Ontario
Enregistrement d’un nom d’entreprise
Si vous exploitez votre entreprise individuelle sous un nom autre que le vôtre, la loi exige que vous inscriviez le nom d’entreprise. Après avoir effectué une recherche de nom pour vous assurer que le nom que vous souhaitez n’est pas utilisé, vous pouvez ensuite enregistrer votre entreprise auprès du ministère des Services gouvernementaux et des Services aux Consommateurs.
Une fois que vous aurez enregistré le nom de votre entreprise, vous recevrez une licence commerciale principale, communément appelée MBL. La LMB peut être utilisée comme preuve d’enregistrement de nom commercial auprès d’institutions financières et pour effectuer d’autres transactions commerciales avec le gouvernement de l’Ontario, telles que l’acquisition de licences commerciales.
Pour enregistrer le nom commercial d’une entreprise individuelle, vous devez déposer une demande, appelée Formulaire 1. Ce formulaire vous oblige à fournir des informations de base sur votre entreprise, telles que le nom de votre entreprise, son adresse et ce que fait votre entreprise. Après avoir rempli ce formulaire, vous devez le soumettre avec des frais nominaux au ministère.
Renouvellement d’un nom d’entreprise
Lorsqu’un nom d’entreprise est enregistré, il est ajouté au dossier public de toutes les entreprises de l’Ontario. L’enregistrement d’un nom commercial n’est valable que pour cinq ans. Si vous prévoyez d’utiliser le nom pendant plus de cinq ans, il est conseillé de renouveler votre inscription avant l’expiration du premier. L’inscription peut être renouvelée en remplissant le formulaire de renouvellement et en payant une somme modique. Bien qu’il soit préférable de soumettre le renouvellement avant l’expiration du nom, un renouvellement peut être soumis dans les 60 jours suivant l’expiration du nom. Le ministère ne vous avisera pas de l’expiration du nom de votre entreprise. Il est de votre responsabilité d’enregistrer la date de renouvellement.
Enregistrement des changements ou annulation
Si un changement est apporté à l’entreprise, comme l’adresse des changements d’entreprise, vous devez déposer un enregistrement modifié auprès du ministère dans les 15 jours suivant le changement. Il n’y a pas de frais pour le dépôt de ces modifications. Toutefois, si un nouveau propriétaire reprend l’exploitation de l’entreprise ou si vous souhaitez changer le nom de l’entreprise, vous devez produire un nouveau formulaire 1 et payer les frais gouvernementaux.
Si vous souhaitez cesser de faire des affaires sous votre nom enregistré ou si vous souhaitez cesser complètement de faire des affaires, vous devez annuler le nom de votre entreprise. Cela se fait également en déposant un autre formulaire 1 auprès du Ministère. Il n’y a pas de frais pour le dépôt d’une annulation.
NOUVEAU Registre des entreprises de l’Ontario
Les entreprises peuvent maintenant effectuer plus de 90 transactions en ligne par l’entremise du nouveau Registre des entreprises de l’Ontario. Cela comprend:
- enregistrer un nouveau nom commercial
- renouveler un nom commercial existant
- dissolution d’une entreprise existante
- constituer en société, dissoudre et changer une société ou un organisme de bienfaisance à but non lucratif
- rechercher une entreprise ou une société à but non lucratif
- déposer des avis et autres documents sous d’autres statuts en droit des affaires
Actuellement, des documents postaux ou par courrier électronique sont également toujours disponibles.
Enregistrement d’une entreprise existante: Les entreprises existantes et les organismes sans but lucratif qui souhaitent accéder à leur profil ou déposer des documents à l’aide du Registre auront besoin d’une clé d’entreprise. Les entreprises peuvent soumettre une demande de clé d’entreprise à l’adresse suivante : Ontario.ca/BusinessRegistry .
Les nouvelles entreprises et les organismes sans but lucratif devraient consulter la page Registre des entreprises de l’Ontario : tous les services pour obtenir des instructions sur la façon de créer et d’enregistrer leur nouvelle entreprise.
N’importe qui peut faire une recherche gratuite dans le Registre des entreprises de l’Ontario pour obtenir des renseignements de base sur une entreprise ou une société à but non lucratif.
Certains bureaux ont fermé
À la suite du lancement du nouveau Registre, six comptoirs de services en Ontario n’endosseront plus les statuts soumis en vertu de la Loi sur les sociétés par actions. De plus, le comptoir ServiceOntario situé au 375, avenue University à Toronto a fermé ses portes. Visitez ServiceOntario pour savoir quels bureaux sont encore ouverts et quelles transactions peuvent être effectuées en personne.
Plus d’information
Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’enregistrement d’un nom d’entreprise, visitez les Services aux entreprises et à l’économie du gouvernement de l’Ontario ou les Services aux petites entreprises du gouvernement fédéral.
Obtenez de l’aide juridique
Pour des conseils juridiques et de l’aide pour créer une entreprise individuelle ou démarrer une autre forme d’entreprise, et pour d’autres questions commerciales, contactez nos experts préférés chez Kalfa Law.
You now have 3 options:
- Plus de réponses sur Droit des affaires
- Liste principale: tous les domaines du droit
- Se connectent aux bureaux gouvernementaux