Értékesítési számla nyomtatása céglogóval és további részletekkel / TallyHelp

Értékesítési számla nyomtatása céglogóval és további részletekkel / TallyHelp

eladáskor át kell adnia a számla nyomtatott példányát. Üzletpolitikájától vagy a vásárlók preferenciáitól függően érdemes lehet megváltoztatni a számla címét, használni a cég logóját, vagy akár beállítani a számla nyomtatási méretét. Lehet, hogy ki kell nyomtatnia a vállalat banki adatait, az exportra vonatkozó nyilatkozatot vagy értékesítési feltételeket, jelöléseket vagy konténerszámokat. Is, érdemes lehet nyomtatni a számlát, mint egy proforma számlát. A TallyPrime lefedi az összes ilyen nyomtatási beállítást.

számla címének módosítása

ha meg akarja változtatni a címet, mondja el az értékesítési számlát készpénzes feljegyzésre, vagy akár az értékesítési számla alcímére nyomtatás előtt, akkor ezt megteheti a TallyPrime alkalmazásban.

1. az értékesítési számlán nyomja meg az Alt+P (nyomtatás) gombot > nyomja meg az Enter gombot az aktuális értéken.
2. írja be vagy válassza ki a címet, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Adja meg a kívánt címet és alcímet.
3. nyomja meg az Enter billentyűt a képernyő elfogadásához.
4. nyomja meg az Esc gombot az Utalványnyomtató képernyőre való visszatéréshez, majd nyomja meg a P (nyomtatás) gombot a számla cím/felirat nyomtatásához.

a megadott cím megjelenik a nyomtatott számla tetején. Ha feliratot használt, akkor az a cím alatt jelenik meg.

Print Company Logo

miután a cég logója a számlákat segít az ügyfeleknek, hogy emlékezzen az üzleti könnyen. Kinyomtathatja a cég logóját a cég nevével együtt a számlákon.

1. engedélyezze a céglogó használatát a TallyPrime alkalmazásban.
   1. az értékesítési számlán nyomja meg az Alt+P (nyomtatás) > nyomja meg az Enter billentyűt a Konfiguráláskor.
   2. írja be vagy válassza a céglogó megjelenítése lehetőséget, majd nyomja meg az Enter billentyűt az Igen érték beállításához.
   3. válassza ki a kép elérési útját és a képfájl nevét, például D:CompanyImagesimage.jpg.
      
   4. nyomja meg kétszer az Esc gombot az utalványhoz való visszatéréshez.
2. nyomtassa ki az utalványt a cég logójával.
   1. az értékesítési számlán nyomja meg az Alt+P (nyomtatás) gombot > nyomja meg az Enter gombot az aktuális értéken.
   2. nyomja meg az I (Előnézet) gombot a számla nyomtatás előtti ellenőrzéséhez, ha szükséges.
   3. a nyomtatáshoz nyomja meg a P (nyomtatás) gombot.

a cég logója a cég nevével együtt megjelenik a nyomtatott számlán.

Print Company Bank adatai

ha meg kell osztania banki adatait az ügyfelekkel az értékesítési számla kifizetéséhez közvetlenül a bankszámlájára, akkor ugyanezt kinyomtathatja az értékesítési számlán. Abban az esetben, ha szükség szerint meg kell adnia a banki adatokat, a Számla nyomtatása közben kiválaszthatja a bank nevét. Ha az összes kifizetést bankszámlára kell teljesíteni, megadhatja a banki adatokat a party master-ben, és az alapértelmezett értéket használhatja a számla nyomtatásához.

banki adatok nyomtatása az értékesítési számlán

1. válassza ki a számlán nyomtatni kívánt banknevet.
   1. az értékesítési számlán nyomja meg az Alt+P (nyomtatás) > nyomja meg az Enter gombot az aktuális > nyomja meg a C (Konfigurálás) gombot.
   2. írja be vagy válassza a banki adatok megjelenítése lehetőséget, majd nyomja meg az Enter billentyűt az Igen érték beállításához.
   3. írja be vagy válassza a Banknév megjelenítése lehetőséget, majd nyomja meg az Enter billentyűt a bank főkönyvének kiválasztásához.
      
