Modèle de Facture pour travailleurs indépendants au Royaume-Uni avec Guide de configuration
Utilisez ce modèle de facture pour travailleurs indépendants gratuit et ce guide de configuration pour créer des factures sur la marque que vous pouvez envoyer à vos clients et clients. Dans ce guide, vous trouverez un modèle de facture simple pour les travailleurs indépendants que vous pouvez télécharger, modifier et utiliser, que vous soyez un pigiste, un commerçant indépendant ou un entrepreneur indépendant. Il y a aussi des conseils étape par étape sur la façon de personnaliser votre modèle de facture au Royaume-Uni et des conseils pour l’envoyer à vos clients.
Ce guide s’adresse aux propriétaires d’entreprise qui sont des travailleurs autonomes. Si vous avez une société à responsabilité limitée, vous aurez besoin d’un modèle de facture différent que vous trouverez dans ce guide.
Mise à jour le 5 août 2021
Qu’est-ce qu’une facture ?
Une facture est un document juridique envoyé par une entreprise pour demander un paiement à ses clients formant ce que les comptables appellent une partie des enregistrements source en comptabilité. Bien que les factures de vente puissent prendre le format ou la conception qu’une entreprise choisit, il existe certaines informations que les entreprises sont légalement tenues d’inclure en fonction de leur statut juridique et fiscal:
- Nom et adresse de l’acheteur et du vendeur
- Date de vente
- Numéro de facture
- Description du produit ou service vendu
- Quantité et prix unitaire
- Montant total à payer
- Montant et taux des éventuelles taxes de vente appliquées
- Détails des remises appliquées ou des remises de paiement anticipé disponibles
- Conditions de crédit et date d’échéance du paiement
- Coordonnées bancaires
- Numéros d’enregistrement de l’entreprise si disponibles
Modèle de facture pour travailleur indépendant
Télécharger une copie de mon travailleur indépendant modèle de facture ci-dessous. Choisissez le modèle qui vous convient le mieux, selon que vous êtes inscrit ou non à la TVA au Royaume-Uni. Le modèle de facture s’ouvre dans Gsheets et vous devrez en prendre une copie à conserver pour vous-même:
- Modèle de Facture (non enregistré à la TVA)
- Modèle de Facture (Enregistré à La TVA)
Vous ne devez facturer la TVA et afficher la TVA que si vous êtes inscrit à la TVA.
Personnalisez le modèle de facture pour travailleurs indépendants
Maintenant que vous avez votre modèle de facture, vous devrez le personnaliser pour qu’il corresponde à votre marque et à votre entreprise.
3.1 Ajoutez vos coordonnées
Commencez à personnaliser le modèle de facture pour travailleurs indépendants en ajoutant votre:
- Logo
- Raison sociale
- Adresse
- Site Web (suivez ce guide si vous souhaitez créer un site Web mais ne savez pas par où commencer)
- Adresse e-mail
- Numéro de TVA (uniquement si vous êtes inscrit à la TVA)
- Coordonnées bancaires
3.2 Ajoutez vos Conditions de paiement
Les conditions de paiement signifient le temps que vous accordez à vos clients pour vous payer. En effet, vous leur donnez du crédit, surtout si vous livrez votre produit / service à l’avance et attendez ensuite d’être payé. Les conditions de paiement typiques sont:
- À réception de la facture
- 7 jours
- 14 jours
- 30 jours
Ces conditions de paiement signifient que vous acceptez de donner à votre client un nombre supplémentaire de jours pour vous payer après la date de facturation. Choisissez celui qui vous convient, bien qu’en réalité il puisse y avoir certaines normes de l’industrie auxquelles vous devez simplement adhérer et qui régiront celle que vous sélectionnez. Sachez également que certaines entreprises, en particulier les plus grandes, peuvent ne pas être en mesure de répondre à de courtes conditions de paiement malgré vos demandes pour des raisons administratives ou certaines peuvent même dicter le nombre de jours de crédit qu’elles obtiennent de leurs fournisseurs.
