2022-es éves tervezési értekezlet – 5 lépéses folyamat egy éves terv elkészítéséhez Agendával
tudta, hogy az összes vállalat közel fele nem teljesíti pénzügyi céljait? A 
siker a gyenge éves tervezési ülésekre vezethető vissza. Lehet, hogy beszélt a célokról és meghatározta őket, de nem sikerült cselekvési tervet készítenie az eléréshez. Megértem – van egy elképesztő mennyiségű munka, hogy bemegy megkönnyítése nyerő tervezési ülés. Tudjuk, milyen nehéz, mivel Ritmusszakértőink több ezer sikeres tervezési munkamenetet könnyítettek meg, hogy ügyfeleinket sikerre állítsák. Ez a blog magas szintű áttekintést nyújt a 2021-es nyertes éves terv elkészítésének öt kulcsáról. Ahhoz, hogy hatékony tervezési értekezlet legyen, győződjön meg róla, hogy Ön és vezetői csapata követi az ebben a cikkben kiemelt öt lépést, hogy hatékony tervezési értekezletet tartson.
az éves tervezés az egyik legfontosabb tevékenység, amelyet a vállalatok minden évben végeznek, mégis kevés vezérigazgató az éves tervezés megkönnyítésének szakértője. Nézzünk szembe a tényekkel, hogy elérték a sikerüket az üzleti eredmények végrehajtására és átadására, nem pedig a tervezési munkamenet megkönnyítésére. Sokan úgy találják, hogy egy szakértő felvétele jelentős megtérülést eredményez, mivel teljes mértékben részt vesznek a tervezési munkamenetben, ahelyett, hogy maguk futtatnák az üléseket (olvassa el ezt a bejegyzést az éves tervezési facilitátor értékéről, hogy lássa, van-e értelme az Ön számára). A sikeres éves tervezési munkamenet meghatározza a vállalatot, hogy elérje céljait az első naptól kezdve.
megtettük az összes helyszíni kutatást, amelyet elvégeztünk, és létrehoztunk egy átfogó játékkönyvet, hogy nagyszerű éves tervezési munkamenetet tartsunk, hogy a 2020-as éves terv az eddigi legjobb legyen minden csapattag számára. Ez az éves stratégiai tervezési találkozó nem csupán a következő pénzügyi év költségvetésének meghatározása. A legsikeresebb találkozók elkészítik az összes szervezeti egység által az éves célok eléréséhez szükséges keresztfunkcionális munka tervét is. A stratégiai tervezési folyamat öt lépésének legfontosabb elemei az alábbiakban találhatók, és ha tetszik, amit lát, letöltheti az átfogó éves tervezési útmutatót további információkért, vagy töltse le ingyenes éves tervezési menetrend sablonunkat.
éves terv 1.lépés: előkészítő munka
mielőtt valóban megkezdené a jövő tervezését, jól meg kell értenie, hogy hol van jelenleg. A csapat minden tagja részt vesz a tervezési munkamenetben azzal az egyedi felfogással, hogy a dolgok hogyan mennek, és néhány ötletet az üzlet javítására és bővítésére. Az egyik legfontosabb napirendi pont egy kis önvizsgálat lehetővé tétele a tervezési munkamenet elején, és azonnal bevonja a csapat minden tagját, és megteremti a kontextust a stratégiai és jövőbeli irányított beszélgetésekhez, amelyeket hamarosan folytat. Ez a tökéletes alkalom egy stratégiai felülvizsgálatra, ahol a vezetői csapat egy helyen áll össze.
íme néhány ötlet a kezdéshez:
- tanulságok az előző évből
- Start, Stop, Keep Exercise
- SWOT analízis
éves terv 2. lépés: A hosszú távú stratégia kidolgozása
az éves tervezésnek magában kell foglalnia a stratégiai gondolkodás és a végrehajtás tervezésének megfelelő egyensúlyát. Ez a lehetőség arra, hogy felkészítse csapatát egy sikeres évre, és összekapcsolja a stratégiát a végrehajtással. Ez részben stratégiai értekezlet és részben végrehajtási értekezlet, és érdemes lehet, hogy a legjobb projektmenedzser segítsen feltérképezni. A sikeres év megtervezéséhez jó ötletnek kell lennie arról, hogy milyen stratégiai irányba halad. Hol tart a 3-5 éves stratégiai terved a következő 3-5 évben és azon túl? Mivel a stratégiai gondolkodás folyamat, nem esemény, előre kell gondolkodnia arról, hogyan lehet ezt az időt a leghatékonyabban felhasználni. Ha van egy teljesen kidolgozott hosszú távú stratégiája, akkor ezt az időt felhasználhatja arra, hogy áttekintse stratégiáját a csapattal. Ha van néhány kidolgozott darabja, és van, amely több munkát igényel, akkor ezt az időt csak egy stratégiai témára összpontosíthatja.
