Pages de signature électronique
Les pages de signature sont désormais créées et signées via Docusign, une plateforme en ligne de signature et de partage de documents.
Avant de commencer
- Vérifiez auprès du Département : Vérifiez auprès du président de votre comité les procédures ou les délais qui ont été mis en place au sein de votre département. Assurez-vous également de vérifier auprès du représentant du collège, surtout si cette personne n’est pas dans votre département, ce qui est attendu de vous pour obtenir la signature finale.
- Dites au Comité de s’attendre à des e-mails: Gardez également à l’esprit que les e-mails générés via DocuSign ressemblent à n’importe quel autre e-mail. Informez les membres de votre comité peu de temps avant de créer une page de signature électronique PDF via la page Web DocuSign, afin qu’ils sachent que ce PDF très important leur sera envoyé par courriel prochainement.
- Posez des questions: N’hésitez pas à contacter le Bureau de thèse et de thèse pour toute question ou préoccupation. C’est une nouvelle procédure pour nous et nous voulons savoir tout ce que nous pouvons faire pour l’améliorer. Vos commentaires aideront les étudiants dans les années à venir.
Complétez le formulaire Docusign Powerform
Le lien ci-dessous permet d’accéder à la page d’information du signataire de DocuSign PowerForm, qui a été spécialement conçue pour les étudiants diplômés afin de créer une page de signature PDF et de l’envoyer à tous ceux qui ont besoin de la signer. Avant de cliquer sur le lien, vous voudrez peut-être recueillir les informations dont vous aurez besoin pour remplir le formulaire.
1. Tout d’abord, remplissez votre nom et votre adresse e-mail officielle CSULB.
2. Ensuite, remplissez le nom et l’adresse électronique officielle de la CSULB pour le président de votre comité ainsi que deux membres du comité. La plupart des gens n’auront pas à remplir de cases passées »Membre du Comité de thèse 2. »
Si vous avez plus de membres dans votre comité, il y a des cases supplémentaires pour inclure leurs noms et adresses e-mail.
Utilisez toujours l’adresse électronique officielle de la CSULB pour les membres du comité. Si un membre du comité n’a pas d’adresse e-mail CSULB, utilisez une autre adresse e-mail. L’e-mail qu’ils recevront contiendra des instructions sur la façon de créer un compte afin d’utiliser une signature électronique via DocuSign.
3. Enfin, au bas de la page, il y a une case à remplir le nom et l’adresse e-mail CSULB de la personne désignée par le Collège. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne qui signe en dernier sur votre page de signature, consultez cette liste.
Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur le bouton « Commencer la signature » pour afficher le formulaire de la page de signature électronique.
Accédez à la page Web d’informations sur le signataire Powerform de Docusign.
Créer une page de signature PDF
Après avoir cliqué sur le bouton « Commencer la signature », une nouvelle page apparaîtra. Le formulaire PDF de la page de signature est ombré. Cliquez sur le bouton « Je l’ai » sur le côté droit de l’écran pour commencer.
Ensuite, sur le côté gauche de l’écran, il y a une flèche dorée et un lien vers le document « Divulgation des enregistrements électroniques et des signatures ». Vous pouvez consulter le document avant de cliquer sur la case blanche à gauche de la déclaration « J’accepte d’utiliser des enregistrements et des signatures électroniques. »
Puis cliquez sur le bouton or « Continuer » et la page de signature PDF ne sera pas ombrée et vous pourrez remplir les informations. Remarquez la case « Autres actions » à droite du bouton « Continuer » en or. Vous pouvez cliquer ici pour trouver l’option « Terminer plus tard ». Si vous cliquez sur « Terminer plus tard », un e-mail vous est envoyé avec un lien pour extraire le formulaire et remplir plus d’informations.
Voici les informations à ajouter à la page de signature PDF:
- Votre nom — Votre nom doit être le nom reconnu par les Services d’inscription
- Votre identifiant d’étudiant
- Votre adresse e—mail CSULB
- Votre numéro de téléphone
- Cochez la case pour indiquer la thèse, la thèse ou le rapport de projet
- Titre de votre article – Assurez-vous que le titre est vous devrez peut-être créer une nouvelle page de signature et la renvoyer
- Votre département
- Le dernier mois du semestre où vous soumettez votre article (menu déroulant)
- L’année où vous soumettez votre article (menu déroulant)
- L’année où vous soumettez votre article papier
Une fois que vous avez rempli toutes les informations, cliquez sur le bouton « Terminer » pour activer les e-mails.
Les courriels sont envoyés aux membres du Comité, puis à la personne désignée pour signature finale
Les courriels avec la page de signature PDF ci-jointe sont envoyés au président du comité et aux membres du comité en même temps. La ligne d’objet sera: Veuillez DocuSign: Formulaire d’approbation de thèse. Ces signatures peuvent être ajoutées à la page de signature PDF dans n’importe quel ordre. Autrement dit, les membres du comité peuvent signer le document avant le président du comité ou le président du comité peut signer devant les membres du comité.
Une fois que le président et les membres de votre comité ont apposé leur signature, un courriel est envoyé à la personne désignée par l’ordre avec la page de signature PDF ci-jointe. Une fois la dernière signature ajoutée à la page de signature PDF, tout le monde reçoit un e-mail confirmant que la page de signature est complète: le représentant du collège, le président de thèse, les membres du comité et l’étudiant. L’objet de l’e-mail de l’étudiant est : Signé: Veuillez le Formulaire d’approbation de thèse DocuSign
Le Bureau de thèse Reçoit la Page de signature Remplie et Vous Contacte
Une fois que toutes les signatures ont été ajoutées à la page de signature PDF, elles sont envoyées par e-mail au Bureau de thèse et de thèse. Nous vous enverrons un e-mail dans le jour ouvrable suivant la réception de l’e-mail. L’e-mail comprendra des informations sur le téléchargement d’un PDF de votre manuscrit sur le site Web de ProQuest. Des informations sur le téléchargement du PDF et le processus de révision sont disponibles.
Gardez à l’esprit que le personnel du Bureau de thèse et de thèse n’a aucune notification indiquant qu’un étudiant envisage de soumettre une page de signature jusqu’à ce que nous recevions cet e-mail. Si vous êtes au courant de quelque chose qui pourrait compliquer le processus d’obtention des signatures, veuillez nous contacter pour nous informer de la situation.