Organiser une Collecte de Fonds de Dégustation de Vin
Vous cherchez des idées et des conseils fantastiques pour organiser une collecte de fonds de dégustation de vin?
Avant de nous y rendre, découvrons pourquoi une dégustation de vin peut être un événement de collecte de fonds si formidable! Je suis personnellement un grand fan! 🙂 C’est peut-être juste parce que j’aime tellement le vin!
Vous trouverez également des conseils et des conseils fantastiques sur la façon d’organiser une collecte de fonds de dégustation de vin rentable dans l’ebook Almanach of Fundraising Ideas (cliquez pour lire mon avis).
Quelques avantages de cette collecte de fonds…
- La dégustation de vin est un événement social exceptionnellement populaire. Après tout, qui n’aime pas déguster du vin?! Cela signifie que trouver des partisans / participants pour l’événement est relativement facile.
- Le point ci-dessus signifie également que vous pouvez attirer des personnes en dehors de votre base de supporters, uniquement sur l’attractivité de l’événement. Et ainsi, développez également votre base de données de donateurs / soutiens.
- Les entreprises viticoles et les vignobles cherchent constamment à promouvoir leurs vins. Cela facilite la recherche de commandites pour la collecte de fonds. Et aide à réduire les coûts.
- Comme de nombreux événements, vous pouvez y incorporer quelques collectes de fonds différentes.
- Ce qui signifie que le potentiel de collecte de fonds d’une dégustation de vin est excellent!
Jetons un coup d’œil à ce potentiel de collecte de fonds…
Potentiel de collecte de fonds:
L’organisation d’une collecte de fonds pour la dégustation de vins apportera de nombreux avantages qui n’incluront pas seulement les fonds réels amassés lors de la soirée.
L’un des avantages les plus importants sera de nouvelles personnes qui seront initiées à votre cause, avec qui vous pourrez nouer des relations et potentiellement convertir en donateurs récurrents.
Alors, comment allez-vous collecter des fonds le soir?
Vente de billets
Évidemment, vous commencerez avec la vente de billets. Discutez attentivement avec votre comité et votre partenaire winemerchant de ce que devrait être le bon prix du billet.
Au moment de décider, considérez ce que vous allez (et non) offrir gratuitement avec le billet – Dégustation de vin (évidemment), dîner, collations, boissons fraîches, etc. sont toutes les options.
Assurez-vous de couvrir les coûts avec le prix du billet, et de faire un profit en plus, sans être trop cher.
Ventes de vins
Vous aurez évidemment les vins que vos supporters dégusteront lors de la soirée en vente.
Ces vins seront vendus par le marchand avec lequel vous vous associez, mais vous devriez également recevoir un pourcentage des ventes. Ainsi, lorsque vous vous associez à un marchand, assurez-vous que cela est discuté et qu’un pourcentage est convenu.
Tirage au sort de tirage au vin
Une tombola de tirage au vin est une idée fantastique pour votre événement.
Les partisans achètent une bouteille de vin qu’ils tirent d’une sélection de vins bon marché et chers, qui ont été emballés pour cacher leur valeur.
Essentiellement acheter la chance de produire un vin de qualité supérieure, mais toujours repartir avec au moins une bouteille de vin s’ils ne le font pas!
Pour en savoir plus sur cette collecte de fonds géniale, cliquez ici.
Autres tirages au sort
Toute tombola fonctionnera toujours bien lors d’un événement, tant que les prix sont souhaitables et que les billets ne sont pas trop chers.
Alors pensez certainement à ajouter une tombola à votre fonction si vous ne décidez pas de faire un tirage au vin. Ou vous pouvez l’ajouter au-dessus de la traction de vin.
Enchères silencieuses ou Enchères en direct
Dîners de collecte de fonds et événements de gala sont l’endroit idéal pour organiser une vente aux enchères silencieuse… Et la même chose s’applique lors de l’organisation d’une collecte de fonds de dégustation de vin.
Cela signifiera plusorganiser et travailler. Mais cela signifiera aussi des fonds plus importants levés!
Pour quelques bonnes idées de silentauction, consultez le blog d’enchères de collecte de fonds de Sherry Truhlar. Vous pouvez également intégrer votre enchère silencieuse en ligne pour augmenter les enchères avant l’événement.
Et bien sûr l’autre option est d’avoir une vente aux enchères en direct pendant la fonction.
Partisan & Vêtements d’organisation
Je crois que vous devriez toujours donner à vos partisans la possibilité de diffuser publiquement leur soutien à votre cause!
Et l’un des meilleurs moyens de le faire est de porter des vêtements de marque.
Alors ayez certainement vos vêtements de collecte de fonds exposés et à vendre, lors de l’organisation d’une collecte de fonds de dégustation de vin.
