Top 10 Des Conseils Professionnels pour Planifier un Voyage en bus dans le Nord-Est
Comment Planifier un Voyage en bus
Pour ceux qui cherchent à explorer notre merveilleuse nation, il n’y a pas de meilleure façon de profiter de la route panoramique tout en voyageant confortablement que de le faire en autocar. Des sièges luxueux, un éclairage individuel et une grande bagagerie vous permettent de prendre la route sans les tracas des voyages en voiture traditionnels.
Bien que nous ne soyons pas surpris, il convient de noter que ce mode de voyage gagne en popularité. Selon l’American Bus Association, les sociétés d’autocars aux États-Unis et au Canada ont fourni 605 millions de voyages de passagers rien qu’en 2013! Dans le processus, les passagers du voyage ont enregistré un total de 63,1 milliards de miles.
De toute évidence, de plus en plus d’Américains décident de laisser leurs propres voitures dans le garage et de sauter les lignes de sécurité à l’aéroport — et voyagent plutôt en autocar!
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Cependant, lorsque vous voyagez en autocar est un excellent moyen de visiter le pays et de minimiser le stress du voyage, la planification d’un voyage en autocar nécessite un certain savoir-faire. Vous ne voulez pas qu’un voyage autrement parfait déraille parce que vous avez négligé d’aborder les petits détails.
C’est pourquoi nous préparons ce guide de planification de voyage en autocar. Notre expérience collective dans la fourniture d’autocars bien aménagés pour les groupes de touristes à travers la Pennsylvanie et le Maryland nous a fourni un sens aigu de la meilleure approche pour planifier un voyage en bus pour un groupe. En mettant l’accent sur le service à la clientèle, le confort et la sécurité, nous avons passé près de 40 ans à perfectionner l’art des circuits en bus nolisés.
Cela dit, nous sommes ravis de vous transmettre notre expertise afin que vous puissiez commencer à organiser votre voyage en autocar parfait pour vous et votre groupe. Que vous réserviez un voyage pour une équipe sportive, un groupe religieux, un groupe d’étudiants, une réunion de famille ou un événement d’entreprise, nous voulons nous assurer que votre voyage se déroule sans accroc.
Dans cet esprit, voici nos 10 meilleurs conseils de pro pour planifier votre voyage en autocar!
1.) Déterminez à l’avance de quelle Location d’autobus nolisé Vous aurez besoin
Avant de commencer à vous renseigner sur un autocar nolisé, vous voulez être sûr de ce que vous recherchez réellement. Cela vous garantira que vos attentes sont satisfaites tout en vous donnant une meilleure idée de ce qui est possible et de ce qui ne l’est pas.
Les compagnies de bus comme Executive Coach ont des pratiques standard qu’elles utiliseront par défaut. Certaines de ces procédures sont obligatoires, en particulier lorsqu’il s’agit de procédures de sécurité légalement prescrites. Cependant, d’autres ne représentent que le mode opératoire standard mais ne sont pas gravés dans le marbre.
C’est pourquoi vous voulez être sûr de savoir ce dont vous aurez besoin pour votre voyage nolisé. Vous ne voulez pas que votre chauffeur soit pris par surprise, surtout si répondre à votre demande aurait été facile avec juste un peu de planification préalable.
Par exemple, de nombreux groupes de touristes souhaitent utiliser du matériel audio / visuel pendant leur voyage. Si la visite est éducative, vous souhaitez peut-être leur montrer une vidéo d’introduction. Si vous voyagez avec une équipe sportive, le trajet est le moment idéal pour revoir des vidéos et d’autres documents pour développer une stratégie. Pendant que vous conduisez, vous voudrez peut-être embaucher un guide touristique pour indiquer les informations pertinentes sur un système de sonorisation.
