ME41: Comment créer un RFQ (Demande de devis) dans SAP
Les devis
sont des demandes de fournisseurs pour nous fournir des informations sur leurs meilleurs prix, termes et conditions, calendrier des livraisons et autres informations afin de sélectionner la meilleure source pour nos besoins d’approvisionnement.
Ci-dessous, vous pouvez voir le flux de processus pour les devis dans le module achats dans SAP MM.
Le processus de devis commence par la création d’une demande de devis, puis la maintenance des devis pour saisir toutes les informations reçues des fournisseurs éventuels. Ensuite, nous voulons comparer les offres et sélectionner la (les) meilleure (s) appropriée(s) rejetant la others.In SAP, il y a plusieurs transactions utilisées dans le processus.
Comment créer une demande de devis
Nous devons d’abord créer une demande de devis. Les demandes de devis peuvent être créées par transaction ME41. Nous pouvons créer un nouvel appel d’offres à partir de zéro, ou en créer un faisant référence à une demande d’achat existante ou à un contrat de plan. Si vous souhaitez créer la demande de devis à l’aide d’un document de référence, il vous suffit de cliquer sur le bouton approprié et d’entrer le numéro du document de référence. Dans ce cas, nous créons un nouvel appel d’offres sans document de référence.
Étape 1) Dans la transaction ME41, entrez:
- Type de demande de devis: type de devis (demande de devis standard A).
- Clé de langue : langue à utiliser dans une citation (EN-Anglais).
- Données RFQ: Date d’aujourd’hui.
- Délai de soumission: cette date doit être antérieure à la date de livraison.
- Numéro de demande de devis: entrez un numéro que vous souhaitez attribuer au devis (si vous souhaitez qu’il soit attribué en interne, laissez ce champ vide).
- Purch. organisation: organisation d’achat (par exemple 0001).
- Groupe d’achat : groupe d’achat (par exemple 001).
- Catégorie d’élément : la valeur par défaut est vide – élément standard.
- Date de livraison : date de livraison demandée.
- Usine.
- Lieu de stockage: SLoc pour la réception des marchandises.
- Numéro de suivi des exigences.
Appuyez sur ENTRÉE et vous serez situé sur l’écran de données d’en-tête.
Étape 2)
- Plage de validité : entrez la plage de la période de validité.D’autres informations telles que le numéro collectif (gestion collective de plusieurs documents), la date limite de soumission des offres, la date de clôture des candidatures et le délai de soumission des offres.
- Numéro collectif – Coll.no est un champ très important car vous pouvez comparer plus tard les devis en fonction de ces informations, ou trouver des DEMANDES de devis en utilisant ce numéro.
- Vous pouvez entrer la date de garantie le cas échéant.
- Valeur cible : valeur seuil pour avertir un message lors de la création de l’ordre de libération du contrat.
Vous devez inspecter la barre d’outils pour voir quels écrans peuvent être appelés à l’aide des icônes.
Étape 3) Parmi les icônes de la barre d’outils, vous trouverez 
» Bouton « Adresse du fournisseur », où vous pouvez:
- Choisissez le fournisseur approprié. S’il s’agit d’un fournisseur unique, après avoir entré le numéro de fournisseur, vous devez spécifier l’adresse du fournisseur.
Étape 4) Dans la barre d’outils, vous trouverez également le bouton Aperçu qui appelle l’écran aperçu de l’élément.
L’écran d’aperçu de l’article est l’endroit où vous pouvez entrer les informations sur l’article, les matériaux et les quantités…
- Numéro de matériau: insérez les matériaux à acheter.
- Quantité de demande de devis: entrez la quantité nécessaire et l’unité de mesure.Vous pouvez inspecter plus d’écrans à partir de la barre d’outils et enregistrer le document.
Vous pouvez toujours revenir en arrière pour modifier la demande de devis en utilisant le code t ME42 ou afficher ses informations en utilisant ME43. Répétez le processus ci-dessus pour envoyer la demande de devis à tous les fournisseurs auprès desquels vous demandez un devis.
Si vous avez conservé un numéro collectif dans vos devis (nous avons utilisé le 190123), vous pouvez consulter toutes les devis pour le numéro collectif en utilisant le code de transaction ME4N.