íme néhány stratégiai döntés, amin dolgoznod kell:
- alapértékek
- alapvető cél
- BHAG
- márka ígéret
- nyerő lépések a bevétel növekedéséhez
éves terv 3.lépés: Hozzon létre egy 90 napos végrehajtási tervet
most, hogy létrehozta a megfelelő kontextus, megerősítette stratégiáját és elképzelte a sikeres évet együtt, készen áll arra, hogy megvitassa a végrehajtási terv részleteit a következő tizenkét hónapra. Ki kell dolgoznia egy szilárd negyedéves tervet, amely egyértelmű eredményeket tartalmaz. A negyedéves prioritások mindegyikéhez szükség lesz tulajdonosra és piros-sárga-zöld teljesítési feltételekre is. Egy lépéssel tovább haladva a csapat minden tagjának meg kell határoznia azt a 3-5 egyéni prioritást is, amelyek mellett személyesen elkötelezik magukat, amelyek támogatják a tervet. E negyedéves prioritások mindegyikének 3-5 mérföldkövekkel kell rendelkeznie annak biztosítása érdekében, hogy a pályán maradjanak.
az éves tervnek négy összetevője van, amelyeket figyelembe kell vennie:
- célok
- fő dolog
- éves kezdeményezések
- negyedéves végrehajtási terv
éves terv folyamat 4. lépés: Kommunikáció az osztályokkal
fontos, hogy a végrehajtó csapat vállalati szinten nagyszerű éves tervet készítsen, de az igazság az, hogy a tényleges munka nagy részét nem végrehajtó szinten végzik. A munka nagy részét megyei szinten fogják elvégezni, még akkor is, csak akkor, ha harapás méretű negyedéves darabokra bontják. Miután elkészült a vállalati terv, minden osztályvezetőnek találkoznia kell csapatával, hogy megosszák az év jövőképét, elmagyarázzák, hogyan támogatja a terv a hosszú távú stratégiát, és megvitassák az osztály szerepét annak támogatásában. A vezetőnek meg kell osztania azt a 3-5 prioritást is, amelyet a végrehajtó csapat az új év első negyedévére azonosított. Ennek alapján az osztálynak mérlegelnie kell, hogy néz ki az évük, és meg kell határoznia a 3-5 prioritást, amelyet az első 90 napban követni fognak.
itt vannak az alapvető lépések a szervezeti egységek összehangolásához:
- ossza meg a vállalati tervet
- hozzon létre osztályterveket a vállalati terv támogatására
- az osztályok megosszák egymással a terveket
éves terv folyamat 5. lépés: Végezze el és kövesse nyomon a haladást, hogy a tervet a KPI-kkel és a világos célokkal tartsa
az éves terv nem teljes, hacsak nem állított fel minden osztályt és minden embert a siker érdekében. Hozzon létre heti osztályos és egyéni irányítópultokat az éves és negyedéves prioritások előrehaladásának nyomon követéséhez. A heti irányítópultoknak tartalmazniuk kell néhány mutatót, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a megyei és az egyéni “napi munkahelyek” a pályán vannak, és néhány növekedési prioritást, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy az éves tervben a növekedési kezdeményezéseket vezetik.
a tervnek egyértelmű cselekvési elemeket kell tartalmaznia a felelős csapattag számára. Minden negyedéves prioritásnak legalább 3 mérföldkövekkel kell rendelkeznie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az egész negyedévben jó úton halad-e. Ha hiányzik a mérföldkövek, akkor nem vagy a pályán, és módosítani kell. Előfordulhat, hogy erőforrásokat kell beszereznie egy másik részlegtől, lehet, hogy le kell töltenie egy meglévő projektet egy meglévő csapattagnak. Ha elszámoltathatósági problémája van, olvassa el kiváló cikkünket a nagy teljesítményű elszámoltatható csapatokról. A célok eléréséhez szükséges napi kérdések kezelésére vonatkozó terv létrehozása elengedhetetlen.
a siker kulcsa az, hogy minden héten ellenőrizze, mi van a pályán, és mi nem. Győződjön meg róla, hogy heti kiigazítási értekezletet futtat – nem unalmas állapotértekezletet.
itt vannak az alapvető lépéseket, hogy a terv a pályán:
- egyéni prioritások beállítása a célok eléréséhez
- irányítópultok létrehozása a haladás nyomon követéséhez
- szükség szerint hetente állítsa be a pályán maradást
vállaljon kötelezettséget arra, hogy ez az év az éves tervezésnek megfelelő figyelmet szentel. Miután elkészítette az éves tervet, akkor lesz az alapja a költségvetési javaslatnak, mivel világosabb megértése lesz arról, hogy mit kell tennie a számok eléréséhez. Kövesse ezeket a lépéseket, hogy hozzon létre egy éves tervet 2021-re, amely ösztönzi az alkalmazottak elkötelezettségét, és összehangolja a keresztfunkcionális csapatokat, és megszünteti a silókat
ha segítségre van szüksége a legjobb terv elkészítéséhez, kérjük, nézze meg virtuális stratégiai tervezési szolgáltatásainkat, amíg vissza nem tudunk térni a helyszíni tervezéshez.
– Ted
hogyan tartsunk éves tervezési értekezletet
éves tervezés: 9 tipp a fókuszáláshoz & igazítsa csapatát egy nagyszerű tervhez
hogyan kerülhetik el a vezérigazgatók a magas költségű hibákat az éves tervezésben
átfogó éves terv oldal