Comment Un HOA Peut-Il Réduire Les Retards De Paiement ?
L’un des aspects les plus difficiles de la gestion d’une association de propriétaires consiste à collecter les cotisations, en particulier lorsqu’elles deviennent en souffrance. Comment votre HOA peut-il réduire les retards de paiement? Comptons les moyens.
Aider votre HOA à réduire les retards En utilisant Ces méthodes
Les associations de propriétaires font face à des cotisations impayées et à des soldes en souffrance tout le temps. Mais, lorsque les cotisations HOA en souffrance commencent à s’accumuler, votre association commencera à avoir du mal à payer les dépenses nécessaires.
Que se passe-t-il si vous arrêtez de payer votre HOA? Tout d’abord, un taux de délinquance élevé peut entraîner un déficit budgétaire. Lorsque cela se produit, le HOA ne peut pas payer pour l’entretien et l’entretien de la communauté. Cela finira par conduire à des propriétaires insatisfaits, à une esthétique plus pauvre et à des valeurs foncières plus basses.
Deuxièmement, le HOA devra chercher d’autres moyens de compenser la perte. Cela signifie soit demander un prêt, soit facturer des évaluations spéciales aux propriétaires, qui ne sont pas des choix populaires.
Du point de vue du propriétaire délinquant, le fait de ne pas payer les cotisations à la HOA peut entraîner un certain nombre de conséquences. Cela peut même inclure une action en justice et une forclusion.
Mais, comment un HOA peut-il réduire les taux de délinquance au sein de la communauté?
Avoir une politique de recouvrement stricte
Comment votre HOA peut-il réduire les retards de paiement? Une politique de recouvrement stricte permettra de diminuer le taux de délinquance de votre association. Vous devez sensibiliser les propriétaires aux conséquences du non-paiement de leurs cotisations.
Vous trouverez généralement votre politique de recouvrement décrite dans vos documents directeurs. Ces documents devraient également vous indiquer quand vous devriez considérer que les cotisations d’un propriétaire sont en souffrance. Pour certains HOA, il s’agit de 3 mois de cotisations impayées, tandis que d’autres stipulent qu’il s’agit de 6 mois.
Lorsque votre communauté compte moins de propriétaires délinquants, il y a également moins de chances d’avoir des dettes de logement. En cas de difficultés financières futures, il sera également plus facile d’obtenir un prêt. La Federal Housing Administration (FHA), ainsi que de nombreuses banques et prêteurs, ne prêtent plus d’argent à des associations dont le taux de délinquance est de 15% ou plus.
Surveillez constamment les infractions
Les cotisations des associations de propriétaires délinquants peuvent rapidement augmenter jusqu’à ce que vous ne puissiez plus les gérer. Ne laissez pas la situation déraper en ignorant votre rapport de délinquance. Il est infiniment préférable d’attraper les défauts de paiement et de les arrêter tôt avant que la dette des propriétaires ne devienne trop ingérable.
Assurez-vous de discuter des défaillances à chaque réunion du conseil d’administration. Vous devez également créer un rapport de délinquance avec vos autres états financiers. Ce rapport devrait indiquer le nom des propriétaires en souffrance, le montant qu’ils doivent chacun, la durée de la dette en souffrance et le montant total de la dette en souffrance.
Envoyer un Avis de cotisation en souffrance
Il est important de commencer chaque effort de recouvrement en envoyant un avis. Parfois, les propriétaires ne sont tout simplement pas conscients qu’ils ont des soldes en retard. Avec des emplois de 9 à 5, des tâches parentales à temps plein et une vie personnelle, il est facile pour les propriétaires d’oublier de payer leurs cotisations.
Votre lettre de cotisation HOA en souffrance doit contenir toutes les informations dont elle a besoin. Cela comprend combien ils doivent et quand ils doivent régler le montant par. Il devrait également inclure les frais de retard que vous avez l’intention de facturer.
Imposer des frais de retard
Comment puis-je percevoir les cotisations HOA en souffrance? Une façon est d’imposer des frais de retard. Les propriétaires sont plus susceptibles de payer leurs cotisations à temps et de régler leur solde en souffrance lorsque vous imposez une pénalité.
En fait, de nombreuses associations ont constaté une réduction des impayés une fois qu’elles ont imposé des frais de 50 $ qui s’aggravent. Bien sûr, assurez-vous simplement que les lois de votre État et les documents régissant vous permettent de facturer des frais de retard.
