Derrière le « bip »: comment utiliser un code-barres
Alors que nous célébrions le 40e anniversaire du code-barres le mois dernier, nous nous sommes demandé combien d’entreprises comprenaient vraiment le symbole humble et tout ce qui se cache derrière. Plus important encore, comprenez-vous la valeur de l’informatique pour vos opérations commerciales quotidiennes?
Selon l’organisation mondiale de normalisation GS1, le bip familier du code à barres est entendu environ cinq milliards de fois dans le monde chaque jour. Tout a commencé en 1973 lorsque les leaders de l’industrie se sont réunis pour choisir une norme unique pour l’identification des produits. Le code-barres a rapidement prouvé qu’il avait plus de valeur que d’accélérer les caisses des épiceries et, au cours des 40 dernières années, il est devenu un moyen courant pour les partenaires commerciaux du monde entier d’identifier, de capturer et de partager des informations sur les produits, les emplacements, etc.
Chez Matthews, on nous demande souvent comment fonctionnent les codes à barres, nous avons donc créé une nouvelle section FAQ sur notre site Web pour répondre à vos questions.
Voici quelques faits intéressants sur les codes-barres que nous pensons que chaque entreprise devrait connaître :
Qu’est-ce qu’un code-barres?
Un « code à barres » (également « code à barres » — notez l’espace) est une image lisible par machine utilisée pour représenter des données. Un lecteur de codes-barres décode l’image et renvoie les données à un système informatique, où elles sont interprétées et traitées. Les codes-barres peuvent être utilisés pour identifier des articles ou des produits commerciaux, des emplacements, des unités logistiques (cartons ou palettes) et des actifs dans un large éventail de secteurs industriels, du commerce de détail aux soins de santé.
Pourquoi ai-je besoin d’un code-barres ?
En Australie, les détaillants ont adopté le système de codes-barres et de numérotation GS1. Cela signifie que si vous vendez vos produits à un détaillant ou dans le système de santé, vous avez besoin d’un code-barres. Certains grands détaillants tels que Coles, Woolworths et Metcash n’accepteront pas vos produits sans codes à barres GS1. Les codes-barres peuvent vous aider, vous et vos clients, à suivre les ventes, les stocks, les commandes et les informations sur les prix. L’utilisation de codes-barres réduira les coûts et augmentera la précision et l’efficacité de votre chaîne d’approvisionnement.
En France, une étude intitulée » 17 milliards de raisons de dire merci » (Vineet Garg, Charles Johnes & Christopher Sheedy) a révélé que les codes-barres permettent une économie annuelle de 6,59% du chiffre d’affaires du commerce de détail.
Comment savoir de quel code-barres j’ai besoin ?
Tous les codes-barres ne sont pas identiques. Différents types de codes à barres répondent aux besoins des différentes applications. En Australie, les types de codes à barres comprennent EAN / UPC, GS1 DataBar, GS1-128, ITF-14 et GS1 DataMatrix. Les systèmes de check-out dans les magasins de détail utilisent des codes à barres EAN / UPC qui représentent l’identification de l’article; alors que les applications logistiques utilisent souvent GS1-128, un code à barres conçu pour encoder l’ID de l’article et des informations supplémentaires, telles que le numéro de lot ou la date de péremption. Vous pouvez en savoir plus sur tous les types de codes à barres sur le site Web de GS1 Australia ou nous demander.
Comment fonctionne un code-barres ?
Un code à barres identifie de manière unique votre produit à l’aide d’un numéro d’identification de produit appelé Numéro d’article commercial mondial (GTIN). Les bandes que vous voyez dans un code à barres traditionnel sont la représentation graphique du GTIN. Ce numéro est imprimé sous l’image. Aujourd’hui, les codes à barres se présentent également sous forme de motifs de points, de cercles concentriques et cachés dans des images.Les codes à barres
sont lus par des scanners optiques appelés lecteurs de codes à barres ou scannés à partir d’une image par un logiciel spécial. Lorsque le code-barres est scanné au point de vente (PDV), au comptoir de caisse ou dans l’entrepôt, les informations sont décodées et envoyées à un ordinateur où elles sont traitées et interprétées.
Ai-je besoin d’un code-barres différent pour chaque produit ?
Si vos produits sont exactement les mêmes en tous points (taille, forme, couleur, poids, saveur, etc.), vous aurez besoin du même numéro de code à barres, connu sous le nom de Numéro d’article Commercial mondial (GTIN).
Si un produit est légèrement différent, il doit avoir un numéro de code à barres différent afin qu’il puisse être distingué d’autres produits similaires. Même un petit changement de taille ou de poids signifie qu’un nouveau code à barres est nécessaire. Seules les modifications de la conception de l’emballage n’affectent pas les numéros de codes-barres.
Un code-barres contient-il des informations de prix et une description de l’article?
Généralement non. Les lignes et les barres du code à barres représentent simplement le numéro de code à barres (GTIN) qui identifie de manière unique l’élément. Toutes les informations sur l’article sont contenues dans une base de données informatique, qui est récupérée en scannant le code à barres à la caisse ou dans l’entrepôt.
Comment obtenir un code-barres ?
Avant de pouvoir obtenir un code à barres « graphique », vous devez d’abord obtenir les numéros qui se trouvent à l’intérieur du code à barres. En Australie, GS1 Australia est la seule organisation autorisée à enregistrer et à émettre des numéros de codes-barres (appelés Numéros d’articles du Commerce mondial ou GTIN). GS1 Australia, une organisation à but non lucratif, s’assure que les numéros de codes-barres que vous recevez sont uniques par rapport aux autres numéros et qu’aucune autre entreprise n’est autorisée à utiliser vos numéros sur ses produits. Pour avoir des numéros de codes-barres enregistrés dans votre entreprise, vous devez être membre de GS1 Australia. Visitez le site Web de GS1 Australia pour plus d’informations sur l’adhésion.
Il est important de noter que GS1 Australia n’imprime pas d’images de codes à barres et ne vous fournit pas les fichiers de codes à barres numériques. En tant que partenaire de l’Alliance stratégique GS1, Matthews peut vous aider à mettre votre code à barres sur votre produit une fois que vous avez votre numéro de code à barres.
Vous voulez en savoir plus sur les codes-barres ? Visitez notre page FAQ. Si vous avez une question à laquelle il n’y a pas de réponse, veuillez nous contacter et nous répondrons à votre question et l’ajouterons sur le site Web.Les codes à barres
doivent être scannables à chaque fois. Consultez ce guide rapide pour une qualité et un classement appropriés des codes-barres, tandis que l’afflux croissant d’emballages prêts à l’emploi (SRP) sur les étagères est une autre raison pour laquelle vos codes-barres doivent respecter la qualité.
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