Comment Réduire les ROUAGES de votre Entreprise

Comment Réduire les ROUAGES de votre Entreprise

Augmenter les ventes n’est pas nécessairement le meilleur moyen d’améliorer vos résultats. Une meilleure solution peut être de réduire le coût des marchandises vendues.

Payer moins cher pour acquérir les produits que vous vendez peut entraîner des revenus bruts plus élevés et des bénéfices plus importants, même lorsque la quantité de produits que vous vendez reste la même.

Si vous êtes prêt à gagner plus d’argent sans vendre plus de produits, voici un récapitulatif des ROUAGES et des stratégies spécifiques pour réduire les dépenses.

Un Récapitulatif rapide du Coût des Marchandises Vendues (ROUAGES)

Quel est le Coût des Marchandises Vendues?

Le Coût des marchandises Vendues (ROUAGES) est l’ensemble des coûts de production et d’acquisition des produits que vous vendez. Vous pouvez séparer les ROUAGES en deux parties: les coûts directs et les coûts indirects.

Les coûts directs sont les dépenses engagées lors de la fabrication des produits que vous vendez. Ils comprennent:

• coûts des matières premières
• coûts de main-d’œuvre pendant la production
• autres frais généraux de production
• le coût des produits de gros

Les coûts indirects sont toutes les autres dépenses engagées lorsque vous fabriquez des produits qui ne sont pas directement liés au processus. Ils comprennent:

• stockage
• expédition
• main-d’œuvre
• droits de douane
• logiciel
• coûts d’emballage

Il convient également de clarifier ce que les ROUAGES ne sont pas.

Vos ROUAGES ne sont pas les mêmes que vos dépenses d’exploitation, par exemple. Les deux sont des dépenses, mais les dépenses d’exploitation (également appelées OPEX) ne sont pas liées à la production de vos produits. Au lieu de cela, ils incluent des coûts tels que le loyer, les services publics, le marketing et les services juridiques.

Ils ne sont pas non plus le coût des ventes, comme le montre cette infographie d’EDUCBA.

Comment Calculer le Coût des Marchandises Vendues?

Les entreprises peuvent calculer les rouages à l’aide d’une formule standard qui tient compte des niveaux de stocks et de tous les coûts directs et indirects énumérés ci-dessus.

ROUAGES = Inventaire d’ouverture + Achats Pendant une Période – Inventaire de Clôture

• L’inventaire d’ouverture est la valeur de l’inventaire que vous détenez au début d’une période donnée (comme un exercice financier.)
• Les achats de produits et tous les coûts qui en résultent (comme indiqué ci-dessus) sont ajoutés à l’inventaire d’ouverture.
• Les stocks de clôture (la valeur des produits qui ne sont pas vendus à la fin de la période) sont soustraits de ce total pour calculer le coût final des Marchandises vendues.

Voici un exemple:

Disons que nous voulons calculer les ROUAGES d’une marque de commerce électronique au cours de l’exercice 2019. L’inventaire d’ouverture serait l’inventaire enregistré à la fin de l’exercice 2018. Disons que c’est 2 millions de dollars.

L’inventaire de clôture serait l’inventaire inscrit au bilan de la société à la fin de l’exercice 2019. Disons que c’est 3 millions de dollars. Enfin, la société a acheté des stocks d’une valeur de 5 millions de dollars au cours de l’exercice 2019.

Les ROUAGES de l’exercice 2019 sont:

2 + 5 – 3 = $4 millions

Le rouage est de 4 millions de dollars.

Si vous voulez voir à quoi ressemble le calcul des ROUAGES dans le monde réel, Investopedia fournit un exemple en utilisant le rapport financier 2016 de J.C. Penney.

