Planifiez Un Tournoi Sportif – Visitez La Vallée De Simi
1. S’organiser
La première chose à faire est de créer un comité et de rassembler des bénévoles. Ce n’est pas une tâche facile d’organiser un tournoi sportif, donc plus vous pouvez obtenir d’aide, mieux c’est. Assurez-vous que les bénévoles sont bien organisés et engagés à faire de votre événement un succès.
2. Sélectionnez vos dates
Sélectionnez la date du tournoi afin que vous puissiez finaliser le lieu et envoyer des invitations.
3. Choisissez un lieu
Finalisez le lieu qui répond à vos besoins. De nombreux sites de la vallée de Simi offrent également une assistance pour l’organisation du tournoi sportif, comme des services de restauration, des services de bénévolat et d’autres détails. Renseignez-vous sur les services que vous pouvez recevoir dans les limites de votre budget.
4. Déterminez le style de tournoi
Décidez du type de tournoi que vous souhaitez. Devrait-il inclure plusieurs sports ou un seul sport? Combien d’équipes seront nécessaires ?
5. Planifiez des fournitures
Dressez une liste d’articles et de fournitures qui seront nécessaires pour votre tournoi, comme des cartes de pointage, des affiches, des horloges de chronométrage, des médailles ou des récompenses.
6. Faites la promotion de votre tournoi
Annoncez et faites la promotion de votre événement. Assurez-vous que votre communauté ou vos régions sont au courant du tournoi. Créez un site Web ou une page d’événement où les personnes intéressées peuvent s’inscrire pour participer. Invitez des équipes ou des personnalités sportives, utilisez les médias sociaux, envoyez des flyers ou des courriels et faites de la publicité dans un journal local ou un magazine sportif. Contactez les gestionnaires sportifs et les entraîneurs des collèges ou universités afin qu’ils encouragent leurs équipes à participer.
7. Finaliser les détails à l’avance
Obtenez les médailles, récompenses, certificats ou souvenirs préparés bien avant l’événement.
8. Officiels de réserve et Arbitres
Réservez les officiels sportifs dont vous aurez besoin dans le tournoi. Contactez les organisations d’arbitres au moins un mois avant votre événement afin qu’elles puissent envoyer suffisamment d’officiels pour couvrir votre événement.
9. Contactez les Participants
Finalisez les équipes participant au tournoi et envoyez-leur les détails de l’événement, y compris les règles et règlements du tournoi. Assurez-vous qu’ils connaissent le bon moment et le bon lieu de l’événement, y compris les hébergements à proximité afin qu’ils puissent réserver à l’avance s’ils viennent d’une autre région.
10. Passez en revue le plan
Passez en revue tous les détails avec la direction du site, le comité d’organisation et les bénévoles afin que tout le monde comprenne comment le tournoi se déroulera. Attribuez toutes les tâches à l’avance et assurez-vous que chacun connaît ses rôles et ce que vous attendez d’eux.