Dépôt de Comptes d’entreprise Dormants
La perspective de traiter des « comptes d’entreprise » peut sembler intimidante, mais lorsqu’il s’agit de sociétés dormantes, le processus n’a pas besoin d’être un fardeau.
Pensez-y de cette façon, une entreprise dormante est une entreprise qui n’a eu aucune transaction au cours de la période comptable pertinente. Lorsque vous déposez des comptes d’entreprise, vous montrez à Companies House que cela reste le cas. Il n’y a pas d’opérations à déclarer et, en tant que tel, la quantité de détails de fond que vous devez fournir est en fait très limitée. Les formulaires standard et un processus de dépôt en ligne rapide et facile contribuent grandement à vous aider à rester sur la bonne voie.
Que sont les comptes d’entreprise dormants?
Une société en sommeil est une société enregistrée auprès de Companies House mais qui ne perçoit aucun revenu. Aux fins fiscales, HMRC considère la société comme inactive ou inactive lors du calcul de l’impôt sur les sociétés.
Comptes d’entreprise: que sont-ils et pourquoi une entreprise inactive doit-elle les déposer?
Outre le dépôt d’un rapport annuel auprès de Companies House et votre devoir d’informer HMRC qu’aucun impôt sur les sociétés n’est dû, le dépôt annuel des comptes de la société est l’une des nombreuses exigences pour maintenir une entreprise en sommeil. Pour un résumé pratique de toutes ces exigences, consultez notre guide: « Comment rester une entreprise en sommeil ».
Qu’elles négocient ou non, toutes les sociétés enregistrées doivent déposer des comptes d’entreprise auprès de Companies House. Le but de ces comptes est de déclarer toute activité financière de la société pour chaque exercice. Dans le cas d’une société en sommeil, ces comptes sont essentiellement constitués d’un bilan et de toute note pertinente. Heureusement, il existe un processus simplifié pour les entreprises dormantes qui n’ont jamais négocié, intégrant un simple bilan.
Comment déposer des comptes d’entreprise dormants
Pour une société dormante qui n’a jamais négocié et où la seule transaction a été l’émission d’actions de souscripteurs, vous devez savoir comment déposer des comptes d’entreprise dormants. Les comptes dormants peuvent être soumis à l’aide du formulaire AA02. L’achèvement comprend les éléments suivants:
- Insertion complète du nom et du numéro de la société.
- Insertion de la « date du bilan » (la même que la fin de l’exercice comptable, spécifiée par Companies House).
- Confirmation de tout capital social appelé encore dû à la société par les actionnaires.
- La confirmation de toute trésorerie détenue par la société en espèces ou en main.
- Confirmation de l’actif net de la société (somme du capital social appelé et de la trésorerie détenue).
- La confirmation de tout capital social émis aux actionnaires.
- Confirmation de l’approbation par les administrateurs et date de l’approbation.
- Signature.
Si vous optez pour le WebFiling, le processus est encore plus simple grâce aux champs d’informations pré-remplis, à la vérification instantanée de la réception des comptes et à la confirmation rapide de l’approbation.
Quand dois-je déposer des comptes d’entreprise en sommeil ?
Vous devez les déposer chaque année, dans les 9 mois suivant l’anniversaire de l’entreprise (la date d’échéance de chaque entreprise est donc différente). On vous envoie des rappels mais, bien sûr, il est recommandé de noter vous-même la date. Un système de rappel par e-mail est également disponible. De plus, selon Companies House, les entreprises qui s’y inscrivent sont moins susceptibles de manquer la date.
Combien cela coûte-t-il de déposer des comptes d’entreprise?
Contrairement à la déclaration annuelle, les comptes de l’entreprise sont gratuits. Le coût survient si vous ne le faites pas à temps et que vous êtes pénalisé. La non-conformité peut entraîner une amende et, en cas de violation grave, peut entraîner la radiation de l’entreprise du registre.
Quelle est la différence entre les comptes d’entreprise dormants et le relevé de confirmation?
La « Déclaration de confirmation » est conçue pour donner un aperçu des informations actuelles concernant votre entreprise et qui y participe. Pour une entreprise en sommeil, ce qui doit être couvert a tendance à être simple.
La déclaration de confirmation est soumise via le formulaire CS01, dans lequel vous fournissez une déclaration des éléments suivants:
- Votre adresse de siège social.
- Détails du directeur et détails du secrétaire de la société (si vous en avez nommé un).
- Structure des actions et détails des actionnaires (le cas échéant).
- Nature de l’entreprise – indiquée en insérant un code SIC numéroté. Le code approprié pour les entreprises dormantes est 99999.
Frais, dates d’échéance et pénalités pour le rapport annuel
Pour soumettre le formulaire CS01 en utilisant le WebFiling, les frais sont de 13 £. Pour le dépôt papier, il y a des frais de £ 40.
Après la première année, la date d’échéance de la déclaration de confirmation est l’anniversaire de la date d’incorporation. Pour toutes les années subséquentes, la date d’échéance est habituellement un an après que vous ayez produit votre dernière déclaration. Enfin, vous pouvez confirmer le Relevé de confirmation jusqu’à 28 jours après la date d’échéance.
Liste de contrôle des comptes d’entreprise
Les comptes d’entreprise pour une entreprise en sommeil ne devraient pas être un problème. Gardez à l’esprit ce qui suit:
- Assurez-vous de soumettre les comptes de l’entreprise à temps.
- Optez pour le WebFiling pour rendre les choses aussi simples que possible.
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