Le calcul peut également changer en fonction de la façon dont vous définissez l’inventaire de clôture. Il y a trois options:

• FIFO (premier entré, premier sorti): Le premier article que vous ajoutez à votre inventaire est le premier article vendu. Cette option minimisera les ROUAGES tant que le prix continuera d’augmenter.
• LIFO (dernier entré, premier sorti): Le dernier article que vous ajoutez à votre inventaire est le premier article vendu. Si les prix augmentent, cela maximisera les ROUAGES et réduira les bénéfices.
• Coûts moyens: Les coûts sont pris comme une moyenne, offrant un équilibre entre FIFO et LIFO.

Pourquoi Devrais-Je Penser Aux ROUAGES?

ROUAGES est une ligne cruciale de votre bilan. En y prêtant attention, vous pouvez:

• Améliorer les marges bénéficiaires. Comprendre combien vous dépensez en produits peut vous aider à réduire vos frais généraux de commerce électronique.
• Identifiez les produits rentables. Le calcul de vos ROUAGES vous aidera à déterminer quels produits sont les plus rentables et lesquels ne le sont pas.
• Prix avec précision. Connaître vos ROUAGES vous aidera à évaluer vos produits. Lorsque vous connaissez le coût de chaque produit que vous vendez, vous pouvez vous assurer que vous établissez un prix avec une marge saine.
• Soyez taxé de manière appropriée. Le rouage est une dépense d’entreprise qui est déduite de vos revenus totaux. En d’autres termes, vous ne serez pas imposé car ce sont des frais d’entreprise. C’est peut-être la seule raison pour laquelle vous considérez qu’un ROUAGE plus élevé est une bonne chose. Rappelez-vous, cependant, que des ROUAGES plus élevés signifient moins de revenus et, par conséquent, moins de bénéfices.

7 Conseils pour réduire les ROUAGES

Maintenant que vous êtes au courant, il est temps d’aller au cœur du problème et de voir comment vous pouvez réduire les ROUAGES de votre entreprise.

J’ai décrit sept stratégies ci-dessous que presque toutes les entreprises peuvent exploiter.

Arrêtez de fabriquer des Produits Qui Ne se vendent pas

Avez-vous une grande quantité de cadavres d’animaux dans votre entrepôt? Ce sont des produits qui n’ont pas été vendus et qui ont peu de chances de se vendre à l’avenir. Si c’est le cas, ils pourraient tuer vos marges et contribuer massivement à vos ROUAGES. N’oubliez pas que le calcul des ROUAGES prend en compte l’inventaire que vous avez au début et à la fin de votre période comptable. Peu importe combien de temps il est assis là: ça va être dans le calcul.

Deadstock n’est pas génial, mais il existe un moyen facile de s’assurer qu’il n’augmente pas vos ROUAGES à l’avenir: Arrêtez de fabriquer des produits qui ne se vendent pas.

Bien sûr, aucun propriétaire d’entreprise ne commence à avoir l’intention de faire détester un produit par les consommateurs, mais cela arrive. Même les plus grandes entreprises ont des flops de temps en temps. Un nouveau coca, quelqu’un? Je ne le pensais pas.

Ne vous inquiétez pas de créer les mauvais produits, ne vous souciez que d’identifier ceux qui ne se vendent pas bien. Utilisez un logiciel de gestion des stocks pour identifier les produits qui languissent à l’arrière de votre entrepôt.

Encouragez les clients à examiner vos produits afin de recueillir les commentaires en temps réel des personnes qui comptent le plus. Ensuite, agissez rapidement. Dès que vous identifiez un produit sous-performant, prenez des mesures pour réduire la production ou cesser complètement de le vendre.

Trouver des matériaux à moindre coût

Les coûts des matériaux sont probablement l’un des composants les plus importants de vos ROUAGES. En règle générale, les fournisseurs de matériaux ne manquent pas, ce qui signifie que vous pourrez peut-être trouver des produits moins chers ailleurs.

