önálló vállalkozói számlasablon UK beállítási útmutatóval
használja ezt az ingyenes önálló vállalkozói számlasablont és beállítási útmutatót márkás számlák létrehozásához, amelyeket elküldhet ügyfeleinek. Ebben az útmutatóban talál egy egyszerű önálló vállalkozói számlasablont, amelyet letölthet, szerkeszthet és használhat, függetlenül attól, hogy szabadúszó, egyéni kereskedő vagy oldalsó csaló. Lépésről lépésre útmutatást nyújt az Egyesült Királyság számlasablonjának testreszabásához, valamint tanácsot ad az ügyfeleknek történő elküldéshez.
ez az útmutató önálló vállalkozóknak szól. Ha van egy Korlátolt Felelősségű Társaság, akkor szüksége lesz egy másik számla sablon, amely megtalálható ebben az útmutatóban.
frissítve 5 augusztus 2021
mi a számla?
a számla egy jogi dokumentum, amelyet egy vállalkozás küldött, hogy fizetést kérjen ügyfeleitől, amely a könyvelők által a könyvelés forrásrekordjainak részét képezi. Bár az értékesítési számlák bármilyen formátumot vagy kialakítást igényelhetnek, amelyet egy vállalkozás választ, vannak bizonyos információk, amelyeket a vállalkozásoknak jogi és adózási státusuktól függően törvényesen be kell vonniuk:
- a Vevő és az eladó neve és címe
- az értékesítés dátuma
- számlaszám
- az eladott termék vagy szolgáltatás leírása
- mennyiség és egységár
- fizetendő teljes összeg
- az alkalmazott forgalmi adók összege és mértéke
- az alkalmazott kedvezmények vagy a korai fizetés részletei elérhető kedvezmények
- hitelfeltételek és fizetési határidő
- banki adatok
- cégjegyzékszámok, ha rendelkezésre állnak
önálló vállalkozói számla sablon
töltse le az önálló vállalkozói számlám másolatát számla sablon alatt. Válassza ki, melyik sablon megfelelő az Ön számára, attól függően, hogy Ön az Egyesült Királyságban regisztrált HÉA-e vagy sem. A számlasablon a Gsheets-ben nyílik meg, és másolatot kell készítenie, hogy megőrizze magát:
- számla sablon (nem regisztrált HÉA)
- számla sablon (regisztrált HÉA)
csak akkor számítson fel áfát, és mutassa be az áfát, ha regisztrált ÁFA-val rendelkezik.
testreszabhatja az önálló vállalkozói Számlasablont
most már megvan a számlasablonja, testre kell szabnia, hogy az megfeleljen márkájának és vállalkozásának.
3.1 adja meg adatait
kezdje el az önálló vállalkozói számlasablon testreszabását a:
- logó
- Cégnév
- cím
- weboldal (kövesse ezt az útmutatót, ha weboldalt szeretne létrehozni, de nem biztos benne, hogy hol kezdje)
- e-mail cím
- Adószám (csak akkor, ha ÁFA-ra regisztrált)
- banki adatok
3.2 A fizetési feltételek hozzáadása
a Fizetési feltételek azt az időtartamot jelentik, amelyet az ügyfelek fizetnek Önnek. Valójában hitelt ad nekik, különösen, ha előre szállítja a terméket/szolgáltatást, majd várja meg a fizetést. Tipikus fizetési feltételek:
- a számla kézhezvételekor
- 7 nap
- 14 nap
- 30 nap
ezek a fizetési feltételek azt jelentik, hogy Ön beleegyezik abba, hogy ügyfelének további napok számát adja meg a Számla dátuma után. Válassza ki az Önnek megfelelőt, bár a valóságban lehetnek olyan ipari szabványok, amelyeket csak be kell tartania, és amelyek szabályozzák, hogy melyiket választja. Is tudatában kell lennie, hogy egyes vállalatok, különösen a nagyobbak nem lehet képes befogadni a rövid fizetési feltételek ellenére a kérelmek adminisztrációs okokból, vagy néhány is diktálja, hogy hány nap hitelt kapnak a szállítók.
