Enregistrement d’une entreprise individuelle à Singapour
Singapour, en tant que plaque tournante commerciale de l’Asie, possède un écosystème d’entreprises très riche. Des très grandes sociétés multinationales aux très petites entreprises individuelles, toutes les formes et tailles d’entreprises prospèrent dans son environnement favorable aux entreprises. Toutes les activités à but lucratif qui sont exercées de manière continue doivent être enregistrées.
Pour créer ou démarrer une entreprise individuelle à Singapour, vous devez d’abord vous inscrire. L’Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) est l’autorité d’enregistrement et de réglementation des entreprises individuelles.
Guide d’enregistrement des entreprises individuelles de Singapour
L’enregistrement des entreprises individuelles relève de la Loi sur l’enregistrement des noms commerciaux (BNRA). La Loi est entrée en vigueur le 3 janvier 2016 et a abrogé la Loi sur l’enregistrement des entreprises. Elle oblige les particuliers et les sociétés à enregistrer chaque raison sociale sous laquelle ils exerçaient leurs activités à Singapour.
Il convient de noter que les particuliers ou les entreprises qui exercent leurs activités en leur nom propre sont exemptés de l’enregistrement. Par exemple, si M. Kevin, un tuteur indépendant, émet une facture à ses étudiants en son nom, pour ses services, alors M. Kevin est exempté de l’enregistrement de son entreprise auprès de l’ACRA. Toutefois, s’il émet une facture sous un nom commercial, par exemple, « Excel Tuitions », il est tenu d’enregistrer son nom commercial auprès de l’ACRA.
Une entreprise individuelle est une entreprise détenue par une seule personne ou une autre entité enregistrée. C’est la forme d’entreprise la plus facile à mettre en place. La plupart des entrepreneurs débutants et des petits entrepreneurs ont choisi ce type d’entité, en raison de la simplicité de mise en place et des normes de conformité négligeables. Le coût est également minime.
Outil de vérification des noms de sociétés à Singapour
Aperçu d’une entreprise individuelle
Manque d’identité juridique: L’enregistrement ne lui confère pas une identité juridique distincte. Il est réputé être le même que le propriétaire. Comme elle n’a pas d’identité légale, elle ne peut pas poursuivre ou être poursuivie en son nom propre et ne peut pas non plus posséder de biens.
Validité / Renouvellement : L’enregistrement doit être renouvelé. Le renouvellement doit être effectué avant l’expiration de l’enregistrement et peut être renouvelé pour une période d’un an ou pour une période de trois ans.
Éligibilité: Toute personne physique âgée de 18 ans et plus peut enregistrer une entreprise individuelle. Une société enregistrée à Singapour peut également enregistrer une entreprise individuelle.
Les citoyens de Singapour et les résidents permanents indépendants sont tenus de s’inscrire au CPF et de recharger leur compte Medisave afin d’enregistrer ou de renouveler leur enregistrement d’entreprise.
Agent: Dans le cas des étrangers qui ne résident pas à Singapour, un responsable doit être nommé pour assurer le respect des exigences réglementaires et pour accepter les avis signifiés et y répondre. Le responsable doit être âgé d’au moins 21 ans et doit résider habituellement à Singapour. Résident ordinaire désigne un citoyen ou un résident permanent de Singapour ou des étrangers titulaires d’un laissez-passer pour emploi ou d’un laissez-passer pour personnes à charge.
Adresse enregistrée: Une adresse physique locale à Singapour doit être enregistrée. Les personnes résidant à Singapour peuvent utiliser leur adresse résidentielle comme adresse de siège social après avoir obtenu l’approbation de l’autorité compétente (HDB dans le cas des appartements publics et URA dans le cas des résidences privées).
Fiscalité: Les bénéfices imposables sont traités comme des revenus personnels du propriétaire et sont soumis aux taux d’impôt sur le revenu des particuliers dans le cas des propriétaires individuels et aux taux d’impôt sur les sociétés dans le cas des sociétés.
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Limitation : Comme elle ne constitue pas une entité juridique, une entreprise individuelle ne peut enregistrer une autre entité juridique telle qu’une société de personnes.
Continuité : Une entreprise individuelle cessera d’exister avec le décès ou la disqualification du propriétaire.
