érdemes újragondolni kínálatát, hogy mindent fenntarthatóbbá tegyen.
tegye a vásárlást a lehető legegyszerűbbé
egy másik lehetséges útlezárás egy nehéz vásárlási folyamat. Ha az ügyfeleknek 10 különböző karikán kell átugraniuk a vásárlás befejezéséhez, akkor valószínűbb, hogy inkább egy versenytárssal mennek.
ne összpontosítson túl sokat az új ügyfelek bevonására
bár mindig jó nyitott lenni az új ügyfelek bevonására, nem szabad annyira rájuk összpontosítania, hogy elhanyagolja a jelenlegi ügyfeleket. Potenciálisan több nyereséget érhet el, ha a meglévő ügyfelek értékesítésének növelésére összpontosít.
ne akadályozza meg a lopást és a hulladékot
lehet, hogy nem tudja megakadályozni az összes hulladékot és lopást a vállalkozásában, de ez nem jelenti azt, hogy ne próbálja meg. Helyezze be a rendszereket, hogy észlelje és figyelmeztesse Önt bármilyen problémára vagy rendellenességre, hogy a lehető leggyorsabban kezelhesse őket.
ne támaszkodjon állandó Diszkontálásra
még akkor is, ha a szokásos árai fenntarthatóak az Ön vállalkozása számára, néha kedvezményeket kínálhat új ügyfelek vonzására vagy készlet áthelyezésére. Bár ez lehet egy tisztességes stratégia időnként, akkor feltétlenül kell használni, és leértékelik a termékek vagy szolgáltatások.
keresse meg a minimális rendelési árak növelésének módjait
az alapvető kedvezmények biztosítása helyett megpróbálhatja növelni az eladásokat tömeges kedvezmények, kötegelés vagy hasonló ajánlatok kínálásával, amelyek célja a megrendelések méretének növelése, így a vállalat összességében több pénzt keres.
ne tartsa kéznél a felesleges készletet
az is kissé pazarló lehet, ha rengeteg készletet tart a kezében, mivel tárolnia és kezelnie kell. Tehát hasznos lehet bizonyos kedvezmények vagy ösztönzők biztosítása a felesleg mozgatására, ha új termékeket szállít.
adjon több lehetőséget a legjobb eladóknak
amikor a termékek tényleges értékesítéséről van szó, érdemes több készletet elhelyezni abban, ami bizonyítottan működik. Tehát, ha új kilátásai vagy nagy új lehetőségei vannak, győződjön meg arról, hogy a legnépszerűbb eladók rajta vannak, így a legjobb esélye van a bezárásra.
ne hagyja figyelmen kívül a beszállítói áremelkedéseket
a beszállítók és szállítók kifizetése gyakran része a vállalkozás működtetésének. Bár nem tudja ellenőrizni a szállítók által felszámított árakat, fontos, hogy mindig kövesse nyomon ezeket a díjakat, és jegyezze fel a változásokat, hogy folyamatosan a legjobb árakat kapja.
folyamatosan tárgyaljon
az is jó ötlet, hogy tárgyaljon az eladókkal, így jobb árakat kaphat, nem csak a teljes költség megfizetése helyett, ami néha túlzott lehet.
ne fizessen a költséges szolgáltatásokért és tevékenységekért
bizonyos esetekben előfordulhat, hogy bizonyos szállítókat vagy szolgáltatókat teljesen ki kell vágni, ha az általuk nyújtott szolgáltatások nem érik meg a költségeket.
erősítse meg a szolgáltatási hívásokat
a szolgáltató vállalkozások számára a hulladék egyik fő forrása lehet a szolgáltatási hívások megjelenése, ha az ügyfél valójában nincs ott. Ezért jó ötlet gyorsan megerősíteni, mielőtt időt pazarolna a vezetésre és az egyes hívások adminisztrációs munkájára. Pillar még a folyamat ezen részének automatizálását is javasolja.
ne becsülje alá az idejét
ahogy a termékvállalkozások néha alulértékelik fizikai javaikat, a szolgáltató vállalkozások néha minimalizálhatják a nyereséget azáltal, hogy nem értékelik az idejüket, ahogy kellene. Tehát meg kell határoznia az árakat, figyelembe véve a folyamat minden részét, beleértve minden olyan adminisztrációs munkát, amely egy adott típusú szolgáltatás nyújtásával jár.
összpontosítson a nagyszerű szolgáltatás nyújtására
nem számít, milyen típusú terméket vagy szolgáltatást kínál, a nagyszerű élmény biztosítása az ügyfeleknek mindig kiemelt prioritásnak kell lennie. Ezzel segíthet az ismétlődő üzleti tevékenység felépítésében, sőt a hivatkozások megszerzésében is, amelyek lényegében ingyenes marketingként szolgálnak.
Pillar azt mondja: “tegyen meg minden tőle telhetőt, hogy teljesen örömet szerezzen ügyfelének. A lenyűgöző ügyfélélmény elérése növeli az ismételt foglalások esélyét, és ösztönözheti ügyfeleit arra, hogy ajánlják vállalkozását. Mindkettő pozitív mozgatórugója a vállalkozás egység gazdasági modelljének.”
ne folytassa a minimális eredményt mutató Marketing tevékenységeket
a Marketing egy másik jelentős költség lehet egy vállalkozás számára. Bizonyos esetekben biztosan megéri. De ha kipróbált egy bizonyos taktikát, és minimális eredményeket látott, akkor valószínűleg a legjobb, ha megszakítja a kapcsolatokat.
Kövesse nyomon mindennek a teljesítményét
a marketingtől a beszállítókig mindent érdemes folyamatosan nyomon követni, és újraértékelni, hogy milyen költségek érik meg a vállalkozását. Ezután vágja ki a többit.
ne keressetek minden új lehetőséget, ami izgalmasan hangzik
az új lehetőségek valóban segíthetnek a vállalkozás növekedésében. De ez nem azt jelenti, hogy mindig a következő nagy dolgot kell üldöznie. Gondosan vizsgálja meg és fontolja meg az új lehetőségekkel járó kockázatokat, mielőtt folytatná őket, hogy ne pazaroljon rengeteg időt és erőforrást.
összpontosítson a nagy képre
miután hatékonyabbá tette vállalkozását a napi műveletek szempontjából, akkor jobban összpontosíthat azokra a fontos, nagy képű dolgokra, amelyek a sikeres vállalkozás futtatásához vezetnek.
“sok ügyfél úgy véli, hogy az üzlet legnehezebb része a kemény dolgokon való munka — jó emberek megtalálása, megtartása, több ügyfél megszerzése és márkájuk kezelése. Ezek a fontos, nem pedig a sürgős dolgok, amelyekkel a vállalkozás tulajdonosa dolgozik — az alantas dolgok automatizálása nagyon felszabadító és hatással lehet az üzleti életre.”
forrás: