Six Raisons Pour Lesquelles La Planification À L’Avance est Importante – Dream Achievers Academy
Alan Lakin a déclaré: « La planification, c’est amener l’avenir dans le présent afin que vous puissiez faire quelque chose à ce sujet maintenant. » C’est l’essence même de l’importance de planifier à l’avance. Beaucoup soutiennent que les plans ne fonctionnent normalement pas, surtout dans ce monde en évolution rapide où tout change si rapidement. Des plans appropriés, cependant, lorsqu’ils sont formulés à l’avance, aident les dirigeants et les organisations à exécuter des projets, à atteindre leurs objectifs et à réaliser leur vision. Le philosophe chinois, Confucius, a déclaré: « Un homme qui ne planifie pas longtemps à l’avance trouvera des ennuis à sa porte. » Les personnes et les organisations qui réussissent sont conscientes de ce concept. Ceux qui réussissent ont planifié à l’avance, trouvant de nombreux avantages, y compris les six points suivants.
1. Évaluer les risques et les opportunités
Prendre des risques est nécessaire pour croître, élargir la zone de confort et réussir. Planifier à l’avance nous donne confiance pour prendre les risques que les autres ne peuvent pas prendre et cela nous fait avancer sans nous soucier de la concurrence. Les dirigeants qui ne sont pas prêts à prendre des risques peuvent ne jamais réaliser leur vision et leur succès peut être de courte durée. Cependant, s’ils ne sont pas identifiés à l’avance grâce à une planification appropriée, la prise de risques peut entraîner des pertes et de l’adversité.
En planifiant à l’avance, nous pouvons identifier les risques associés, les peser et les catégoriser, établir des priorités et créer un plan d’intervention. De cette façon, nous pouvons transformer les risques en opportunités et expérimenter les avantages de les prendre. Malheureusement, de nombreuses organisations ne réussissent pas, surtout dans les moments difficiles, parce qu’elles n’anticipent pas les risques ou, si elles le font, elles ne planifient pas comment y répondre.
La planification à l’avance vous aide, vous et votre organisation, à prendre des risques et à dire non aux approches conservatrices ou agressives.
2. Devenir proactif
Sans une planification adéquate, nous ne serions pas prêts à relever les défis. Nous devenons donc réactifs. Planifier à l’avance vous aide à devenir proactif. En devenant proactif, vous serez en mesure de prendre les bonnes mesures face aux défis et à l’adversité. En conséquence, vous accueillez le changement car vous êtes prêt à relever tout type de défi. Lorsque vous êtes proactif, vous réagissez aux situations plutôt que d’y réagir.
3. Améliorer les performances
Dans son livre, Encore Effect, Mark Sanborn a noté: « Une préparation minutieuse crée des performances énormes. »En fait, il existe une corrélation directe entre le niveau de votre préparation et le niveau de votre performance. Les plans de routine et la préparation conduisent à des performances de routine. De bons plans et une bonne préparation conduisent à de bonnes performances. Des plans et une préparation remarquables conduisent à des performances remarquables.
Planifier à l’avance permet d’améliorer votre performance et celle de votre organisation. En améliorant vos performances grâce à une bonne planification et préparation, vous serez plus clair sur ce qu’il faut faire ensuite. Vous ressentirez également moins de stress, serez plus productif, fournirez un meilleur service, fournirez des produits de meilleure qualité, créerez un environnement de travail plus joyeux et deviendrez un leader plus efficace et influent.
4. Suffisamment de temps pour développer des équipes
Le développement d’une équipe est essentiel au succès, aux projets et à l’organisation dans son ensemble. Les équipes souffrent sans plans. Malheureusement, de nombreuses organisations ne prévoient pas de développement d’équipe. Après un certain temps, les équipes sont confrontées à des conflits internes et externes, ce qui entraîne confusion, faible productivité, moins de créativité, dissociation et échec. En planifiant à l’avance, vous et les chefs d’équipe de votre organisation aurez suffisamment de temps pour développer vos équipes. Lorsque le bon plan est conçu pour la bonne équipe, l’attribution des tâches aux membres de l’équipe peut être effectuée rapidement et en toute confiance.
5. Temps de révision et de mise à jour du plan
Les plans efficaces sont révisés et mis à jour régulièrement. En fait, nos plans originaux peuvent et doivent évoluer avec le temps afin que nous puissions rester sur la bonne voie et arriver à destination. En planifiant à l’avance, nous nous donnons le temps de réviser nos plans en fonction d’informations à jour sur les risques, la qualité, les ressources, les parties prenantes, les hypothèses et les contraintes.
6. Récompenser
En planifiant à l’avance, nous planifions le succès. Comme expliqué précédemment, des plans remarquables conduisent à des performances remarquables, qui conduisent à des récompenses remarquables. Par conséquent, passer suffisamment de temps à faire des plans remarquables et à se préparer à une performance remarquable rapportera des récompenses extraordinaires.
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Kamran Akbarzadeh, PhD
Fondateur de Dream Achievers Academy