Magasiner pour des matériaux de différents fournisseurs est une solution, mais vous pouvez également vous demander si une partie de votre produit fini pourrait être remplacée par une alternative moins chère. Vous pensez peut-être que vos clients aiment le métal robuste utilisé dans votre produit, par exemple, mais ils pourraient être tout aussi satisfaits d’un substitut en plastique.

Il peut également être utile de revoir la technologie utilisée dans la production pour déterminer si de nouveaux procédés signifient que des matériaux moins chers peuvent être utilisés.

Quelle que soit la stratégie que vous utilisez, veillez à utiliser des matériaux moins chers au détriment de votre produit final. Offrir une expérience cohérente est l’un des meilleurs moyens de renforcer la confiance dans votre marque, et les clients s’attendent à recevoir le même produit à chaque fois.

Même les clients fidèles peuvent rapidement passer à des concurrents si vos produits ne sont pas à la hauteur de leurs attentes. Une baisse des ventes peut être beaucoup plus importante que les économies que vous avez réalisées en changeant de matériel.

Ce n’est cependant pas le seul inconvénient que vous devez considérer. Des matériaux de qualité inférieure peuvent également réduire la durabilité de votre produit. Le changement de matériaux peut nécessiter un changement dans le processus de fabrication. Cela pourrait augmenter les frais généraux de production ou les coûts de main-d’œuvre à un point tel qu’ils annulent les coûts économisés.

Éliminez les déchets coûteux

Il y a forcément des déchets quelque part dans votre chaîne d’approvisionnement. Votre processus de fabrication peut être inefficace, par exemple, et gaspiller beaucoup de matières premières. Vous devrez peut-être même payer pour en disposer. Le retrait peut également être important. C’est lorsque les produits sont endommagés, volés ou disparaissent.

Les déchets ne doivent pas nécessairement être physiques. Il pourrait y avoir beaucoup de temps perdu dans le processus de fabrication ou d’expédition qui pourrait être réduit pour améliorer vos ROUAGES. Les temps d’arrêt peuvent être coûteux, que ce soit en usine ou lorsque les produits sont en mer.

Enquêtez sur tous les cas de déchets dans votre chaîne d’approvisionnement, physiques ou autres, et prenez des mesures pour réduire ou éliminer les coupables les plus coûteux.

Une stratégie pourrait consister à repenser le processus de fabrication si les déchets matériels sont importants. Un autre pourrait être de modifier les modalités de transport si le retrait est élevé et que de nombreux produits arrivent endommagés.

4. Automatisez des parties de votre entreprise

La main-d’œuvre peut constituer une partie importante de vos ROUAGES. Heureusement, vous pourrez peut-être automatiser certaines de ces dépenses. Chaque partie du processus de fabrication ou d’expédition que vous pouvez remplacer par une machine peut économiser des coûts énormes. Les machines sont généralement moins chères à utiliser à long terme, il y a moins de risque d’erreur et n’ont pratiquement aucun temps d’arrêt.

Une fois que vous avez fait votre part, demandez la même chose à vos fournisseurs. Demandez-leur d’investir dans l’automatisation pour réduire les coûts s’ils ne l’ont pas déjà fait. Vous pourrez même l’utiliser dans le cadre d’une stratégie de négociation, comme indiqué ci-dessous. S’ils ne sont pas prêts à jouer au ballon, envisagez de passer à un autre fournisseur en investissant dans l’automatisation. S’ils ne sont pas moins chers en ce moment, ils pourraient bien l’être à l’avenir.

Enquêter sur la fabrication offshore

La fabrication aux États-Unis (ou dans votre pays d’origine) peut souvent être un argument de vente énorme. Cela peut aussi être incroyablement cher. C’est pourquoi tant de grandes marques du monde externalisent leurs opérations de fabrication dans des pays comme la Chine, Taiwan et le Vietnam.