Signaler le retard au Bureau de crédit
Une autre façon d’encourager les paiements à temps et de réduire les retards est de le signaler à une agence d’évaluation du crédit en conséquence. Lorsque leur pointage de crédit est en jeu, les propriétaires sont plus susceptibles de payer leurs cotisations rapidement. Indiquez clairement aux propriétaires que le paiement tardif des cotisations peut avoir une incidence sur leur cote de crédit. Il vaut également la peine d’inclure cet avertissement dans votre lettre d’avis de délinquance.
Offrez un plan de paiement
Pouvez-vous négocier des frais de HOA en souffrance? Les propriétaires peuvent certainement essayer de négocier leurs cotisations tardives avec le conseil d’administration de HOA. En supposant que vos documents administratifs le permettent, vous pouvez offrir aux propriétaires en souffrance un plan de paiement pour leur donner un peu de répit. Certains États, comme le Colorado, exigent même que les HOAs offrent des plans de paiement.
Suspendre les privilèges
L’une des meilleures choses à propos de la vie dans un HOA est l’accès aux commodités communautaires telles que les piscines et les gymnases. Lorsque vous retirez ces privilèges en raison de comptes en souffrance, les propriétaires sont plus enclins à payer à temps. Encore une fois, vous devez d’abord vérifier qu’il est du pouvoir de votre association de suspendre les privilèges. Sinon, vous pourriez vous retrouver en responsabilité potentielle.
Embauchez une agence de recouvrement HOA
Si votre conseil n’a pas le temps de recouvrer les évaluations en souffrance HOA, il est conseillé de sous-traiter la tâche à un tiers. Une agence de recouvrement saura collecter les cotisations HOA en souffrance en utilisant les meilleures stratégies. Ces agences facturent généralement un taux fixe ou un pourcentage du montant perçu à titre de compensation. Il est également important de garder à l’esprit que, contrairement à la HOA, les agences de recouvrement sont régies par la FDCPA.
Portez-le à la Cour des petites créances
HOA peut-elle vous forcer à payer? Bien que le propriétaire ait l’obligation de payer des cotisations mensuelles, il existe des moyens que la HOA peut utiliser pour forcer les propriétaires à régler leurs comptes en souffrance. L’un d’eux consiste à traduire les propriétaires délinquants devant la cour des petites créances.
Il convient de noter que les tribunaux des petites créances ont une limite en dollars, qui varie en fonction de votre état. La plupart du temps, cependant, la limite en dollars est suffisante pour couvrir les cotisations des propriétaires en souffrance.
Attachez un privilège
Pouvez-vous vendre votre maison si vous devez des frais HOA? Dans certains cas, les HOAs peuvent attacher un privilège à la propriété d’un propriétaire lorsqu’il ne paie pas sa cotisation.
Les privilèges rendent plus difficile pour un propriétaire de vendre sa maison, mais ce n’est pas impossible. Lorsque le propriétaire vend la propriété, le privilège devra être remboursé.Les associations
, cependant, ne reçoivent généralement pas de priorité de privilège. Lorsqu’une maison est vendue, les prêteurs hypothécaires sont généralement les premiers à recevoir une compensation. Cependant, dans certains États, les HOAs peuvent déposer un super privilège, ce qui les catapulte en première priorité.
Forclusion
Pouvez-vous perdre votre maison pour ne pas payer les frais de HOA? La réponse courte est oui. Les associations peuvent engager une procédure de forclusion pour tenter de recouvrer les frais en souffrance. Ce processus est généralement très long et coûteux, cependant, il devrait donc être votre dernier recours absolu.
En cas de forclusion, qui est responsable des frais de HOA en souffrance? Les lois peuvent varier d’un État à l’autre, bien que l’obligation de payer des cotisations incombe généralement au propriétaire. Par conséquent, si une banque devient propriétaire (avec son nom sur l’acte), la banque deviendra responsable du paiement des cotisations.
Votre HOA Peut-Il Réduire Les Retards De Paiement Grâce À L’Affacturage?
L’affacturage consiste simplement à vendre les comptes débiteurs de votre association (sous forme de cotisations impayées) contre rémunération. Que vous receviez ces frais immédiatement après la vente ou après le recouvrement de la dette dépend de votre accord avec l’acheteur.
Bien que cela reste l’une des options disponibles pour les HOAs, l’affacturage n’est pas quelque chose que vous devriez considérer comme votre premier choix. Certains États limitent votre capacité à utiliser l’affacturage pour réduire les retards de paiement. D’autres États qui le permettent le voient rarement avoir lieu.