   4. nyomja meg az Esc gombot az Utalványnyomtató képernyőre való visszatéréshez.
2. nyomja meg a P (nyomtatás) gombot az Utalványnyomtató képernyőn. A kiválasztott bank adatai kinyomtatásra kerülnek a számlán.
   

abban az esetben, ha meg kell változtatnia a banki adatokat, a Bank nevében válassza ki a létrehozott banki főkönyvet.

alapértelmezett banki adatok nyomtatása az értékesítési utalvány típusából

1. adja meg a bank nevét az értékesítési utalvány típusában (ha még nem állította be az alapértelmezett bankot az utalvány típusában).
   1. Tally átjárója > Alter > utalvány típusa > írja be vagy válassza az értékesítés > lehetőséget, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
      Alternatív megoldásként nyomja meg az Alt+G (Ugrás) > Alter Master > utalvány típusa > típus vagy válassza az értékesítés > lehetőséget, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
   2. Az alapértelmezett bank A nyomtatás alatt válassza ki a bankszámlák vagy a Bank OD A/c alatt létrehozott banki főkönyvet.
      
   3. fogadja el a képernyőt. Mint mindig, a mentéshez nyomja meg a Ctrl+A billentyűkombinációt.
      Az alapértelmezett banknév az értékesítési bizonylat típusába kerül mentésre.
2. nyomtassa ki az alapértelmezett banki adatokat az értékesítési számlán.
   1. az értékesítési számlán nyomja meg az Alt+P (nyomtatás) > nyomja meg az Enter gombot az aktuális > nyomja meg a C (Konfigurálás) gombot.
   2. írja be vagy válassza a banki adatok megjelenítése lehetőséget, majd nyomja meg az Enter billentyűt az Igen érték beállításához.
   3. írja be vagy válassza a Banknév megjelenítése lehetőséget, majd nyomja meg az Enter billentyűt az alapértelmezett bankkönyv kiválasztásához.
      
   4. nyomja meg az Esc gombot az Utalványnyomtató képernyőre való visszatéréshez.

minden nyomtatott számláján megtalálhatók lesznek ezek a banki adatok, amelyeket a felek felhasználhatnak a kifizetésekhez.

nyilatkozat/Feltételek módosítása & feltételek az értékesítési számlán

ha üzletpolitikája meghatározta az áruk és szolgáltatások értékesítésével kapcsolatos Feltételeket, és ki szeretné nyomtatni őket a számláján, akkor ezt megteheti a TallyPrime-ban.

1. engedélyezze az értékesítési bizonylat típusát a nyilatkozat nyomtatásához.
   1. Tally átjárója > Alter > utalvány típusa > írja be vagy válassza az értékesítés > lehetőséget, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
      Alternatív megoldásként nyomja meg az Alt+G (Ugrás) > Alter Master > utalvány típusa > típus vagy válassza az értékesítés > lehetőséget, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
   2. Set/alter nyilatkozat nyomtatás alatt – igen.
      
   3. szükség szerint módosítsa a nyilatkozatot. A Ctrl + Enter billentyűkombinációval törje meg a sorokat a többsoros bejegyzésnél.
2. nyomtassa ki a nyilatkozatot az értékesítési számlán.
   1. az értékesítési számlán nyomja meg az Alt+P (nyomtatás) > nyomja meg az Enter gombot az aktuális > nyomja meg a C (Konfigurálás) gombot.
   2. írja be vagy válassza a show deklaráció lehetőséget, majd nyomja meg az Enter billentyűt az Igen érték beállításához.
   3. nyomja meg az Esc gombot az Utalványnyomtató képernyőre való visszatéréshez.
   4. a nyomtatáshoz nyomja meg a P (nyomtatás) gombot.
      

a nyomtatott számlán a nyilatkozat az értékesítési bizonylat típusában megadott módon jelenik meg.

