Lier Les Plannings MSProject Ensemble
J’ai exactement la même structure d’organisation.
J’ai plusieurs MP qui sont responsables de leurs horaires séparés, mais qui doivent créer un calendrier maître interconnecté sans supprimer la responsabilité ou le contrôle des MP de leurs horaires. Pour ce faire, j’ai la solution suivante.
j’ai créé encore un autre calendrier que j’ai appelé mon calendrier de liens. Il se trouve entre tous les liens que je crée entre les horaires. c’est-à-dire pour une dépendance interproject, le projet A est lié à la planification des liens, puis à partir de la planification des liens vers le projet B. Les tâches de la planification des liens sont toutes en impasse. Ainsi, si un PM modifie une date de sorte qu’il affecte un autre PM, le calendrier des liens affiche un losange rouge dans le champ indicateurs indiquant que cette tâche a changé et a affecté d’autres. Cela empêche un PM de dire qu’il n’a plus de contrôle sur son emploi du temps et qu’il reste synchronisé. Les tâches ne sont pas des dépendances droites mais contraintes de sorte qu’une planification n’en affecte pas d’autres. Le calendrier des liens agit efficacement comme un tableau de bord d’avertissement. De plus, la fonctionnalité dans le projet vous permet d’afficher tous les liens vers d’autres projets à partir de la planification des liens. cela signifie que vous pouvez surveiller les liens en double vers des projets avec des noms de fichiers différents en un seul endroit.
Pour l’archivage, vous pouvez copier le dossier dans lequel se trouvent tous les projets sans dupliquer les liens.
J’espère que ça aide.
Colin.
Date: Mer, 19 Déc. 2007 16:25:40-0500de: [email protected]’est une boîte à outils.comTo: colin_standen @hotmail.Objet : Re: Lier les plannings MSProject Ensemble
Exercez cette méthode avec prudence: les numéros de ligne deviennent compliqués, lier des tâches entre des projets subordonnés à maître ou subordonnés à subordonnés (un travail lui-même) générera des liens dynamiques rendant le contrôle de version difficile à maintenir. Numéros de ligne : L’horaire intégré affichera ses propres numéros de ligne, pas ceux de l’horaire principal. Si vous êtes en téléconférence et que vous utilisez des numéros de ligne pour faire référence à des tâches pour discussion, vous devez orienter les participants vers l’horaire subalterne. Lier les Tâches: Il n’y a aucune bonne raison de regrouper toutes les tâches à moins qu’il n’y ait des dépendances de livrables, de jalons, de ce que vous avez. La seule façon que j’ai trouvée de lier des tâches entre des projets subordonnés à maîtres ou subordonnés à subordonnés est de cliquer-glisser graphiquement d’une tâche précédente vers la tâche suivante. Cela établira un lien dynamique entre les tâches. Une fois que vous avez créé la dépendance, ouvrez la tâche successeur ou prédécesseur et regardez le pred ou le suc (respectivement). Vous verrez que le format chemin / nom de fichier avec le numéro de ligne à la fin. Si la longueur du chemin / nom de fichier est longue, vous ne pourrez pas le modifier dans le champ de texte – dans ces cas, je n’ai pas trouvé de solution de contournement pratique si vous devez modifier les dépendances. Contrôle de version: Pour maintenir un contrôle de version approprié, de nombreuses personnes (y compris moi-même) utilisent un identifiant de date dans le nom de fichier, qui est mis à jour chaque fois que le calendrier est modifié. Les liens entre les différents horaires tels que généreront des références externes que vous devrez maintenir. Une façon de simplifier ce mal de tête: demandez à vos chefs d’équipe / PMS de mettre à jour leurs calendriers MS project, puis copiez leurs nouveaux fichiers dans votre répertoire principal en utilisant les noms de fichiers d’origine. Si vous conservez le même nom de fichier subordonné, il n’y aura pas de problème avec les liens vers le maître et vous pouvez conserver le contrôle de version en créant un nouveau dossier pour chaque version des fichiers subordonnés et maîtres. Si vous souhaitez conserver le contrôle de version dans le même dossier et modifier le nom de fichier subordonné, vous devrez mettre à jour le lien soit en modifiant directement le lien (ce qui ne fonctionnera pas si le chemin de fichier est long), soit en ouvrant le fichier maître et les fichiers subordonnés et en enregistrant les subordonnés avec de nouveaux noms pour mettre à jour dynamiquement les liens. Notez que le nom de tâche du fichier subordonné ne changera PAS dans le fichier maître, vous devrez donc mettre à jour ce champ de texte manuellement (si vous voulez savoir à quelle version se réfère ce subordonné). Occasionnellement, vous trouverez des liens errants vers des versions antérieures dans des dossiers éloignés. Vous pouvez supprimer ces liens. Fais juste attention! Pas facile, pas pratique, mais garantit que les écarts entre les horaires sont maintenus. Bonne chance. Paul