Bien que tous nos autocars soient équipés d’un équipement audio / visuel standard, y compris des lecteurs DVD, une sonorisation et des radios AM / FM avec capacité CD, vous voulez vous assurer que votre support est compatible avec le système disponible. Si vous vous présentez avec une cassette vidéo et que le bus ne dispose que d’un lecteur DVD, vos besoins risquent de ne pas être satisfaits.
Alors ne surprenez pas votre chauffeur en supposant qu’il sera facile de répondre à vos besoins. Alors qu’un conducteur fera tout ce qu’il peut pour rendre votre expérience aussi parfaite que possible, lui donner un peu de tête aidera à s’assurer que tout se passe bien — et personne n’est déçu.
2.) Soyez clair Sur les Besoins de mobilité Avant le Départ
Lors de la réservation de votre autocar, vous souhaitez également être clair sur les problèmes de mobilité particuliers que vos invités peuvent avoir. Alors que les conducteurs travaillent dur pour s’assurer que chaque passager se sent le bienvenu, il y a des limitations d’équipement en ce qui concerne les bus. En précisant les besoins de mobilité à l’avance, les conducteurs seront mieux préparés à répondre aux besoins de vos passagers tout en s’assurant que les passagers sont préparés à naviguer dans l’autocar.
3.) Comprendre les politiques de paiement de l’opérateur de bus
Alors que la plupart des compagnies de bus nolisés structurent leurs politiques de paiement de manière similaire, il existe de nombreuses petites variations au sein de ces politiques. Par conséquent, il existe certaines politiques sur lesquelles vous souhaitez être clair. Alors n’ayez pas peur de poser ces questions en vous préparant:
- Si vous prévoyez un voyage d’une nuit, le coût de la chambre d’hôtel du chauffeur est-il inclus dans le prix de la location, ou êtes-vous responsable de le payer séparément?
- Les frais de stationnement et les péages sont-ils couverts par le prix de la location?
- Y a-t-il un pourboire standard prévu pour le conducteur?
Une bonne compagnie d’autocars n’essaiera pas de vous cacher ces politiques. Cependant, vous voulez vous assurer que vous les connaissez à l’avance afin de pouvoir budgétiser votre voyage en conséquence.
4.) Suivez votre Instinct sur la sécurité pour un voyage en bus réussi
Une bonne compagnie d’autocars n’embauchera que de bons chauffeurs d’autocars. Afin de s’assurer que tous leurs conducteurs accordent la priorité à la sécurité, ils mettront en place des contrôles de sécurité, alors renseignez-vous sur ces procédures. Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont vos questions sont répondues, prenez cela comme un signe. Une bonne entreprise n’aura pas peur de mettre ses engagements en matière de sécurité au premier plan lorsqu’elle discutera avec vous.
De plus, vous souhaitez vous familiariser avec les régulateurs de sécurité qui défendent les consommateurs d’autobus nolisés. Chez Executive Coach, nous appliquons les normes locales, étatiques et fédérales les plus élevées. Nous veillons également à ce que nos autocars soient soumis au système de classement de sécurité exhaustif mis en place par le ministère des Transports.
Enfin, vérifiez si votre compagnie de bus nolisé est membre des associations professionnelles concernées. Ces associations ne veulent pas que leurs bons noms soient gâtés par des entreprises aux normes de sécurité laxistes. C’est pourquoi ils permettent uniquement aux entreprises ayant de bonnes cotes de sécurité d’être membres en règle.
Chez Executive Coach, nous maintenons des adhésions à toutes les principales associations, y compris l’American Bus Association, la Pennsylvania Bus Association, la United Motorcoach Association, la Student and Youth Travel Association, ainsi que des associations touristiques locales telles que Discover Lancaster et Visit Hershey et Harrisburg.
5.) Pensez à la taille de l’autocar Lors de la Planification de votre Itinéraire
Maintenant que vous avez choisi la meilleure compagnie de charter pour vos besoins, vous voulez commencer à travailler sur les spécificités de votre itinéraire. Il y a des préoccupations particulières lors de la planification de votre itinéraire, surtout si le bus est physiquement capable de le naviguer!
Gardez à l’esprit que les bus sont grands, à la fois en longueur et en hauteur. Vous voulez vous assurer que votre itinéraire reste sur les routes sur lesquelles un bus peut circuler en toute sécurité. Évidemment, les autoroutes et la plupart des routes de banlieue sont conçues pour accueillir de gros véhicules. Cependant, la taille des bus devient une préoccupation plus importante si vous prévoyez de voyager dans des rues urbaines étroites ou des routes rurales plus petites.
Dans le cas de déplacements en ville, des solutions sont souvent disponibles. Bien que vous ne puissiez peut-être pas prendre le bus à l’endroit exact souhaité, un emplacement à proximité peut être accessible, ce qui signifie que votre groupe de touristes peut terminer le voyage en marchant seulement un pâté de maisons ou deux.
Les zones rurales peuvent être un peu plus difficiles car le terrain peut empêcher l’autocar de s’approcher de la destination souhaitée. Dans ce cas, vous devrez peut-être prendre des décisions difficiles et déterminer si votre plan est même possible.
En cas de doute, contactez l’entreprise. Ils pourront vous aider à décider si votre voyage est possible et en cas de problème, vous aider à élaborer une stratégie pour une solution.
6.) Gardez à l’esprit les limites d’heures de conduite fédérales
Lors de la cartographie de votre itinéraire, vous devez également tenir compte des réglementations fédérales régissant la durée pendant laquelle un conducteur peut rester au volant.
Ces règles sont les suivantes:
- 10 heures de conduite: Un conducteur ne peut être au volant que 10 heures par jour. Cependant, ne mesurez pas ce temps en chronométrant combien de temps vous prévoyez d’être dans le bus. Ces 10 heures comprennent le temps nécessaire pour conduire de notre lot à votre lieu de prise en charge. Il comprend également tout temps passé à chercher un parking après avoir été déposé à une destination. Enfin, il comprend également tout temps passé à attendre dans la circulation ou aux passages frontaliers.
- 15 heures de service: En plus de la limite de 10 heures au volant, un conducteur ne peut être officiellement en service que 15 heures par jour. Cela inclut tout temps passé dans l’autocar à attendre l’embarquement des passagers, tout temps passé à aider les passagers à charger leurs bagages ou tout temps passé à attendre l’arrivée des passagers pour un temps de retour flexible. Cependant, si le chauffeur peut verrouiller le bus — par exemple pour prendre une tasse de café ou se détendre — cela n’est PAS inclus dans les 15 heures de service.
- 70 heures en huit jours: Évidemment, cela n’affecte que les visites de plusieurs jours. Cependant, si vous prévoyez un voyage prolongé, c’est une autre considération importante. Même si le conducteur peut respecter les limitations quotidiennes, il est toujours possible de violer la règle des 70 heures dans la règle des huit jours.
- 8 heures de repos: Enfin, cette règle dicte qu’un conducteur doit avoir une pause de huit heures entre les jours à partir du moment où il verrouille le bus la nuit jusqu’à ce qu’il le déverrouille le matin.En plus des 8 heures de congé, le conducteur doit passer du temps à faire une inspection après le voyage en fin de journée et une inspection avant le voyage en début de journée. Même si vous souhaitez commencer tôt une étape d’une heure de votre voyage, vous devez fournir à votre chauffeur au moins huit heures entre les tâches
7.) Ayez toujours un Itinéraire de voyage détaillé Disponible pour examen
Même si vous faites tous vos devoirs et planifiez votre itinéraire en conséquence, un certain nombre de petites rides inattendues peuvent survenir lors de la planification d’un voyage nolisé. C’est pourquoi vous voulez vous assurer de donner à votre compagnie de charter la possibilité de revoir complètement votre itinéraire bien en tête de votre voyage.
