Saisie du Journal des Loyers prépayés
Aperçu
Le loyer prépayé est le montant que l’entreprise paie à l’avance pour utiliser l’installation de location (par exemple, bureau ou équipement, etc.). Par conséquent, l’entreprise doit effectuer correctement l’écriture du journal du loyer prépayé pour éviter que l’erreur qui entraîne une inexactitude due au loyer prépayé ne soit pas correctement comptabilisée dans la comptabilité.
En comptabilité, le loyer payé d’avance n’est pas une dépense mais un actif. De même, en tant que paiement anticipé, le loyer prépayé n’affecte pas le total des actifs du bilan. Ce qu’il fait négocie simplement un actif (espèces) contre un autre actif (loyer prépayé).
Cependant, à l’instar de l’assurance prépayée, le loyer prépayé expirera au fil du temps. Ainsi, l’entreprise doit reconnaître le coût d’expiration comme une dépense de loyer à la fin de la période.
Écriture de journal de loyer prépayé
La société peut effectuer l’écriture de journal de loyer prépayé en débitant le compte de loyer prépayé et en créditant le compte de caisse après avoir effectué le paiement anticipé du loyer de la facilité.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Location prépayée | 000 | |
| Espèces | 000 |
De même, l’entrée de journal ici n’implique pas de compte de compte de résultat, car le loyer prépayé et la trésorerie sont tous deux des éléments du bilan. Par conséquent, l’entrée de journal ci-dessus augmente simplement un actif (loyer prépayé) avec la diminution d’un autre actif (trésorerie).
À la fin du mois, la société peut faire une inscription au journal en débitant le compte de frais de loyer et en créditant le compte de loyer prépayé pour comptabiliser la dépense et réduire le solde du loyer prépayé après avoir utilisé le service de location au cours de la période.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Charges locatives | 000 | |
| Location prépayée | 000 |
De même, si la société ne tient pas compte des frais de loyer en réduisant le loyer prépayé comme dans l’entrée de journal ci-dessus, le total des actifs de la société sera surestimé tandis que le total des dépenses sera sous-estimé.
Exemple de loyer payé d’avance
Par exemple, le 28 décembre 2020, la société ABC effectue un paiement anticipé de 5 000 $ pour utiliser une installation de location pendant deux mois en janvier et février 2021 pour ses activités commerciales.
Dans ce cas, la société ABC doit faire l’inscription au journal du loyer prépayé le 28 décembre 2020, en enregistrant le paiement anticipé de 5 000 $ comme loyer prépayé comme ci-dessous:
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Location prépayée | 5,000 | |
| Espèces | 5,000 |
De même, il n’y a aucun changement dans le total des actifs, car alors qu’un compte d’actifs qui est payé d’avance augmente de 5 000 $, un autre compte d’actifs qui est un compte de trésorerie diminue de 5 000 $.
Et le 31 janvier 2021, la société ABC peut faire l’entrée de journal pour comptabiliser les frais de loyer pour un mois dans l’entrée d’ajustement ci-dessous:
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Charges locatives | 2,500 | |
| Location prépayée | 2,500 |
La société ABC fait cette entrée de journal pour réduire également le solde du loyer prépayé de 2 500 $ (5 000 / / 2) car le bénéfice de la dépense a déjà été épuisé d’un mois en janvier.
De même, sans l’entrée d’ajustement ci-dessus, les actifs sont surestimés et les dépenses sont sous-estimées du même montant de 2 500 $ au 31 janvier 201. C’est pourquoi la société doit effectuer l’entrée d’ajustement du 31 janvier ci-dessus en augmentant 2 500 $ dans un compte de dépenses (frais de loyer) et en diminuant 2 500 $ dans un compte d’actif (loyer prépayé).
Et plus tard, le 31 février 2021, la société ABC peut faire une autre entrée de journal pour réduire les prépayés payés d’un autre 2 500 $ comme ci-dessous:
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Charges locatives | 2,500 | |
| Location prépayée | 2,500 |
Après sa saisie de journal, le solde du loyer prépayé deviendra nul ($5,000 – $2,500 – $2,500) alors que les dépenses de loyer augmentent à 5 000 $ (2 500 January en janvier + 2 500 February en février).
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