Huit Façons D’Augmenter La Fréquentation De Votre Événement
Si vous êtes responsable de la gestion ou de la promotion d’événements, vous savez que la sécurité de la participation est la clé du succès. Mais que pouvez-vous faire pour promouvoir votre événement si vous avez un petit personnel ou un budget limité? Voici mes meilleures recommandations basées sur ma propre expérience de la gestion d’événements nationaux et régionaux.
1. Engagez des influenceurs
Invitez des leaders influents à prendre la parole et à animer vos événements. Même si vous ne pouvez pas offrir de rôle de conférencier, offrez un laissez-passer gratuit pour assister à votre événement. J’ai reçu des laissez-passer VIP ou médiatiques gratuits pour assister à des événements, et je tweete en direct une tempête. De plus, j’ai donné ces mêmes laissez-passer VIP à d’autres pour assister à mes événements.
Il n’est pas nécessaire qu’il s’agisse d’une célébrité, d’un PDG ou d’un nom familier; les micro-influenceurs actifs auprès de votre public cible sont extrêmement précieux et ont souvent des abonnés très engagés.
2. Faites la promotion des conférenciers
Donnez à vos conférenciers des messages pré-écrits sur les réseaux sociaux, y compris des liens vers des communiqués de presse, des graphiques d’événements, la page d’inscription et un code de réduction à partager avec leurs réseaux. Lorsque vous faites la promotion de vos conférenciers, présentez leur ressemblance, nommez-les et étiquetez-les sur les réseaux sociaux.
Je trouve que de nombreux conférenciers aiment particulièrement être promus sur LinkedIn, dans le cadre de leurs efforts de leadership éclairé, de création de marque et de réseautage. Ils commenteront ou partageront souvent votre message, faisant la promotion de leur implication dans votre événement auprès de leur réseau.
3. Offrez des réductions
Offrez des codes de réduction: early bird, alumni, pour cent de réduction, achetez-en un, obtenez-en un, VIP, médias, amenez un ami et d’autres. Certains événements offrent aux sponsors ou aux conférenciers un certain nombre de laissez-passer gratuits à partager avec leur réseau lors de la promotion de l’événement. De nombreux événements tirent parti des tarifs ou des rabais anticipés avec des délais pour conduire l’inscription.
4. Partagez sur les médias sociaux
Faites la promotion de votre événement sur tous les canaux de médias sociaux, en étiquetant ceux qui participent à votre événement — conférenciers, sponsors, hôtes, comité de planification, conseil d’administration, personnel, même les participants inscrits. Utilisez des hashtags appropriés, y compris un créé pour votre événement ainsi que des hashtags généraux pour aider à recruter ceux qui pourraient être intéressés par votre sujet.
La sensibilisation personnelle sur LinkedIn est ma méthode de choix sur les médias sociaux, surtout si un événement est axé sur les affaires. Utilisez la fonction de recherche de LinkedIn pour trouver toutes vos connexions au premier degré à une distance en voiture de votre événement et envoyez-leur des invitations. De plus, connectez-vous et interagissez avec des groupes LinkedIn pertinents et de nouveaux contacts.
5. Tirez parti de votre liste de diffusion
Le marketing par e-mail est un must pour les événements professionnels. Partagez votre événement dans votre newsletter et avec vos listes de diffusion. Invitez tous les anciens participants à revenir autant d’années que vous avez d’informations. Et si votre événement est nouveau ou de niche, vous pouvez envoyer votre liste complète par e-mail et les encourager à nommer quelqu’un qui devrait y assister ou à transmettre à un ami ou un collègue qui en bénéficierait le plus.
Plus important encore, envoyez des invitations personnalisées, en transmettant l’invitation à l’événement à au moins cinq contacts. Demandez à votre comité de planification, à vos coéquipiers, à vos commanditaires et à vos conférenciers de faire de même. Et assurez-vous de fournir un moyen aux nouveaux arrivants de s’inscrire à votre liste de diffusion sur votre site Web.
6. Profitez des témoignages
Utilisez un sondage post-événement et demandez aux participants de partager ce qu’ils ont aimé de votre événement et de vous autoriser à l’utiliser dans la promotion de l’événement. Demandez à votre comité de planification ou à vos conférenciers et influenceurs de faire de même. Utilisez ces témoignages sur tous les canaux, même en concevant des graphiques avec le témoignage et la photo de tête source (avec nom, titre et entreprise) pour promouvoir sur les médias sociaux et dans le marketing par e-mail.
7. Montrez avec des vidéos
donnez vie à votre événement mieux que des photos fixes, alors faites la promotion des vidéos d’événements passés pour montrer l’impact de votre événement. Assurez-vous d’interviewer les influenceurs, les conférenciers et les participants pendant les événements.
Gardez à l’esprit que la plupart des vidéos Facebook sont regardées sans le son. Si vous avez une voix off ou des interviews, assurez-vous d’ajouter des sous-titres pour un impact maximal. Et si vous n’avez pas de vidéo, une galerie de photos ou un collage de photos est la deuxième meilleure.
8. Créez du contenu
Demandez aux conférenciers ou à votre comité de planification de rédiger de courts articles de blog partageant des idées d’événements passés, pourquoi ils aiment assister à cet événement (« cinq raisons pour lesquelles vous devriez y assister ») ou l’expertise qu’ils prévoient partager lors du prochain événement. Je trouve que les sponsors aiment les avantages supplémentaires, alors offrez un blog dans le cadre de votre package de parrainage. Faites la promotion de tout ce nouveau contenu via les réseaux sociaux et votre liste de diffusion.
Dernier mot
En parlant de mots, le bouche à oreille reste la forme de marketing la plus puissante, car les consommateurs ont tendance à faire confiance aux recommandations de la famille et des amis plutôt qu’à la publicité. Quels que soient les canaux que vous utilisez, assurez-vous que les invitations personnelles de votre part et de votre réseau constituent une partie importante de votre stratégie d’événement promotionnel.