Conseils sur le Succès des Réunions d’affaires pour assurer des réunions efficaces
Que vous organisiez des réunions ou que vous participiez simplement, ce sont les conseils dont vous avez besoin!
Vous vous demandez comment vos réunions d’affaires peuvent être plus réussies? La responsabilité d’avoir des réunions réussies incombe à la fois au facilitateur et aux participants. Que vous organisiez des réunions, que vous participiez ou les deux, il existe certains conseils de réussite que vous devez suivre à chaque fois pour que la réunion soit un succès.
Établissez le but, l’objectif et l’ordre du jour
Vous pensez peut-être que c’est évident, mais combien de temps passez-vous vraiment à réfléchir au but, à l’objectif et à l’ordre du jour avant chaque réunion?
Décrire intentionnellement le but de la réunion augmentera la productivité en vous expliquant exactement POURQUOI vous organisez la réunion afin que vous sachiez où vous concentrer. Les gens doivent comprendre pourquoi la réunion se déroule.
Si vous êtes un facilitateur, indiquez clairement le but de la réunion. Si vous êtes un participant, assurez-vous de bien comprendre le but de la réunion à l’avance.
Vous devez également connaître votre objectif. À la fin de la réunion, qu’espérez-vous réaliser? À quoi ressemble le succès?
Et enfin, l’ordre du jour de la réunion. Si vous êtes un facilitateur, vous devez ::
- Donnez aux autres facilitateurs du temps de préparation
- Mettez les horaires associés sur vos points de l’ordre du jour afin que vous sachiez si la durée de la réunion est réaliste
- Envoyez l’ordre du jour 24 à 48 heures à l’avance pour permettre à vos participants de passer en revue avant la réunion
Et si vous êtes un participant, assurez-vous de revoir le but, les objectifs et l’ordre du jour avant la réunion !
Concentrez-vous sur la réunion
Le multitâche n’est pas la solution si vous voulez une réunion productive!
En tant que participant, il est important d’éteindre votre téléphone, de vous concentrer et d’être pleinement présent à la réunion. Cela influencera grandement l’efficacité de votre réunion.
Autres conseils de réussite de réunion
J’ai d’autres conseils pour vous qui amélioreront vos réunions d’affaires, et je veux m’assurer que nous les examinons en détail pour que vous compreniez vraiment cela. C’est pourquoi j’ai créé une vidéo à ce sujet qui ne prend que quelques minutes à regarder. Que vous soyez un facilitateur ou un participant, rendez-vous sur YouTube et restez avec moi quelques minutes de plus afin que nous puissions améliorer vos réunions d’affaires! On se voit là-bas !
– Adriana