3.3 Modifier l’image de marque du Modèle de facture pour travailleurs indépendants
J’ai configuré le modèle de base avec les couleurs de ma marque, vous voudrez donc les modifier pour qu’elles correspondent à votre propre image de marque. En fait, en fonction de votre confiance en Google Sheets, vous pouvez ajouter presque toutes les parties de votre image de marque que vous aimez. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton « remplir » de la barre pour sélectionner votre couleur.
3.4 Ajoutez les coordonnées de vos clients
Vous devrez adresser votre facture à votre client afin qu’il sache que c’est pour lui. Vous pouvez remplacer les lignes de nom et d’adresse du client sur le modèle.
3.5 Entrez la Date de la facture
Il s’agit généralement de la date à laquelle vous augmentez la facture. Si vous utilisez la version enregistrée à la TVA du modèle, vous devrez entrer le point d’imposition ou la date de facturation, selon la date applicable à votre transaction.
3.6 Entrez votre numéro de facture
Vous devez inclure une sorte de référence ou de numéro sur vos factures de vente. C’est une obligation légale car si HMRC enquête un jour sur votre entreprise, il voudra examiner vos factures dans l’ordre numérique. Il s’agit d’une vérification facile pour confirmer que vous avez inclus toutes vos factures dans vos registres comptables.
Vous n’avez pas nécessairement besoin de commencer au numéro un, en fait, beaucoup de gens choisissent de ne pas le faire parce que cela cache à quel point leur entreprise est nouvelle. Mais quel que soit le numéro de facture que vous décidez de commencer, soyez cohérent et n’omettez pas de numéros.
3.7 Entrez les valeurs de la facture
Vous êtes prêt à entrer les détails de l’argent qui vous est dû! Donnez à votre client autant d’informations que possible pour éviter les questions et les retards de paiement. Le modèle calculera automatiquement les montants et les totaux individuels.
Si vous utilisez la version TVA, vous devrez sélectionner le taux de TVA approprié dans la liste déroulante (il est obligatoire d’afficher le taux de TVA que vous utilisez sur vos factures).
3.8 Conservez une Copie de votre Facture de travailleur indépendant
Vous devez conserver une copie de toutes les factures que vous envoyez dans le cadre de votre comptabilité et de vos dossiers fiscaux.
3.9 Envoyez-le à votre client
La dernière étape consiste à l’envoyer! Le plus tôt vous le sortirez, le plus tôt vous serez payé! Habituellement, vous pouvez envoyer votre facture à vos clients par e-mail. Pour rendre le processus de paiement plus fluide, il vous aidera à vous assurer que vous avez envoyé votre facture à la bonne personne, alors vérifiez auprès de votre client où votre facture de travailleur indépendant doit aller.
Qu’est-ce qu’une note de crédit?
Si vous devez rembourser votre client ou votre client, vous devrez peut-être augmenter ce qu’on appelle une note de crédit. Un avoir est essentiellement le contraire d’une facture. Vous pouvez télécharger un modèle de note de crédit ici.
Facturation automatisée
L’utilisation de feuilles de calcul peut sembler onéreuse, surtout si vous collectez beaucoup de factures quotidiennement ou mensuellement. Les systèmes de comptabilité automatisés vous permettent de faire diverses choses qui accélèrent votre facturation, telles que:
- Stockez les coordonnées des clients pour accélérer votre facturation,
- Ajoutez des fichiers pouvant être joints aux factures
- Envoyez des factures directement aux clients
- Ajoutez des options pour « Payer maintenant » telles que par carte de crédit ou Paypal
- Vérifiez si les clients ont consulté les factures qui leur ont été envoyées par e-mail (afin qu’un client ne puisse pas refuser la réception de la facture)
L’automatisation de votre facturation et de votre comptabilité avec un package basé sur le cloud tel que Xero peut vous faire gagner un temps considérable, tout en vous préparant aux changements à venir avec l’explication de Tax Digital.
Liés:
- Qu’est-ce qu’une facture ?
- Qu’est-ce qu’une note de crédit?
- Par Quel Numéro De Facture Dois-Je Commencer ?