Imprimer la liste SharePoint
Vous souhaitez imprimer la liste SharePoint et les données de formulaire ? Notre outil NITRO Print Manager offre de nombreuses options pour imprimer divers ensembles de données, d’un élément de liste unique à une liste complète d’éléments de liste. Cela va au-delà de la simple impression sur un morceau de papier. Vous pouvez également enregistrer les données au format PDF, dans un fichier image PNG ou dans un document stocké sur SharePoint. Jetons un coup d’œil à certains cas d’utilisation et à la configuration du gestionnaire d’impression.
Cas d’utilisation 1
Besoin: Un rapport d’audit des Bons de travail terminés au cours d’un mois donné
Supposons que vous ayez un auditeur qui souhaite voir tous les Bons de travail terminés pour un emplacement particulier au mois d’octobre 2020. Pas de problème!
- Tout d’abord, vous devez créer une vue de votre liste de bons de travail dans SharePoint pour afficher uniquement les tickets terminés avec une date de fermeture comprise entre le 10/1/20 et le 31/10/20 inclus et pour un emplacement particulier.
- Ensuite, commencez à configurer votre modèle d’impression en cliquant sur Paramètres d’impression. Vous pouvez également vous y rendre à partir de la page des paramètres de la liste et de la page NITRO Studio du site.
- Une fois dans la page paramètres, sélectionnez Gérer le Modèle d’impression de liste, puis cliquez sur Nouveau Modèle d’impression de liste:
- Donnez un titre au modèle, pointez-le sur la liste correcte, sélectionnez votre vue créée à l’étape 1, puis choisissez l’option « Tableau… ». Vous pouvez utiliser la section « Spécifier les colonnes » pour décider quelles colonnes sont incluses dans votre impression.
- Sur votre liste, et peu importe la vue dans laquelle vous vous trouvez, vous pouvez sélectionner l’option d’impression de liste et sélectionner votre modèle. Ensuite, vous verrez à quoi ressemblera l’impression:
- De là, vous pouvez Imprimer, Enregistrer au format PDF, Enregistrer au format PNG ou envoyer un e-mail avec les informations suivantes:
Cas d’utilisation 2
Besoin : Créez un bon de commande à partir des informations d’une liste SharePoint.
Disons que vous avez un processus où les utilisateurs soumettent des demandes d’achats. À la fin du processus, vous souhaitez générer un bon de commande (Bon de commande) pour les articles demandés.
En règle générale, vous pouvez utiliser l’option Éléments associés pour capturer les éléments de ligne PO. Le gestionnaire d’impression permet un nombre illimité d’éléments de ligne, tant que vous configurez votre modèle de la bonne manière. Vous pouvez ensuite présenter ces éléments de ligne sur l’impression.
Pour celui-ci, vous voudrez utiliser le modèle d’impression d’élément pour imprimer un seul élément à la fois. Vous voudrez également utiliser l’éditeur de texte enrichi pour configurer à quoi ressemblera le formulaire. Le texte enrichi permet également de configurer l’apparence via HTML. Voici un exemple de modèle de PO configuré:
Comme vous pouvez le voir dans la colonne de droite, vous pouvez prendre n’importe lequel des champs de la liste et les placer dans le contexte du modèle.
Voici à quoi ressemble l’impression:
Un autre exemple de ceci est la nécessité d’imprimer un formulaire particulier dans un format particulier. Encore une fois, utilisez l’élément Modèle d’impression avec du texte enrichi:
Voici à quoi ressemble l’impression:
Cas d’utilisation 3
Besoin: Imprimez les Bons de travail quotidiens
Si vous devez imprimer des Bons de travail physiques, l’utilisation du modèle d’impression de liste vous donnera une plus grande flexibilité dans la présentation de ces Bons de travail. Dans ce cas, au lieu d’un tableau, vous pouvez utiliser l’option Texte enrichi pour imprimer plusieurs bons de travail. Voici un exemple de modèle d’impression de liste pour créer un ordre de travail:
Quelques astuces pour vous assurer que cela aura l’air correct lors de l’impression. Tout d’abord, assurez-vous de configurer vos paramètres PDF dans l’onglet avancé pour qu’ils soient une page normale (c’est-à-dire A4 plutôt que auto):
De plus, pour obtenir un saut de page automatiquement (au moins dans MS Edge avec Chromium), utilisez cette balise de style en haut de votre code HTML:
Et ajoutez une balise div où vous souhaitez que le saut de page se produise:
Remarque sur les tables et HTML
Dans les exemples ci-dessus, j’ai utilisé un Assistant de table et une manipulation HTML pour obtenir l’impression exactement comme je le voulais. Vous pouvez gérer ces deux éléments via l’éditeur de texte enrichi dans le Modèle d’impression d’élément et le Modèle d’impression de liste. Pour accéder à l’Assistant de table, cliquez sur l’icône de table et choisissez Assistant de table en bas:
L’Assistant de table affiche plusieurs options:
Mais attention. Une fois que vous avez enregistré la table dans votre éditeur, il n’y a aucun moyen de revenir à l’Assistant de table. Une fois que vous avez ajouté la table à votre éditeur, votre meilleur pari est de la modifier via le contrôle HTML.
Cela vous donne un écran d’éditeur HTML où vous pouvez modifier le code HTML.
Recommandation: Lorsque vous modifiez votre modèle, que vous utilisiez ou non l’éditeur HTML, assurez-vous de copier et coller périodiquement le code HTML dans un bloc-notes. De cette façon, si quelque chose est gâché, vous pouvez copier et coller votre code HTML du bloc-notes vers l’écran de l’éditeur HTML et vous serez de retour là où vous étiez!
Il existe d’autres façons d’imprimer des données de liste et de formulaire Sharepoint à l’aide des modèles d’impression, y compris l’ajout d’en-têtes et de pieds de page, leur utilisation pour le codage à barres, etc. Pour plus d’informations, veuillez vous référer à notre manuel NITRO : NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info )