Organiser une collecte de fonds de dégustation de vin:
Alors maintenant que vous comprenez pourquoi il s’agit d’un excellent événement de collecte de fonds et comment vous collecterez des fonds avec, examinons comment organiser et organiser un financement de dégustation de vin.
Pour un événement de cette taille, vous aurez besoin d’un comité et d’au moins quelques bénévoles. Assurez-vous donc de l’avoir en place avant de commencer à prendre des décisions.
Choisissez des personnes avecdifférentes compétences qui peuvent s’occuper de différents aspects de l’événement.
Ensuite, vous devez organiser et décider d’où vous vous approvisionnerez en vin, du lieu où vous l’hébergerez, des articles à solliciter, du prix des billets (et de ce que ce billet comprend), du format pour la soirée et d’un plan de promotion.
Et de manière importante, vous devez avoir un objectif clair et défini pour la collecte de fonds!
Trouver un marchand de vin Pour s’associer à:
Sans le vin, organiser une collecte de fonds de dégustation de vin n’aura tout simplement pas lieu. C’est donc votre première chose importante à organiser.
Heureusement, une dégustation de vin bien organisée offre une opportunité de marketing fantastique pour un marchand de vin, avec quelques avantages différents…
- Tout d’abord, ils feront des ventes de vin le soir même.
- Mais plus important encore, ils exposeront une large gamme de leurs vins, à un large public de personnes. Beaucoup d’entre eux vont déconcerter les fanatiques.
- Ils auront également l’occasion de se mêler aux participants, de nouer des relations et de promouvoir en profondeur leurs vins.
Assurez-vous donc de promouvoir ces avantages lorsque vous approchez un sponsor potentiel de vin.
Magasinez et trouvez la meilleure offre…
Ne vous contentez pas de prendre le premier marchand de vin que vous approchez. Assurez-vous de trouver le meilleur possibledeal que vous pouvez, en « magasinant. »
Lieu:
Vous aurez clairement besoin d’un lieu pouvant accueillir votre événement.
Les restaurants, les salles d’orchestres scolaires, les salles communautaires, les jardins publics ou un lieu de conférence sur les vignobles sont tous des endroits très appropriés.
Souvent restaurants etc.seront heureux de vous donner leur lieu gratuitement s’ils reçoivent suffisamment de valeur de l’événement. Alors cherchez une location gratuite, ou trouvez un sponsor pour couvrir les coûts du lieu.
Vous devez également vous assurer que le lieu sera en mesure de répondre à tous vos besoins pendant la soirée.
L’événement:
Évidemment, une grande partie de cela devra être planifiée et discutée avec votre comité.
Mais obtenez certainement autant de conseils du marchand de vin que possible, car il aura probablement une expérience précieuse avec l’organisation d’une collecte de fonds de dégustation de vin.
Vous aurez besoin d’un MC (Maître de cérémonie) pour organiser la soirée et la faire couler. Utilisez-le pour garder le public impliqué et informé.
Le MC devrait également informer la foule sur les articles d’enchères silencieuses qui ont besoin d’être promus, ou ceux qui font l’objet d’enchères, pour augmenter l’intérêt.
Le caviste présentera ensuite les vins et organisera la dégustation proprement dite de la soirée.
Format de dégustation…
Discutez avec votre comité et le marchand de vin de la façon dont la dégustation devrait se dérouler.
Aurez-vous différentes tables avec différents vins, où les gens peuvent se déplacer? Ou tout le monde sera assis et se fera livrer le vin par des bénévoles / serveurs.
Décidez de ce qui fonctionnera le mieux pour votre événement et pour le caviste.
Assurez-vous que c’est une soirée amusante!
L’un des aspects les plus importants est de vous assurer de tenir un événement amusant absolument époustouflant!
Plus les soutiens sont amusants, plus ils sont enclins à donner et à soutenir votre cause!
N’Oubliez Pas Aussi:
- Solliciteraffle et / ou objets de vente aux enchères.
- Décidez du prix de votre billet et de ce que ce billet comprendra.
- Avoir un plan de promotion. C’est la clé du succès de vos événements !!! Pour des idées sur la promotion de yourfundaiser, lisez ici.
- ET MERCI À TOUS! Assurez-vous de montrer toute votre appréciation à tousinvités. Les membres du comité, les bénévoles, les participants, le marchand de vin et d’autres commanditaires!
Bonne chance avec votre collecte de fonds! 🙂
Et n’oubliez pas de prendre une copie de l’Almanach d’idées de collecte de fonds de Joe Didonato pour plus d’informations sur l’organisation d’une collecte de fonds de dégustation de vin. Cliquez ici pour lire ma critique de ce livre complet d’idées.
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