3.3 változtassa meg az önálló vállalkozói számla sablon márkajelzését
beállítottam az alap sablont a márka színeivel, ezért meg akarja változtatni őket, hogy megfeleljenek a saját márkájának. Valójában attól függően, hogy mennyire magabiztos a google Táblázatokban, a márkajelzés szinte bármilyen részét hozzáadhatja. Jelölje ki a módosítani kívánt cellákat, majd kattintson a ‘kitöltés’ gombra a sávon a szín kiválasztásához.
3.4 Add meg az ügyfelek adatait
a számlát ki kell adnia az ügyfélnek, hogy tudják, hogy nekik szól. Felülírhatja az ügyfél nevét és címét a sablonon.
3.5 írja be a számla dátumát
általában ez az a dátum, amikor a számlát felveszi. Ha a sablon ÁFA regisztrált verzióját használja, akkor meg kell adnia az adópontot vagy a számla dátumát, attól függően, hogy melyik alkalmazandó a tranzakcióra.
3.6 írja be a számlaszámot
az értékesítési számlákon valamilyen hivatkozást vagy számot kell tartalmaznia. Ez jogi követelmény, mert ha a HMRC valaha is kivizsgálja vállalkozását, számsorrendben szeretné felülvizsgálni számláit. Ez egy egyszerű ellenőrzés annak megerősítésére, hogy az összes számlát felvette a számviteli nyilvántartásokba.
nem feltétlenül kell az első helyen kezdeni, sőt, sokan úgy döntenek, hogy nem, mert elrejti, hogy mennyire új az üzletük. De attól függetlenül, hogy melyik számlaszámmal kezdi, legyen következetes, és ne hagyja ki a számokat.
3.7 adja meg a Számlaértékeket
készen áll arra, hogy megkezdje a tartozás részleteinek megadását! Adja meg ügyfelének a lehető legtöbb információt, hogy elkerülje a kérdéseket és a késedelmeket a fizetésben. A sablon automatikusan kiszámítja az egyes összegeket és összegeket.
ha az ÁFA verziót használja, akkor a legördülő listából ki kell választania a megfelelő áfakulcsot (jogi követelmény, hogy a számlákon megjelenítse a használt áfakulcsot).
3.8 mentse el az önálló vállalkozói számla másolatát
meg kell őriznie az összes számla másolatát, amelyet a könyvelés és az adónyilvántartás részeként küld ki.
3.9 küldje el az ügyfélnek
az utolsó lépés az, hogy küldje el! Minél hamarabb kapod ki, annál hamarabb kapsz fizetést! A számlát általában e-mailben küldheti el ügyfeleinek. A fizetési folyamat simábbá tétele érdekében segít megbizonyosodni arról, hogy a számlát a megfelelő személynek küldte-e el, ezért kérdezze meg ügyfelét, hová kell mennie az önálló vállalkozói számlának.
mi az A jóváírás?
abban az esetben, ha vissza kell térítenie ügyfelét vagy ügyfelét, előfordulhat, hogy fel kell emelnie az úgynevezett jóváírást. A jóváírás lényegében ellentétes a számlával. Itt tölthet le egy jóváírási sablont.
automatikus számlázás
a táblázatok használata megterhelő lehet, különösen, ha naponta vagy havonta sok számlát emel. Automatizált könyvelési rendszerek segítségével nem a különböző dolgokat, hogy gyorsítsák fel a számlázás, mint például:
- Store ügyfél adatait, hogy a számlázás gyorsabb,
- add fájlokat lehet csatolni számlák
- e-mail számlák egyenesen az ügyfelek
- Add lehetőségek ‘fizessen most’, mint a hitelkártya vagy Paypal
- nézd meg, hogy az ügyfelek megtekintették számlák e-mailben nekik (így az ügyfél nem tagadhatja kézhezvételét a számla)
a számlázás és a könyvelés automatizálása egy olyan felhőalapú csomaggal, mint a Xero, óriási időt takaríthat meg, valamint felkészítheti Önt az adó digitalizálásával kapcsolatos változásokra.
kapcsolódó:
- mi az a számla?
- mi az A jóváírás?
- Milyen Számlaszámmal Kezdjem?