Vérifications Globales des Antécédents [Un Guide]
Le Canada compte sur l’immigration comme un élément important de la croissance économique et culturelle. Comme 1 travailleur canadien sur 4 est un immigrant, de nombreuses organisations emploient des personnes ayant un travail ou des antécédents professionnels à l’extérieur du Canada. Avoir une politique de vérification des antécédents qui identifie clairement les vérifications requises pour chaque poste est une pratique exemplaire recommandée et pouvoir appliquer cette politique à tous les nouveaux employés, peu importe où se trouvent leurs antécédents professionnels ou où ils sont allés aux études, contribue grandement à éliminer tout parti pris ou discrimination dans les politiques d’embauche.
Il y a diverses considérations qu’une organisation doit connaître lorsqu’elle effectue des vérifications des antécédents dans des pays à l’extérieur du Canada. Selon la politique de sélection des antécédents, une vérification globale des antécédents pourrait nécessiter une recherche dans les dossiers de chaque pays dans lequel le candidat vivait avant de s’installer au Canada. Diverses juridictions auront leurs propres règlements concernant les informations autorisées dans le cadre d’une vérification des antécédents avant l’emploi. Il est essentiel de comprendre que, bien qu’il soit de bonne pratique d’effectuer les mêmes contrôles sur chaque candidat pour le même poste, certains pays empêcheront les recherches d’antécédents standard d’être effectuées comme condition d’emploi. Voici quelques-uns des facteurs à prendre en compte lors de la vérification globale des antécédents.
Vérifications internationales du casier judiciaire
Exigences
Chaque pays a des exigences différentes pour effectuer des vérifications du casier judiciaire des candidats. Au Canada, la vérification du casier judiciaire est une recherche nationale, qui consiste à vérifier la base de données du Centre d’information de la police canadienne (CIPC) de la GRC à la recherche des condamnations qu’un candidat pourrait avoir. La politique de la GRC exige que la vérification de l’identité soit effectuée, au moyen d’un processus tel que LiveVideoID™, avant qu’une vérification du casier judiciaire puisse être effectuée. Ce n’est pas le cas dans tous les pays. Par exemple, l’Australie a des exigences de vérification d’identité très spécifiques – les candidats doivent indiquer la combinaison de pièces d’identité qu’ils fournissent dans le cadre de leur consentement à la vérification du casier judiciaire. Dans d’autres pays, la vérification de l’identité peut même ne pas être une exigence pour effectuer des vérifications du casier judiciaire. Les exigences supplémentaires peuvent inclure des numéros d’identification spécifiques, l’historique des adresses et les noms des parents du candidat.
Portée de la vérification du casier judiciaire
Non seulement chaque pays ou territoire a des exigences différentes pour la vérification du casier judiciaire, mais ils ont également des processus différents pour récupérer le casier judiciaire d’une personne. Certaines juridictions offriront une recherche nationale, où les antécédents judiciaires d’un candidat seront trouvés, quelle que soit la ville du pays dans laquelle il a été condamné. D’autres juridictions proposeront une recherche locale, en vérifiant uniquement les emplacements dans lesquels le candidat a un historique d’adresses.
La source des casiers judiciaires est également différente dans chaque pays. L’Australie, par exemple, effectue des vérifications du casier judiciaire par l’intermédiaire de son agence fédérale de politique. Dans d’autres pays, il peut passer par les tribunaux ou un autre organisme gouvernemental, selon la façon dont et où les casiers judiciaires sont conservés.
Délais d’exécution
Amener les candidats à occuper des postes le plus rapidement possible est souvent l’une des principales priorités des gestionnaires d’embauche. Lors de la planification de l’intégration et de la formation des nouveaux employés, il est nécessaire de tenir compte du temps nécessaire à la vérification du casier judiciaire pour chaque candidat. Lors de l’embauche au Canada, les résultats de la vérification du casier judiciaire peuvent revenir en quelques minutes, mais ce n’est pas le cas pour la plupart des autres pays. Certains résultats sont retournés en quelques jours, d’autres peuvent prendre quelques semaines. Connaître le délai d’exécution d’une vérification du casier judiciaire aidera à gérer les attentes du candidat et à faciliter le processus d’embauche.
Réglementations locales
Chaque juridiction aura des politiques en place concernant les informations qu’un employeur peut utiliser dans une décision d’embauche. Dans certains pays, une vérification du casier judiciaire par la police ou un autre organisme gouvernemental n’est pas légalement autorisée dans le cadre d’une vérification des antécédents pour un contrôle préalable à l’emploi. D’autres pays pourraient autoriser uniquement le candidat à obtenir et à recevoir des informations sur ses antécédents criminels. Lorsque la vérification du casier judiciaire par l’intermédiaire d’un organisme gouvernemental officiel n’est pas accessible à un employeur, d’autres options existent toujours pour aider à atténuer les risques, comme une recherche sur la liste de surveillance mondiale. Cette recherche permettra de déterminer si une personne figure sur des listes de surveillance du gouvernement ou des listes de sanctions, tout média défavorable publié à son sujet ou s’il s’agit d’une personne politiquement exposée. Cette recherche aide également une organisation à se conformer à la lutte contre le blanchiment d’argent et à connaître les réglementations de vos clients.
Vérifications de l’éducation internationale
Tout comme les vérifications du casier judiciaire international, la vérification de l’éducation internationale d’un candidat peut être un défi. Au Canada, de nombreuses écoles rendent la vérification d’un diplôme très simple en hébergeant leurs dossiers dans une base de données centralisée ou en ayant un processus facile à suivre. À l’extérieur du Canada, de nombreuses écoles ont des exigences différentes. Certains établissements exigeront une copie du relevé de notes ou du diplôme du candidat afin de vérifier que l’information est exacte. D’autres défis incluent le manque de dossiers électroniques dans de nombreuses écoles, ce qui rend le processus de vérification long en raison du travail manuel impliqué.
Résumé
Les vérifications globales des antécédents ajoutent un niveau supplémentaire de complexité au processus d’embauche de toute organisation, mais leur intégration dans la politique ne doit pas être difficile. En comprenant à l’avance que la portée et le délai d’exécution des vérifications des antécédents internationaux varient, et que les candidats peuvent être invités à fournir une gamme d’exigences différentes, une entreprise peut intégrer la sélection préalable à l’emploi de n’importe quel pays dans son processus d’embauche. Définir les attentes des candidats et des gestionnaires d’embauche dès le début fera une expérience positive pour tout le monde.
Pour aider à gérer le processus de vérification des antécédents internationaux, il est avantageux de travailler avec une entreprise de filtrage tierce, comme ScreeningCanada. L’utilisation d’un fournisseur de vérification des antécédents qui dispose de la technologie nécessaire pour effectuer les vérifications des antécédents en ligne et se conforme aux réglementations mondiales en matière de vérification des antécédents peut éliminer une grande partie des inconvénients du processus pour l’organisation d’embauche.
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Pour obtenir des conseils sur ce qu’il faut rechercher lors de l’évaluation de votre fournisseur actuel ou potentiel de dépistage des antécédents, lisez cette liste de contrôle.