Estimation de la Durée de l’activité dans la Gestion de projet
L’estimation de la durée de l’activité est un processus de gestion de projet important qui vous aide à élaborer le calendrier du projet.
Plusieurs outils vous aident à déterminer la durée de l’activité. Le choix de l’outil dépend de la précision que vous recherchez et des informations disponibles.
Chaque activité a trois attributs : ressources requises, effort requis et durée.
Pour calculer les estimations de durée d’activité, vous devez comprendre ces attributs.
Ces attributs dépendent les uns des autres. Plus il y a de ressources, plus une activité peut être terminée rapidement. De plus, un membre de l’équipe expert prendra moins de temps pour accomplir une tâche qu’un membre de l’équipe novice. Par conséquent, d’abord, identifiez les ressources et les efforts, puis estimez la durée de l’activité.
Estimation de la Durée de l’activité
Vous disposez de quatre techniques pour calculer la durée de l’activité en gestion de projet:
- Estimation analogue
- Estimation paramétrique
- Estimation en trois points
- Estimation ascendante
Voici une description de chaque technique et quand elle doit être utilisée pour trouver la durée de l’activité.
Estimation analogue
Vous pouvez utiliser cette technique au niveau du projet ou de l’activité pour un résultat rapide.
Des estimations analogues utilisent des comparaisons de projets antérieurs similaires.
Par exemple:
Vous devez estimer la durée d’un projet, de sorte que vous examinerez vos actifs de processus organisationnels (OPA) pour un projet similaire terminé, en trouvant celui qui ressemble le plus au vôtre. En utilisant votre jugement d’expert, vous calculerez l’estimation de la durée de votre projet en cours.
Cette technique est utile lorsque vous avez peu d’informations sur votre projet et que la gestion a besoin de réponses rapides. La précision de cette estimation dépend des similitudes entre votre projet et le projet auquel vous le comparez.
Lorsque vous devez utiliser cette technique pour estimer la durée de l’activité.
Vous pouvez utiliser cette technique pour trouver la durée de l’activité lorsque vous avez besoin d’un résultat rapide et que la précision n’est pas requise.
Cette technique est utile lorsque vous avez des détails d’activité limités.
Estimation paramétrique
La technique d’estimation paramétrique utilise des enregistrements historiques pour calculer la durée d’une activité. L’estimation paramétrique semble similaire à l’estimation analogue, mais elle a une approche très différente.
Ceci utilise des données statistiques historiques pour trouver la durée.
Par exemple, si la construction d’un mur de dix pieds a pris une journée, combien de temps faudra-t-il pour construire un mur de cent pieds? Multipliez le temps nécessaire pour construire un mur de dix pieds par dix.
Ou, si une pièce a mis trois jours à peindre dans un projet antérieur, combien de temps faudra-t-il pour peindre vingt pièces sur votre projet actuel? Vous multiplierez le temps nécessaire pour peindre une pièce sur l’ancien projet par vingt pour obtenir la durée de votre nouveau projet.
Cette technique est plus précise que l’estimation analogue.
Lorsque vous devez utiliser cette technique pour estimer la durée de l’activité.
Cette technique fournit une estimation de durée plus précise que la technique analogue. Vous utilisez cette technique lorsque vous avez un projet similaire récent.
Estimations en trois points
Vous pouvez réduire le biais à l’aide de la technique des estimations en trois points, qui utilise une formule mathématique pour calculer les durées d’activité.
Les formules de distribution triangulaire et bêta sont les estimations en trois points les plus populaires.
Dans les estimations en trois points, nous utilisons trois paramètres:
- Très probable (Tm): C’est la durée de l’activité pour la plupart des cas.
- Optimiste (To) : C’est la durée d’activité dans le cas le plus favorable.
- Pessimiste (Tp) : C’est la durée de l’activité dans le pire des scénarios.
La formule d’estimation triangulaire est la suivante:
Te = (To + Tm + Tp) / 3
PERT (Technique d’évaluation et d’examen des programmes) est la technique d’estimation en trois points la plus utilisée.
C’est une moyenne pondérée. La formule d’estimation du PERT est:
Te = (À +4Tm + Tp) / 6
L’utilisation d’une estimation en trois points réduit les risques, le jugement biaisé et l’incertitude.
Lorsque vous devez utiliser cette technique pour estimer la durée de l’activité.
Cette technique fournit une meilleure estimation de la durée d’activité qu’analogue ou paramétrique. Il réduit les biais, les risques et les incertitudes liés au calcul de la durée.
Vous utilisez cette technique lorsque vous avez trois estimations de durée pour une activité.
Estimation ascendante
La technique d’estimation ascendante calcule la durée des activités avec le plus haut niveau de précision et les additionne pour obtenir la durée de votre projet.
C’est la technique la plus précise, la plus longue et la plus coûteuse. Il est également connu comme une « estimation définitive. »
Lorsque vous devez utiliser cette technique pour estimer la durée de l’activité.
Vous pouvez utiliser cette technique de durée d’activité lorsque vous avez une compréhension complète de tous les détails d’activité disponibles. C’est la technique la plus précise et fournit des résultats fiables.
Cependant, c’est la technique la plus longue et nécessite des ressources importantes.
Résumé
Estimer la durée de l’activité est un processus important, utilisé après avoir identifié les activités et trouvé les ressources nécessaires pour terminer la tâche. Connaître des durées d’activité précises vous aide à créer un calendrier réaliste et à éviter les surprises. La durée de l’activité est un processus itératif, ce qui signifie que vous répéterez ce processus tout au long du cycle de vie du projet selon les besoins.
C’est un sujet important du point de vue de l’examen PMP. Vous verrez quelques questions de ce sujet dans votre examen PMP.