állítsa be a számla nyomtatási méretét, hogy kevesebb Papírterületet használjon a nyomtatáshoz

alapértelmezés szerint a TallyPrime A4-es méretű papírokra nyomtatja a számlákat. Bizonyos esetekben a tranzakció csak néhány elemet tartalmazhat, és kevesebb papírterületen nyomtatható. Ilyen esetekben csökkentheti a számla nyomtatási méretét, és csak a nyomtatáshoz szükséges méretű papírokat használhat.

Note: Printing invoices as per the print size and paper size will depend on the printer you use.

1. az értékesítési számlán nyomja meg az Alt + P (nyomtatás) > nyomja meg az Enter gombot a jelenlegi.
2. nyomja meg a C (Configure) > nyomja meg az Enter gombot a több megjelenítése > írja be vagy válassza ki a nyomtató beállításait, majd nyomja meg kétszer az Enter billentyűt.
3. a normál számla magassága (hüvelyk): alapértelmezés szerint a standard magasság 10 hüvelykre van állítva egy A4-es méretű papír esetében. Ha számlája csak a méret felét igényli, változtassa meg a magasságot 5 hüvelykre. Ha a nyomtató tálcája A4-es méretű papírokat tartalmaz, cserélje ki a nyomtatáshoz megfelelő méretű papírokra. Például 5 hüvelyk magasságú számla nyomtatásához használjon A5 méretű papírokat.
   
   amit a képernyőn lát, a választásaitól függően változhat. Nyomja meg az F11 (jellemzők) gombot a funkciók engedélyezéséhez vagy letiltásához.
4. írja be vagy válassza a nyomtatás optimalizálása lehetőséget a papír mentéséhez, majd nyomja meg az Enter billentyűt az Igen érték beállításához. Ez a nyomtatási területen maximális információt nyomtat, és papírt takarít meg.
   

   Note: This option will appear only when:♦ The Country selected for the company is India.♦ The company is enabled for GST/VAT/TDS/TCS.♦ The service tax and excise features are disabled.

5. nyomja meg az Esc gombot az Utalványnyomtató képernyőre való visszatéréshez.
   ettől kezdve az összes kinyomtatott értékesítési számla nyomtatási mérete továbbra is azonos marad, amíg meg nem változtatja az F12 (Configure) opciót a számla nyomtatásához.
6. az Utalványnyomtató képernyőn nyomja meg a P (nyomtatás) gombot a számla nyomtatásához a használt papírra.
   
   mivel a fenti számlát a nyomtatás optimalizálása a papírtakarékosság opció engedélyezésével nyomtatja ki, az összes készletcikk egy oldalon jelenik meg. Ha ezt az opciót Nem értékre állította, akkor ugyanazt az információt két oldalra nyomtatták volna.
   a megfelelő nyomtatási méret és papírméret használata a számlák nyomtatásához segít megtakarítani a papírt.

jelölések vagy Konténerszám & csomagok száma

amikor az értékesítés részeként árut exportál, a szállítási adatok, például a jelölések és a Konténerszámok, valamint az eladott csomagok száma kritikus információvá válnak a vállalkozás számára. Az értékesítési bizonylat kinyomtatásakor hozzáadhatja a részleteket, és kinyomtathatja őket ellenőrzés, szállítás és egyéb referenciák céljából.

1. konfigurálja az értékesítési számlát a jelölésekhez vagy a Konténerszámhoz. és nem. csomagok.
   1. az értékesítési bizonylatban nyomja meg az F12 billentyűt (Konfigurálás).
   2. állítsa be a jelölések vagy Konténerszám megadása opciót. hogy igen.
   3. adja meg a Nem lehetőséget. a csomagok Igen.
      ha nem látja ezeket a beállításokat, állítsa a további konfigurációk megjelenítése beállítást Igen értékre.
      
      a továbbiakban megadhatja ezeket az adatokat az értékesítési számlában, és kinyomtathatja, amíg meg nem változtatja az F12 (Configure) opciót a számla nyomtatásához.
2. az értékesítési számlán adja meg a jelek kódját és a nem. csomagok.
   