Il y a quelques raisons pour lesquelles l’affacturage n’est pas aussi populaire aujourd’hui. L’affacturage passe essentiellement sur le compte à un tiers, et ce type d’action peut créer des frictions au sein de la communauté.
De nombreuses sociétés d’affacturage facturent également des frais de retard coûteux, ce qui nuit davantage à la capacité de paiement du propriétaire. Au-delà de cela, les sociétés d’affacturage ont généralement le luxe d’acheter uniquement vos comptes les plus à collectionner, laissant votre HOA avec de mauvais comptes.
Dettes HOA: Toutes les Routes Mènent-Elles à des Évaluations spéciales?
Une récession économique rend plus difficile pour les propriétaires de s’acquitter de leurs obligations financières telles que le paiement des hypothèques et des cotisations HOA. Bien qu’il soit facile de comprendre ce que vivent les membres de votre communauté, une augmentation des évaluations non collectées peut être très gênante pour le HOA.
À moins qu’une association ne dispose de sources de revenus externes, son fonctionnement dépend grandement des cotisations mensuelles des membres. Les cotisations HOA sont utilisées pour payer les dépenses d’exploitation telles que les services publics, les services d’entretien, les frais de gestion, les assurances et les taxes. Ainsi, plus votre taux de délinquance augmente, plus il est difficile pour votre communauté de fonctionner.
Face aux dettes de la HOA, les associations tentent de trouver des moyens de collecter des fonds pour leurs opérations. L’imposition de cotisations spéciales est le dernier recours car elle impose un énorme fardeau financier aux membres dévoués de la HOA. Cependant, à la fin, toutes les routes mènent apparemment à des évaluations spéciales.
Par exemple, certains HOA puisent dans leurs réserves pour payer leurs dépenses de fonctionnement. Bien que cela résoudra vos problèmes financiers actuels, cela crée également un problème plus important à long terme. Que se passe-t-il lorsque vous devez financer des projets de maintenance et de remplacement à grande échelle? Si vous avez épuisé vos réserves, vous devrez éventuellement imposer une évaluation spéciale aux propriétaires.
Certains États, comme Washington, imposent également une date limite pour reconstituer un compte de réserve épuisé. Encore une fois, si vous avez affaire à des créances douteuses de HOA, vous aurez du mal à trouver de l’argent. Le HOA peut obtenir un prêt, mais cela aussi conduit éventuellement à prélever des évaluations spéciales sur vos propriétaires.
Comment un HOA Peut-Il Réduire Les Retards De Paiement? D’autres moyens explorés
Bien qu’une budgétisation appropriée aide à protéger la communauté, le conseil d’administration de HOA devrait comprendre le stress supplémentaire imposé aux propriétaires responsables.
Ceux qui paient consciencieusement leur cotisation chaque mois devront récupérer le manque à gagner créé par les propriétaires délinquants.
En tant que tel, l’association devrait trouver d’autres moyens de réduire le taux de délinquance en copropriété ou en copropriété. Bien que certaines dépenses telles que les assurances et les taxes ne soient pas négociables, certains HOA peuvent être en mesure de réduire leurs dépenses. Voici quelques exemples:
- Fermeture des installations pour réduire les coûts d’exploitation
- Report des projets d’amélioration des immobilisations
- Réduction raisonnable des services d’aménagement paysager, d’entretien, etc.
- Avoir des propriétaires bénévoles à fournir des services
Bien que ces exemples puissent aider à réduire les dépenses d’exploitation, ils peuvent ne pas suffire à couvrir le manque à gagner créé par les propriétaires délinquants pendant une récession. L’une des meilleures façons de protéger votre communauté pendant une économie en baisse est d’établir une politique de recouvrement stricte dès le départ.
Les Sociétés de Gestion HOA Peuvent Également Vous Aider
Comment votre HOA peut-elle réduire les retards de paiement? Comme vous pouvez le constater, vous pouvez adopter de nombreuses façons de réduire vos taux de délinquance. Certains d’entre eux sont plus efficaces que d’autres, et quelques-uns vous obligent à dépenser plus de ressources. Une société de gestion HOA, cependant, peut également aider à collecter les cotisations impayées.
Si vous avez besoin d’une société de gestion HOA qui offre des services de recouvrement des cotisations, commencez à en chercher une en utilisant notre annuaire en ligne.