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De nos jours, Gmail fait partie de nos vies, tout le monde dépend de Google mail, que la personne appartienne à l’informatique ou à une industrie non informatique, peu importe. Comme il fournit des services fiables et faciles à utiliser, il devient donc plus célèbre.
Comme Gmail est un serveur de messagerie basé sur le cloud, une connexion Internet est donc nécessaire. Mais parfois, il est très ingérable lorsque l’utilisateur ne peut pas se connecter à un compte Gmail en raison d’un problème Internet ou d’une indisponibilité.
Par défaut, il n’y a aucun moyen d’accéder ou de lire Gmail hors ligne. C’est pourquoi de nombreux utilisateurs recherchent une solution pour enregistrer les e-mails Gmail hors ligne afin qu’ils puissent accéder à leurs e-mails et pièces jointes au moment de l’indisponibilité de la connexion Internet.
Ce blog couvre toutes les raisons, avantages et solutions pour les utilisateurs qui souhaitent enregistrer / accéder / lire des e-mails Gmail hors ligne sur un ordinateur local.
Exigences pour enregistrer les e-mails Gmail hors ligne
- L’une des meilleures choses à propos du travail sur un serveur de bureau est que si vous avez accidentellement supprimé vos données, vous pouvez les récupérer facilement, car Google ne fournit qu’une période de conservation de 30 jours et une fois la période de conservation terminée, on ne peut pas récupérer les données.
- Il n’est pas nécessaire qu’un utilisateur dispose d’un accès direct pour se connecter à Gmail sur le cloud 24/7.
- Si l’utilisateur voyage ici et là, il est évident qu’il ne pourra pas se connecter à Internet tout le temps. Dans cette situation, si l’utilisateur a la source pour lire Gmail hors ligne, l’utilisateur peut continuer son travail.
- Une autre raison est parfois une erreur réseau survenue ou la connexion devient lente et peu fiable dans cette condition, il faut du temps pour résoudre le problème. Donc, si vous avez enregistré des e-mails Gmail hors ligne, vous pouvez facilement. Cela permet également de gagner du temps et de maintenir votre travail.
Ce sont les points surlignés qui expliquent pourquoi un utilisateur souhaite utiliser le mode hors ligne Google Mail. La solution technique est classée en deux grandes parties, procédons d’abord à une solution manuelle.
Comment Lire Gmail Hors ligne avec une méthode manuelle
- Connectez-vous à votre compte Gmail
- Depuis votre compte Gmail, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage et choisissez l’option « Voir tous les paramètres ».
- Maintenant, cliquez sur l’onglet Général, puis cliquez sur l’onglet « Hors ligne » à l’écran.
- Dans la section Hors ligne, cochez la case pour activer le courrier hors ligne.
- Cela activera plus d’options où vous pourrez choisir l’intervalle de temps des e-mails pouvant être enregistrés.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour commencer à enregistrer les e-mails hors ligne.
Maintenant, un utilisateur pourra lire les mails Gmail en mode hors connexion. Toutes les pièces jointes associées aux e-mails seront également enregistrées sur votre système. Cependant, Gmail peut enregistrer les e-mails Gmail hors ligne pendant 90 jours seulement. Les e-mails antérieurs à 90 jours ne peuvent pas être enregistrés hors ligne.
Solution automatisée pour enregistrer les e-mails Gmail hors ligne
Personne n’aime les interruptions pendant son travail et nous ne pouvons pas éviter le problème de connectivité réseau. Mais une solution est toujours là pour continuer le travail et c’est en créant un dossier d’archives des messages Gmail hors ligne.
Dans la section ci-dessus, une solution manuelle est fournie pour travailler hors ligne avec un compte Google, mais en raison de ses démérites, elle ne parvient pas à donner la sortie appropriée.
Par conséquent, pour surmonter la limitation de la solution manuelle, il est préférable de prendre l’aide d’un outil d’extraction automatique de Gmail. Les outils automatisés aident également à lire Gmail hors ligne aux formats MSG, EML, PDF et MBOX. En outre, l’outil fournit également plusieurs fonctionnalités pour l’archivage sélectif des données, telles que:
- Option de filtre de catégorie
- Plusieurs formats pour enregistrer vos données Gmail.
- Filtre de dossier pour un accès sélectif aux dossiers.
- Choisissez l’emplacement de destination souhaité pour enregistrer les données Gmail hors ligne.
Si vous souhaitez exporter des e-mails Gmail gratuitement Gmail (@gmail.com ) puis téléchargez l’outil ci-dessous:
Si vous souhaitez déplacer des données Google Apps (G Suite), téléchargez l’outil ci-dessous:
Pourquoi nous soucions-nous?
Tout le monde veut faciliter son travail et si vous êtes capable de travailler hors ligne, c’est plus efficace et plus fiable. Pour cela, un utilisateur doit savoir lire Gmail hors ligne.
Pour enregistrer les e-mails Gmail hors ligne, un utilisateur peut utiliser des solutions manuelles ou automatisées. Nous avons clairement défini les avantages et les limites des deux méthodes. Comparez les deux et choisissez celui qui convient le mieux à vos besoins.