Comment Préparer la Balance de Vérification?
Étapes pour préparer la balance de vérification
Règle de débit et de crédit Étape 1
Les règles de débit et de crédit sont les suivantes. Il suffit de se souvenir de ces règles pour enregistrer toutes les transactions dans les livres de comptes.
- Débiter le compte lorsque les actifs / dépenses augmentent et que les passifs / revenus diminuent.
- Créditez le compte lorsque les actifs / dépenses diminuent et que les passifs / revenus augmentent.
Entrée de journal Étape 2
Dans le système d’entrée de journal, il suffit d’enregistrer les comptes de débit et de crédit dans l’ordre approprié.
Par exemple, les espèces sont introduites dans l’entreprise sous forme d’espèces. En suivant la règle de crédit de débit, nous arriverons au résultat suivant:
| La transaction ou le double aspect impliqué | Type de compte | Effet | Règle de Débit et de crédit |
| Trésorerie | Compte d’actif | Augmentation de l’actif | Débiter le compte (lorsque la dépense / l’actif augmente ) |
| Capital | Compte de passif | Augmentation du passif | Créditer le compte (lorsque le passif/ revenu augmente ) |
L’entrée de journal sera la suivante :
Cash A / c (Dr) xxx
Au capital A / c (Cr) xxx
Entrée du Grand livre de l’étape 3
L’entrée du grand livre est quelque chose qui est enregistré au format « T ». Et c’est à partir d’ici que la balance de vérification obtient ses entrées. Le solde net (Débit ou crédit) des comptes individuels fait partie de la Balance de vérification.
Compte tenu de l’exemple ci-dessus, nous pouvons enregistrer l’entrée du grand livre comme ci-dessous. Deux comptes du grand livre sont affectés dans cette transaction.
| Compte du Grand Livre des Capitaux | |||
| Débit | Montant (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| Capital A/c | xxx | By Balance c/f |
xxx
|
| Total | xxx | Total | xxx |
| Cash Ledger Account | |||
| Debit | Amount (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| Pour équilibrer c/f |
xxx
|
Espèces A/c | xxx |
| Total | xxx | Total | xxx |
Étape 4 Construction de la balance de vérification
De sorte qu’on peut maintenant facilement dire que les soldes finaux du compte du grand livre font partie de la balance de vérification et en prenant en compte l’exemple ci-dessus, la balance de vérification peut être construite de la manière ci-dessous:
| Comptes | Débit | Crédit |
| Compte de trésorerie |
xxx
|
|
| Compte du Grand Livre des Capitaux |
xxx
|
|
| Total | xxx | xxx |
Différence Entre la Balance de vérification et le Bilan
Fondamentalement, la balance de vérification est un document interne. Et le bilan est préparé pour divulguer les affaires financières de l’entreprise aux parties prenantes externes. Pour le décomposer, un bilan est une extension des comptes enregistrés dans la balance de vérification.