Imprimez des Étiquettes d’envoi, des Étiquettes d’Adresse et des Étiquettes d’adresse client à partir de QuickBooks

Imprimez des Étiquettes d’envoi, des Étiquettes d’Adresse et des Étiquettes d’adresse client à partir de QuickBooks

Avec QuickBooks, les utilisateurs peuvent non seulement créer des étiquettes, des formulaires, des factures, des factures et des rapports, mais aussi les imprimer. Vous pouvez utiliser une imprimante simple ou une imprimante d’étiquettes spécifique pour imprimer des étiquettes à partir de QuickBooks. Bien que l’impression soit facile, le point est « Comment imprimer facilement des étiquettes d’adresse à partir de QuickBooks ».

Étiquettes d’adresse QuickBooks

Les étiquettes sont très utiles, en particulier pour les détaillants et les fabricants. Par exemple, les détaillants et les fabricants peuvent avoir besoin d’étiquettes postales pour envoyer des produits, des matières premières, des assemblages ou des sous-assemblages par courrier. Créer manuellement chaque étiquette peut être ardu. Les utilisateurs disposent déjà de toutes les informations présentes dans QB, qui peuvent ensuite être directement imprimées.

Versions QB prenant en charge cette fonctionnalité

QuickBooks Desktop et QuickBooks pour Mac prennent en charge l’impression d’étiquettes. D’autres versions de QB telles que QB POS ont également la fonction d’imprimer des étiquettes. Les plateformes telles que QB Online ne prennent pas encore en charge l’impression d’étiquettes.

Étapes pour imprimer des étiquettes d’adresse à partir de QuickBooks:

• Connectez-vous à QuickBooks.
• Cliquez sur le menu fichier. Si vous ne pouvez pas afficher le menu fichier, appuyez sur la touche alt pour le basculer.
• Cliquez Sur Imprimer Les Formulaires.
• Sélectionnez les étiquettes.
• Une nouvelle fenêtre intitulée « Sélectionner les étiquettes à imprimer » apparaîtra. Vous pouvez imprimer des étiquettes pour les options suivantes :
  • Imprimer des étiquettes pour des noms particuliers.
  • Imprimez Les Étiquettes Par Type De client.
  • Imprimez les étiquettes par Type de fournisseur.
  • Imprimez des étiquettes avec des codes postaux commençant par « … ».
• Sélectionnez le champ par lequel vous souhaitez trier les étiquettes.
• Maintenant, vous verrez 3 options apparaître sur votre écran. Sélectionnez-les en fonction de vos besoins. Ces 3 options sont les suivantes :
  • Imprimer l’envoi aux adresses disponibles.
  • Imprimez les étiquettes, y compris les noms inactifs.
  • Imprimez des étiquettes pour les travaux.
• Cliquez sur OK.
• Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser pour imprimer les étiquettes.
• Sélectionnez les options d’impression en fonction de vos besoins.
• Cliquez sur Imprimer.

Comment imprimer des étiquettes à partir de QuickBooks:

En suivant les étapes indiquées ci-dessous, vous pouvez facilement imprimer vos étiquettes à partir de QuickBooks Desktop. Voyons comment:

• Dans un premier temps, allez dans le menu Fichier dans le menu supérieur, puis choisissez Imprimer des formulaires
• Ensuite, sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez imprimer à partir des Étiquettes d’impression pour les noms de
• Maintenant, cliquez sur Ok, puis définissez votre onglet Paramètres
• À la fin, cliquez sur Imprimer.

Comment imprimer des étiquettes d’envoi à partir de QuickBooks:

Il est fort possible que les utilisateurs puissent imprimer leurs étiquettes d’envoi à partir de QuickBooks, qu’il s’agisse d’un client ou d’un fournisseur. Voyons les étapes pour imprimer des étiquettes d’envoi de fournisseurs dans QuickBooks:

• Avant de commencer le processus d’impression, il est nécessaire d’exporter d’abord votre rapport de Liste de contacts fournisseurs vers MS Excel
• Maintenant, allez dans la section Rapports du menu de gauche
• Puis entrez votre Liste de contacts fournisseurs dans le champ de recherche en haut à droite
• Ensuite, sélectionnez Personnaliser en haut à droite, puis Lignes / Colonnes
• Après cela, sélectionnez l’option Modifier les colonnes
• Ici, vous devez cocher la case Nom complet ainsi que toutes les informations d’adresse applicables dont vous avez besoin
• Une fois cela fait, puis cliquez sur l’option appelée « Exécuter le rapport »
• Maintenant, allez sur l’icône Exporter et cliquez sur l’option Exporter vers Excel