Documents requis pour l’enregistrement d’une entreprise individuelle
- Nom commercial approuvé
- Description des activités principales
- L’adresse commerciale locale de l’entreprise proposée (si nécessaire, avec l’approbation de l’autorité compétente)
- Copie de la carte d’identité de Singapour pour le propriétaire
- Adresse résidentielle locale de l’entreprise individuelle
- Déclaration de conformité et Déclaration de non-disqualification
Généralement, l’enregistrement prend moins d’un jour, mais si l’autorité doit transmettre la demande à d’autres les agences gouvernementales pour examen, cela peut prendre jusqu’à deux mois. Mais c’est un événement rare.
Une fois l’inscription réussie, le propriétaire sera informé par courrier et un numéro d’enregistrement lui sera délivré. Un profil d’entreprise contenant tous les détails importants de l’entreprise peut être consulté en ligne à partir de Bizfile.com .
Si nécessaire, vous pouvez ouvrir un compte auprès de l’une des banques locales ou internationales de Singapour. Nous vous recommandons d’ouvrir un compte séparé afin de conserver des registres clairs des revenus et de toutes les transactions financières. L’utilisation d’un compte personnel pour les transactions commerciales entraînerait des erreurs de comptabilité.
Conformité après inscription
Tous les documents de communication d’entreprise tels que les en-têtes de lettres et les factures doivent porter le numéro d’enregistrement.
Tout changement dans les données enregistrées doit être notifié rapidement à l’ACRA.
L’exploitation de l’entreprise après l’expiration de la validité de l’enregistrement ou après l’annulation de l’enregistrement par le registraire constitue une infraction.
Les entreprises individuelles sont exemptées de la vérification annuelle et ne sont pas tenues de déposer leurs états financiers annuels auprès de l’ACRA.
Le propriétaire doit produire une déclaration de revenu annuelle qui comprend les revenus et les bénéfices de l’entreprise individuelle auprès des IRA.
Il est obligatoire de tenir des registres et des comptes pendant une période de cinq ans au moins
Considérations clés
Responsabilité illimitée: Les responsabilités de l’entreprise s’étendent au propriétaire. La responsabilité du propriétaire reste illimitée et des biens personnels peuvent être rattachés en cas de réclamations contre la perte, la responsabilité ou la dette contractée par l’entreprise.
Lever des capitaux est un défi: l’entreprise individuelle ne reflète pas bien les plans de croissance de l’entreprise et, en général, il est difficile d’attirer des investisseurs ou des créanciers. Il est difficile d’obtenir même une main-d’œuvre de bonne qualité. Les banques peuvent exiger les garanties sous forme d’actifs personnels du propriétaire pour l’approbation des prêts. Le propriétaire doit répondre à lui seul à tous les besoins en capital et en ressources et sa croissance ne dépend que des forces du propriétaire.
Taxe: Les entreprises individuelles ne constituent pas une entité juridique à des fins fiscales, donc n’ont pas droit aux taux d’imposition compétitifs ou aux incitations fiscales disponibles à Singapour. Il est à noter que les propriétaires sont soumis à un taux d’imposition des particuliers (0% à 22%) sur les revenus imposables des entreprises individuelles. Pendant ce temps, le taux d’imposition effectif pour les nouvelles startups et les entreprises dont les revenus imposables sont respectivement de 100 000 S S et de 10 000 respectively S ou moins ne sont soumis qu’à 4,25%. Le taux d’imposition maximal des sociétés est de 17%.
Manque de perpétuité : L’enregistrement n’est pas perpétuel. Il doit être renouvelé chaque année et il cesse avec le décès ou l’insolvabilité du propriétaire. Dans de tels cas, les licences délivrées au propriétaire unique deviendront également invalides. Les actifs de l’entreprise ne peuvent pas être entièrement transférés.
Considération pour les étrangers: S’ils choisissent de continuer à résider en dehors de Singapour, ils doivent nommer un gestionnaire résident local. Les étrangers doivent demander l’approbation de MAMAN avant l’inscription. EntrePass n’est pas disponible pour les propriétaires individuels et la probabilité d’obtenir un laissez-passer d’emploi dans le cadre d’une entreprise individuelle est également très faible.
Avantages: Les principales incitations à la création d’une entreprise individuelle sont la simplicité et la facilité de création d’une entreprise individuelle. L’exigence minimale de conformité post-inscription rend la gestion facile et rentable pour les propriétaires de petites entreprises. Le propriétaire unique peut avoir un contrôle absolu et avoir son mot à dire sur toutes les questions commerciales. Aucune partie externe ne peut s’immiscer dans les décisions commerciales avec des revendications de contrôle ou de pouvoir de vote. Cependant, il convient parfaitement aux très petites entreprises avec un profil de risque faible.
En savoir plus « Guide d’enregistrement des sociétés à Singapour
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