Par exemple, à New York et à Washington D.C., il existe des ordonnances municipales strictes qui limitent où et pendant combien de temps vous pouvez fournir un service de dépose et de prise en charge. Ces ordonnances sont conçues pour réduire la congestion des rues du centre-ville, mais elles peuvent avoir un impact important sur votre visite.
Bien qu’il soit déraisonnable de s’attendre à ce que vous vous familiarisiez avec ces ordonnances dans le cadre de votre planification, en tant que professionnels, nous devons les connaître. Nous pouvons vous transmettre cette expertise et vous aider à planifier votre voyage en conséquence.
8.) Intégrez les Temps de Chargement Dans Votre Itinéraire de Voyage
Lorsque vous planifiez votre voyage, vous voulez vous assurer de gagner suffisamment de temps pour le chargement.
Souvent, lors de la définition de l’horaire de l’itinéraire, les planificateurs supposent que le chargement d’un autocar prend à peu près autant de temps que la mise des bagages dans le coffre d’une voiture. Cependant, le chargement d’un bus en toute sécurité nécessite beaucoup plus de temps.
De plus, même la collection la plus rapide de touristes en autocar arrivera probablement de manière légèrement décalée. Cela signifie que vous devez anticiper au moins une ou deux personnes qui se bousculent à la fin, ce qui provoque un retard mineur.
Vous voulez donc toujours ajouter un peu de flexibilité à vos temps de chargement.
9.) Planifiez certains retards de trafic
Enfin, n’oubliez pas de prévoir un certain temps de flexibilité pour tenir compte du trafic inattendu. Vous ne voulez jamais dépendre d’un trafic parfait lors de la construction de votre itinéraire. N’oubliez pas qu’arriver tôt n’est pas forcément un problème non plus – même si vous devez passer un peu plus de temps dans l’autocar!
Donc, si la carte indique qu’il faudra quatre heures pour arriver à votre destination, envisagez d’attribuer cinq heures à la place. De cette façon, un accident ou une construction ne vous rendra pas en retard pour un grand événement! Et rappelez-vous, aucun encouragement ne fera conduire un chauffeur de bus sans sécurité afin de rattraper le temps perdu.
10.) Réservez votre voyage Avec Executive Coach
Maintenant que vous avez planifié votre voyage, inspecté pour tout hoquet potentiel et installé sur la compagnie de bus charter la plus sûre et la plus professionnelle de Pennsylvanie et du Maryland, il est temps de commencer à transformer vos plans en réalité en contactant Executive Coach.
Depuis 1979, nous fournissons le service le plus sûr, le plus professionnel et le plus courtois à travers PA et MD. En donnant la priorité à nos clients, nous avons fourni d’innombrables visites affrétées avec des expériences uniques. Nous sommes fiers d’offrir à nos clients les manèges les plus confortables et les plus accommodants tout en nous assurant qu’ils arrivent en toute sécurité en étant intransigeants dans la manière dont nous respectons nos règles de sécurité.
Parce que nos antécédents sont si bons et que nos procédures sont si exigeantes, nous détenons la police d’assurance de transport commercial la mieux notée de Lancer Insurance depuis 1986. Nous aimons considérer cela comme un témoignage de la façon dont nous prenons au sérieux la sécurité et le service à la clientèle.
Nous proposons deux classes d’autocars — notre autocar de 40 passagers et notre autocar de 56 passagers. Les deux offrent un confort et un hébergement luxueux!
Donc, si vous êtes prêt à planifier un voyage en bus, il est temps de nous contacter. Notre personnel professionnel et courtois attend de vos nouvelles afin de vous fournir un devis tout en vous aidant à élaborer une stratégie pour votre voyage.
Préparez—vous à prendre la route et à découvrir tout ce que ce merveilleux pays a à vous offrir – le tout avec un niveau de confort inégalé!
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