Si vous souhaitez modifier votre fichier MS Excel, vous pouvez le faire en suivant les étapes suivantes énumérées ci-dessous:

• Tout d’abord, ouvrez votre fichier Excel
• Ensuite, supprimez toutes les lignes d’en-tête de la feuille de calcul Excel
• Mais assurez-vous de ne pas supprimer les en-têtes de colonne
• Maintenant, vous pouvez également supprimer s’il y a des colonnes d’en-têtes supplémentaires à gauche de la colonne Nom complet
• Assurez-vous à nouveau que le nom complet ainsi que l’adresse de facturation doit être rempli avec des données pour chaque fournisseur
• Enfin, passez à l’onglet Fichier, puis cliquez sur l’option Enregistrer sous.

Pour imprimer les étiquettes d’envoi de votre client, vous devez ajouter manuellement le nom et l’adresse du client à Avery label. Maintenant, exécutez d’abord la liste de contacts client, puis filtrez-la par nom et adresse du client. De cette façon, vous pouvez obtenir une copie de vos informations client:

Maintenant, effectuez les étapes pour précéder le processus ultérieur:

• Allez dans la section Rapports du panneau de gauche et cliquez dessus
• Ensuite, entrez le rapport des Listes de contacts clients dans la zone de Recherche ouverte
• Maintenant, allez dans les Paramètres que vous pouvez trouver dans une petite icône d’engrenage
• Après cela, sélectionnez ou cochez la case Adresse de facturation, Client, Adresse de livraison

Comment imprimer des étiquettes à partir de QuickBooks Online:

Pour imprimer des étiquettes à partir de QuickBooks Online, vous devez d’abord exporter votre fichier de rapport dans un fichier Excel, qu’il s’agisse d’un fournisseur ou d’un client. Après cela, si vous souhaitez modifier votre feuille de calcul Excel exportée, vous pouvez modifier selon vos besoins. Une fois l’édition terminée, vous devez cliquer sur l’option Enregistrer sous dans l’onglet Fichier. Enfin, vous pouvez effectuer le processus d’impression comme vous le faites pour d’autres fichiers Excel.

Comment imprimer des étiquettes d’adresse client à partir de QuickBooks:

Si vous souhaitez imprimer des étiquettes d’adresse client à l’aide d’un rapport, voici comment vous pouvez le faire:

• Dans le menu de gauche, sélectionnez Rapports, puis recherchez Liste de contacts client
• Ensuite, appuyez sur le bouton Personnaliser si vous souhaitez ajouter une autre personnalisation
• Maintenant, appuyez sur l’option Exécuter le rapport
• Après cela, cliquez sur Imprimer (icône de l’imprimante)
• Enfin, appuyez sur le bouton Imprimer.

Les utilisateurs peuvent enregistrer les étiquettes au format PDF. Cela leur permettra d’imprimer ces étiquettes à une date ultérieure. Vous pouvez également exporter une liste d’étiquettes vers Microsoft Office, puis en générer des copies papier via Microsoft Excel ou Word.

Les utilisateurs ont différentes options à choisir lors de l’impression d’étiquettes à partir de QuickBooks. Par conséquent, ces étiquettes deviennent hautement personnalisables. Vous pouvez également utiliser des modèles personnalisés pour imprimer des étiquettes à partir de QuickBooks.

Les utilisateurs de QuickBooks en ligne ne disposent pas d’une fonctionnalité leur permettant d’imprimer directement des étiquettes. Cela devient un obstacle pour beaucoup de leurs utilisateurs. Pourtant, QB Online dispose d’un magasin d’applications où vous pouvez trouver des applications tierces qui pourraient répondre à vos besoins. Vous pouvez simplement ajouter plusieurs applications à QB online.

Note: Many of these apps are provided by their parties. Not all apps are provided by Intuit. Make sure to go through terms and conditions of third party apps that you might want to install.

Dernier:

Si vous rencontrez toujours des problèmes ou des erreurs ou si votre requête « Comment imprimer des étiquettes d’adresse à partir de QuickBooks » est toujours sans réponse, n’hésitez pas à nous contacter. Notre ProAdvisor QuickBooks certifié vous guidera tout au long du processus. Vous pouvez même nous appeler à notre support QuickBooks pour les États-Unis, le Royaume-Uni et le Canada et parler à notre ProAdvisor dès maintenant.

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