Les coûts des matières premières, de la main-d’œuvre et des services publics sont souvent beaucoup moins chers dans ces pays que chez eux, ce qui signifie que votre entreprise peut économiser de multiples façons. Même si vous tenez compte de l’augmentation des coûts d’expédition, vos ROUAGES pourraient encore chuter lorsque vous externalisez la fabrication.

Cependant, seules les grandes entreprises devraient envisager cette stratégie. Les coûts initiaux peuvent être importants et les risques sont nombreux.

Des problèmes de qualité peuvent survenir, par exemple, et vous devrez peut-être faire face à des problèmes de relations publiques en raison des conditions de travail dans ces pays. Les fluctuations monétaires et les droits de douane peuvent compliquer davantage les choses.

Pour certaines entreprises, cependant, la possibilité de réduire considérablement leurs ROUAGES en vaudra la peine.

Envisager la fabrication à la demande ou le dropshipping

L’un des principaux facteurs contribuant aux ROUAGES est les achats de stocks effectués tout au long de l’année. Plus vous achetez de produits, plus les coûts augmentent.

Plutôt que de stocker des produits qui ne se vendent peut-être pas, les marques pourraient réduire leurs ROUAGES en utilisant une stratégie de fabrication à la demande. En substance, vous ne fabriquez ou ne commandez des produits que lorsqu’un client a déjà payé.

Les sites d’impression à la demande tels que Printful et dropshipping sont deux des moyens les plus courants de tirer parti de cette stratégie.

Avec Printful, les produits sont imprimés en temps réel dès qu’une commande est passée. Il n’y a même pas de limite de commande minimale.

C’est la même chose avec le dropshipping. Les entreprises ne paient les produits que lorsque le client les paie. Dans les deux cas, les articles peuvent être expédiés directement aux clients, ce qui signifie que les magasins n’ont pas besoin de détenir d’inventaire.

Négociez avec tout le monde

Vous pouvez et devez négocier régulièrement les prix avec toutes les entreprises de votre chaîne d’approvisionnement. Les prix que vous payez aux fournisseurs sont au cœur de vos ROUAGES. Réduisez-les et vos ROUAGES diminueront également.

Quand je dis toutes les entreprises, je les entends vraiment toutes. Les fabricants, les fournisseurs de matières premières, les entreprises de logistique, les installations de stockage et les grossistes sont tous en mesure de vous offrir un prix inférieur si vous le demandez.

Voici quelques offres que vous pourriez demander:

• prix à l’unité inférieurs
• remises en vrac
• prix inférieurs en échange de paiements plus rapides
• prix inférieurs en échange d’un paiement initial
• exigences minimales de commande inférieures

Rappelez-vous, la négociation est une voie à double sens. Alors que certaines entreprises seront prêtes à baisser les prix juste pour garder votre entreprise, d’autres auront besoin de quelque chose en retour pour adoucir l’affaire. Améliorer leurs conditions de paiement, par exemple, est toujours une monnaie d’échange utile.

Il est également important de se rappeler que vos négociations peuvent avoir des conséquences imprévues. Demander des remises en vrac vous obligera à stocker plus de produits, par exemple, et entraînera une augmentation des coûts qui pourrait éclipser les économies que vous avez réalisées. Demander des prix plus bas en échange de paiements plus rapides peut vous obliger à améliorer votre flux de trésorerie.

Réfléchissez bien à ce que vous demandez et assurez-vous de pouvoir gérer les conséquences de vos négociations. La dernière chose que vous voulez faire est de renoncer à un accord parce que vous avez mal négocié.

Conclusion

Il est essentiel de stimuler vos ventes, tout comme de réduire les ROUAGES de votre entreprise. Qu’il s’agisse de négocier durement avec les fournisseurs, de réduire les déchets ou d’automatiser vos processus, cherchez à réduire les coûts de toutes les manières possibles.

Je vous ai donné sept stratégies pour commencer, mais il y a toujours plus de moyens de réduire les coûts.

Quels moyens innovants de réduire les coûts avez-vous trouvés?