Qu’est-ce que le Contrôle interne et comment est-il mis en œuvre ?
Il est clair que ces dernières années, les entreprises ont accordé une attention croissante à leurs contrôles internes, pour prévenir la fraude et la falsification de leurs processus, alors qu’est-ce que le contrôle interne?
Il convient de noter que, pour les organisations, l’importance des contrôles internes ne réside pas seulement dans son caractère préventif mais aussi dans leur grande efficacité à l’appui de la gestion de l’entreprise à ses différents niveaux: planification stratégique, exécution et processus de contrôle et prise de décisions critiques.
Mais après tout, qu’est-ce que le contrôle interne correctement et à quoi sert-il?
Définition théorique de ce qu’est le contrôle interne dans les organisations
Telle que définie par l’expert Francisco José de Araújo dans son ouvrage « La structure des contrôles internes et l’indépendance de l’audit interne »:
» Les contrôles internes correspondent aux plans organisationnels et à l’ensemble coordonné de méthodes et de mesures adoptées pour une entreprise particulière afin de sauvegarder ses actifs, de vérifier l’exactitude et la fiabilité des données comptables, de promouvoir l’efficacité opérationnelle et d’encourager le respect des directives fixées par la direction. »
Les contrôles internes représentent une source importante et essentielle pour fournir des informations et un soutien aux décisions les plus critiques des gestionnaires, les aidant à mener leurs activités dans la réalisation des objectifs visés.
Notez que tant le style de gestion de l’entreprise que la manière de gérer la communication interne sont des facteurs qui, d’entreprise en entreprise, peuvent entraîner une variation ou une autre sur l’objet et l’utilité des contrôles internes.
Mais en règle générale, les organisations qui investissent massivement dans les technologies de l’information et disposent donc de systèmes hautement informatisés ont un avantage sur la concurrence, car leurs contrôles internes leur permettent de détecter et de corriger rapidement les défauts et les déséquilibres de leurs différents processus, ce qui signifie un énorme avantage concurrentiel.
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Voir également un guide étape par étape sur la façon de procéder à une analyse Swot.
Principaux objectifs des contrôles internes
Sur la base du concept théorique, on peut dire que les principaux domaines d’application d’un système de contrôle interne structuré sont:
- Promouvoir la fiabilité et l’impartialité dans la production des rapports financiers.
- Fournir des informations en temps opportun et facilement accessibles, permettant la conduite efficiente et efficace des processus opérationnels.
- Assurer la conformité des processus internes et des actions en général des objectifs de la planification stratégique, en évitant les écarts de directives.
- Pour protéger les actifs de l’entreprise, soutenir la gestion des risques et minimiser les pertes financières résultant d’une mauvaise gestion.
Voir : Qu’est-ce que le contrôle de qualité total?
Hypothèses élémentaires de mise en œuvre du contrôle interne
- Allocation et documentation claire des obligations de chaque employé de l’entreprise, de sorte qu’en cas d’irrégularité éventuelle, la personne responsable appropriée puisse être facturée.
- Normalisation et documentation des normes, procédures et routines internes.
- Les rôles et responsabilités liés à l’exécution des processus critiques doivent être bien ciblés et gérés en équipe, afin qu’aucune surcharge ne compromette l’efficacité.
- Analyse coûts-avantages et hiérarchisation de certains contrôles internes, afin que les ressources consommées par leur exécution ne dépassent pas les gains.
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