Vous souhaitez un entretien d’embauche ? Laissez un message vocal convaincant!
Dans notre précédent article de blog, nous avons discuté de l’importance d’avoir un message vocal invitant. Mais que faire lorsque vous devez rappeler un recruteur ? Comment laissez-vous un message vocal convaincant qui invite un recruteur à vous rappeler?
APPELER UN RECRUTEUR : PRÉPAREZ-VOUS, RÉPÉTEZ ET CROYEZ EN VOUS!
Vous voulez un entretien d’embauche? Laissez un message vocal convaincant! Si vous appelez un recruteur, 4 choses peuvent arriver:
- Le recruteur n’est pas disponible et vous vous retrouvez dans sa boîte vocale.
- Le recruteur ne décroche pas le téléphone mais un collègue le décroche.
- Le recruteur décroche le téléphone.
- Personne ne décroche le téléphone.
Dans les deux cas, il est important de faire bonne impression. Cela ne peut être réalisé que si vous vous préparez, répétez et croyez en vous. Par conséquent:
- Décidez si vous souhaitez laisser un message vocal avant d’appeler le recruteur! Certaines choses peuvent être mieux discutées dans une conversation individuelle plutôt que par un message vocal unidirectionnel.
- Si vous ne souhaitez pas laisser de messagerie vocale, assurez-vous de terminer l’appel avant le bip. Ne laissez pas de messages vocaux avec du bruit statique ou – pire encore – un message vague sans but ni appel à l’action.
- Si vous souhaitez être muté par le collègue qui a décroché le téléphone, soyez prêt à communiquer qui vous êtes, qui vous appelez, ce que vous appelez et quelles actions vous attendez du collègue qui a répondu à votre appel.
- Si vous ne souhaitez pas laisser de message au collègue qui a répondu à votre appel, donnez votre nom, expliquez pourquoi vous avez appelé et dites que vous réessayerez plus tard. Dans tous les cas: soyez toujours poli! Les opinions des autres collègues peuvent influencer sérieusement ce qu’un recruteur pense de vous.
- Si le recruteur décroche le téléphone, assurez-vous de bien vous présenter et d’expliquer la raison de votre appel. Essayez de faire des recherches sur le recruteur et / ou l’entreprise pour laquelle il travaille! Essayez de « connaître » le recruteur avant de composer son numéro.
CONSEILS POUR LAISSER UN MESSAGE VOCAL CONVAINCANT
Si vous décidez de laisser un message vocal dans la boîte aux lettres d’un recruteur, les conseils suivants peuvent vous aider:
- Divisez votre message en 3 parties: une introduction dans laquelle vous vous présentez, un corps dans lequel vous nommez la raison de votre appel et une fin par un appel à l’action et vos coordonnées (si vous souhaitez que le recruteur vous rappelle).
- Faites en sorte qu’il soit très facile pour le recruteur de trouver vos coordonnées dans son système et de vous rappeler. Terminez votre message vocal avec votre e-mail, votre numéro de téléphone (deux fois), votre nom, la raison de votre appel et un appel à l’action clair.
- Un exemple de fin peut être « Vous pouvez me joindre à et 01-23456789. C’est-à-dire 0… 1… 2… 3… 4… 5… 6… 7… 8… 9… C’était John Doe de la Société X. Je vous ai appelé au sujet de l’ouverture d’un poste de Responsable marketing pour la Société Y. J’ai hâte de vous entendre « .Si vous n’êtes pas entièrement satisfait du message vocal que vous venez d’enregistrer, réessayez! Cette option n’est peut-être pas possible avec tous les fournisseurs, mais si vous le pouvez, vous devez faire de votre mieux pour améliorer votre message autant que vous le pouvez.
» Ne sous-estimez pas la puissance d’un bon appel téléphonique! »
3 CONSEILS SUPPLÉMENTAIRES POUR PLUS DE SUCCÈS
Parfois, vous ne cherchez pas activement un nouvel emploi, mais les recruteurs vous recherchent peut-être! Par conséquent:
Si vous avez manqué un appel: Rappelez-vous! Toujours! Rappeler un numéro inconnu peut prendre du courage, mais vous ne voulez pas manquer l’occasion de votre vie parce que vous n’avez pas le courage de rappeler, n’est-ce pas?
Évidemment, il est difficile de se préparer à un tel appel téléphonique. Si vous contactez un recruteur et que vous ne vous sentez pas assez en confiance pour avoir une conversation à ce moment-là, essayez de planifier une nouvelle réunion dans un proche avenir. Essayez également d’obtenir le plus d’informations possible (le nom du recruteur, le poste et / ou la société et / ou la description de poste sur lesquels vous êtes contacté) pour vous préparer à votre prochain appel téléphonique.
Afin de garder le contrôle de la conversation, vous pouvez indiquer que vous rappellerez ultérieurement. Laissez suffisamment de place pour que le recruteur puisse vous appeler entre-temps s’il le souhaite, mais sécurisez votre prochain point dans la conversation.
N’appelez pas votre recruteur tous les jours et ne vous attendez pas non plus à une réponse instantanée. Ne vous attendez même pas à une réponse le jour même. Les recruteurs ont souvent un calendrier serré. Essayez d’aider votre recruteur autant que possible en laissant vos coordonnées et en lui donnant la possibilité d’attendre votre prochain appel. Vous et votre recruteur faites partie de la même équipe. Aidez-vous autant que possible!