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Ne supprimez pas accidentellement vos anciennes versions d’Access/Office

Si vous êtes un développeur Microsoft Access et que vous êtes sur le point d’installer Microsoft Office 2007 sur un ordinateur disposant déjà d’une version antérieure de Microsoft Access, lisez attentivement ces instructions ou vous pouvez supprimer vos anciennes versions d’Access. Cet article est important car l’assistant de configuration d’Office 2007 supprime bien entendu les anciennes versions.

Astuce : Ce serait probablement une bonne idée d’ajouter un Point de restauration à l’aide du Centre d’aide et d’assistance de Windows XP avant de démarrer, si c’est une option qui s’offre à vous.

Pourquoi devriez-vous vous en soucier?

Si vous êtes un développeur et que vous deviez prendre en charge quelqu’un utilisant une base de données Access 2002, vous devriez vraiment le faire en utilisant Access 2002 plutôt qu’Access 2007. Si vous utilisez Access 2007, vous aurez beaucoup de problèmes avec les références VBA et vous ne saurez vraiment pas si votre logiciel fonctionnera jusqu’à ce que votre utilisateur vous dise qu’il fonctionne (dans sa version d’Access 2002).

Le reste de cet article supposera que vous souhaitez conserver vos anciennes versions d’Access/Office.

N’appuyez pas sur le bouton de mise à niveau

Le premier écran que vous verrez après le formulaire d’inscription vous permet de mettre à niveau ou de personnaliser votre installation d’Office 2007. Si vous êtes un développeur, vous devez toujours choisir personnaliser car il est bon de savoir ce que vous installez. Quoi qu’il en soit, choisissez Personnaliser, à défaut de le faire, vos anciennes versions d’office seront effacées.

 Écran d'installation d'Office 2007
Le premier formulaire qui affecte vos anciennes installations de programme Office

Ces détails suivants sont les notes d’aide de Microsoft, lorsque vous cliquez sur le ? icône du formulaire ci-dessus

  • Installez maintenant. Cette option s’affiche si aucune version antérieure de Microsoft Office n’est installée sur votre ordinateur. Cette option vous permet d’exécuter une installation complète à l’exception de quelques fichiers spécialisés.
  • Mise à niveau. Cette option s’affiche si une version antérieure de Microsoft Office est installée sur votre ordinateur. Cette option vous permet d’exécuter une installation complète à l’exception de quelques fichiers spécialisés. La version antérieure de Microsoft Office détectée sur votre ordinateur est automatiquement supprimée.
  • Personnaliser. Cette option vous permet de faire des choix spécifiques sur chaque aspect de votre installation, y compris les programmes installés et l’endroit où ils sont installés. Par exemple, vous voudrez peut-être installer un seul programme au lieu de plusieurs

Choisissez Personnaliser: Lorsque vous sélectionnez le bouton Personnaliser, vous verrez d’abord l’onglet mise à niveau (illustré ci-dessous)

 Affichage de l'onglet Mise à niveau dans le processus d'installation d'Office 2007

Si vous choisissez Conserver les versions précédentes, sachez que les anciennes versions d’Outlook seront supprimées. À ce stade, décidez si vous voulez la nouvelle Perspective ou votre ancienne. Si vous utilisez l’automatisation Outlook dans le cadre de ce que vous livrez à un client, vous devez sélectionner l’onglet Options d’installation.

Options d’installation

Si vous aimez la version d’Outlook que vous utilisez et que vous n’êtes pas sûr que la nouvelle version sera une amélioration, vous devez choisir l’onglet Options d’installation. Si vous voulez votre ancien programme Outlook, désélectionnez Outlook 2007 comme indiqué ci-dessous.

 S'assurer que votre ancienne version d'Outlook n'est pas remplacée
S’assurer que votre ancienne version d’Outlook n’est pas remplacée

Lentement Lentement

Si vous voulez vraiment seulement tester Access 2007, n’installez pas du tout les autres programmes tels que Word et Excel. Il est facile de les installer plus tard. Word en particulier peut causer des problèmes en ce qui concerne les anciennes versions d’Outlook.

Emplacement du fichier

Il est très important que vous regardiez cette option, comme vous pouvez le voir dans la configuration ci-dessous, tous les fichiers étaient sur le point d’être installés dans le même dossier que le logiciel my Office 2002. L’installation dans votre ancien dossier Office rendra la vie plus confuse lorsque vous essayez de référencer les anciennes versions d’Excel ou de Word dans VBA.

 L'onglet qui indique où Office 2007 sera installé sur votre ordinateur

Comment Le Workbench Aide Avec Plusieurs versions d’Access

Le workbench pour Microsoft Access vous permet de définir la version d’access que vous allez utiliser pour ouvrir une base de données. Si vous voulez vous assurer que vous utilisez le même logiciel que vos clients, vous devez vraiment ouvrir la bonne version d’Access à chaque fois.

Pour plus de détails sur l’atelier Microsoft Access et pour savoir où télécharger une version d’essai de l’atelier, veuillez consulter l’article suivant:

Atelier pour Microsoft Access

Choses douloureuses Après l’installation Avec Plusieurs versions d’Office

  1. Si vous utilisez Microsoft Word comme éditeur dans Outlook et que vous décidez de conserver Outlook 2003/2002 , vous trouverez quelques problèmes quand il essaie de déclencher le mot.
  2. Lorsque vous passez de l’utilisation d’Access 2002 à Access 2007, la boîte de dialogue suivante met une minute à se résoudre. Revenir à Access 2002 ne prend pas si longtemps.

 Écran de configuration d'Office 2007

Article gracieuseté de Garry Robinson, MVP Microsoft Access, éditeur du populaire site Web Microsoft Access – vb123.com et créateur du programme Microsoft Access Workbench.

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