3. mentse el a számlát.
4. nyomtassa ki a számlát.
   1. nyomja meg az Alt+P (nyomtatás) gombot > nyomja meg az Enter billentyűt az áramon.
   2. nyomja meg az I (Előnézet) gombot a számla nyomtatás előtti ellenőrzéséhez, ha szükséges.
   3. a nyomtatáshoz nyomja meg a P (nyomtatás) gombot.
      

a nyomtatott számlán a jelek kódja és a nem. csomagok jelennek meg minden készlet tétel, mint a számlán szereplő során utalvány bejegyzés.

Add Description for Items & főkönyvek nyomtatni számla

lehet, hogy egy tétel több változatával foglalkozik, mondjuk különböző motorteljesítményű készülékek vagy szolgáltatások különböző csomagokban. Ilyen esetekben ezeket a tételeket vagy szolgáltatási adatokat hozzáadhatja a nyomtatott számlákhoz a vevő referenciájához.

ebben a szakaszban

• További leírás a készletekhez
• a főkönyvek leírása

További leírás a készletekhez nyomtatni

1. az értékesítési számlán nyomja meg az F12 (Configure) > állítsa a készletekhez adjon további leírást Igen értékre.
   mostantól minden egyes értékesítési számlán kiválasztott elemhez leírásokat adhat, amíg meg nem változtatja a számla F12 (Configure) opcióját.
2. az elem kiválasztása után írja be a kiegészítő leírást az elem alképernyő Leírásaiba.
   az Enter megnyomásával több sort is hozzáadhat a leíráshoz.
   

   Note: If you had included any description in the stock item master, the same description is prefilled in the Description(s) for Item screen. You can update or add more description for the item here.

3. fogadja el a képernyőt. Mint mindig, a mentéshez nyomja meg a Ctrl+A billentyűkombinációt.
4. nyomtassa ki a leírást a számlán.
   1. nyomja meg az Alt+P (nyomtatás) gombot > nyomja meg az Enter gombot az aktuális > nyomja meg a C (Konfigurálás) gombot.
   2. írja be vagy válassza a készletelemek további leírásainak megjelenítése lehetőséget, majd nyomja meg az Enter billentyűt az Igen érték beállításához.
      mostantól az összes értékesítési számlán kinyomtathatja az elem leírását, amíg meg nem változtatja az F12 (Configure) opciót a számla nyomtatásához.
   3. nyomja meg az Esc gombot az Utalványnyomtató képernyőre való visszatéréshez.
   4. a nyomtatáshoz nyomja meg a P (nyomtatás) gombot.

a nyomtatott számlán a leírás az egyes készletelemek alatt jelenik meg, ahogyan azt a számlán az utalványbevitel során megadták.

Leírás A főkönyvek nyomtatásához

1. az értékesítési számlán nyomja meg az F12 (Configure) > set adjon meg további leírásokat a Főkönyvekhez Igen értékre.
   mostantól minden egyes értékesítési számlán kiválasztott főkönyvhöz leírásokat adhat, amíg meg nem változtatja a számla F12 (Configure) opcióját.
2. miután kiválasztotta a főkönyvet, írja be az elem kiegészítő leírását a főkönyvi leírás(ok) alképernyőjén.
   az Enter megnyomásával több sort is hozzáadhat a leíráshoz.

   Note: If you had included any description in the ledger master itself, the same description is prefilled in the Description(s) for Ledger screen. You can update or add more description for the ledger here.

3. fogadja el a képernyőt. Mint mindig, a mentéshez nyomja meg a Ctrl+A billentyűkombinációt.
4. nyomtassa ki a leírást a számlán.
   1. nyomja meg az Alt+P (nyomtatás) gombot > nyomja meg az Enter gombot az aktuális > nyomja meg a C (Konfigurálás) gombot.
   2. írja be vagy válassza a főkönyvek további leírásainak megjelenítése lehetőséget, majd nyomja meg az Enter billentyűt az Igen érték beállításához.
      mostantól az összes értékesítési számlán kinyomtathatja az elem leírását, amíg meg nem változtatja az F12 (Configure) opciót a számla nyomtatásához.
   3. nyomja meg az Esc gombot az Utalványnyomtató képernyőre való visszatéréshez.
   4. a nyomtatáshoz nyomja meg a P (nyomtatás) gombot.

a nyomtatott számlán a leírás az egyes főkönyvek alatt jelenik meg, ahogyan azt a számlán az utalványbevitel során bevitték.

Print Proforma számla

az értékesítési számla emelése előtt, ha meg szeretné adni az értékesítés és az értékesítési érték részleteit, rögzíthet egy proforma számlát minden részletével. A proforma számla a TallyPrime-ben egy opcionális értékesítési utalvány kinyomtatása. Miután az utalványt Opcionálisként jelölték meg, ez nem befolyásolja a számlák könyvelését.

1. jegyezze fel az opcionális értékesítési utalványt.
   1. Tally átjárója > utalványok > F8 (értékesítés).
      Alternatív megoldásként nyomja meg az Alt+G (Ugrás) > utalvány létrehozása > nyomja meg az F8 (értékesítés) gombot.
   2. nyomja meg a Ctrl+L (opcionális) billentyűkombinációt az utalvány opcionális utalványként való megjelöléséhez. Ez a gomb lehetővé teszi, hogy az utalványt opcionálisan vagy szabályosan jelölje meg.
      
   3. jegyezze fel az értékesítési tranzakciót az összes részletgel.
2. print proforma számla.
   1. nyomja meg az Alt+P (nyomtatás) gombot > nyomja meg az Enter billentyűt az áramon.
   2. nyomja meg az I (Előnézet) gombot a számla nyomtatás előtti ellenőrzéséhez, ha szükséges. A Proforma számla az alábbiak szerint jelenik meg:
      
   3. a nyomtatáshoz nyomja meg a P (nyomtatás) gombot.

az opcionális utalvány a Proforma számla címmel lesz kinyomtatva.

ha többet szeretne megtudni a Tallyprime nyomtatási funkciójáról és rugalmasságáról, olvassa el a számlák és Jelentések nyomtatása témakört.

Számla nyomtatása az utalvány mentéséről

a TallyPrime-ben rugalmasan nyomtathatja az utalványt közvetlenül a mentés után vagy később. Ezt a konfigurációs nyomtatási utalvány használatával érheti el az Utalványtípusokban elérhető mentés után.

a konfiguráció engedélyezése után, amikor tranzakciót rögzít és ment, a TallyPrime megjeleníti a nyomtatási képernyőt a Konfigurálás, előnézet és nyomtatás beállításokkal.

előfordulhat azonban, hogy a nap végén kinyomtatja az összes utalványt, vagy van olyan személy, aki a nyomtatás előtt átnézi az adatbeviteli operátor által rögzített összes számlát. Ilyen esetekben letilthatja az utalvány nyomtatása mentés után opciót az utalvány típusában.

kövesse az utat az utalvány nyomtatása mentés után opció engedélyezéséhez vagy letiltásához egy adott utalványtípushoz.

1. nyomja meg az Alt+G (Go To) > Alter Master > utalvány típusa > típusa Válassza ki az utalvány típusának nevét, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
   Alternatív megoldásként a Tally átjárója > Alter > Utalványtípus > típusa Válassza ki az Utalványtípus nevét, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
   megjelenik az Utalványtípus módosítása képernyő.
2. állítsa a nyomtatási utalvány mentése után beállítást Igen értékre.
   
   menüben, ha később követi az utalványok nyomtatásának gyakorlatát, beállíthatja nemként.