Comment organiser votre Convention de rêve

Comment organiser votre Convention de rêve

De nombreuses conventions et expositions ont été annulées cette année. Le Comic-Con de San Diego, le Salon du livre, le Salon du livre, Non lié. Tous annulés en raison de notre nouveau monde COVID-19. Pour moi, ce ne sont pas les grandes conventions que je pleure. La plupart d’entre eux, même s’ils auront du mal, auront encore suffisamment de médias pour les maintenir en activité en 2021. Au lieu de cela, épargnez une pensée pour les petits événements; ces trésors spéciaux qui commencent tout juste et qui sont prêts à remplir le précieux créneau du livre dont vous rêviez. Allez-y et google « comment organiser la convention de vos rêves », puis amplifiez-la jusqu’à l’édition « 2020 ».

Oui. Ça me fait mal aussi.

En haut de ma liste: Brazen Comics Festival 2020 (Sydney, Australie)

L’une des conventions que j’attendais avec impatience cette année était le Brazen Comics Festival. Créé par deux femmes incroyables de ma rencontre mensuelle de bandes dessinées (Siobhan Coombs et Meagan Date), Brazen Comics Festival est une toute nouvelle convention de bandes dessinées, initialement prévue pour mai 2020 à Sydney, en Australie. En raison du COVID-19 et des lois de verrouillage sur la distanciation sociale et les grands événements, le Festival de la bande dessinée effrontée a actuellement été suspendu jusqu’à plus tard dans l’année. Croisons les doigts.

Le Brazen Comics Festival (Brazen) coche toutes les cases pour ce que nous aimons dans les conventions (invités, panneaux, allées d’artistes, ateliers pour enfants) mais il a une touche supplémentaire. C’est aussi une célébration des femmes, des personnes non binaires et de la diversité des genres dans la bande dessinée.

C’est vrai, les gens. Brazen allait être un immense espace sûr pour que les fans et les créateurs de bandes dessinées puissent s’exprimer. Les fans de bandes dessinées féminines, non binaires et de genre divers veulent être entendus… et nous le serons!!

D’Où Vient  » Effronté  » ?

L’idée de Brazen a pris forme grâce à l’implication de Meagan dans ‘Queens of Kings’, notre club de bandes dessinées basé à Sydney. Le groupe de la Reine est incroyable; un groupe de femmes, de personnes non binaires et de genres divers se réunissent pour parler de bandes dessinées, de romans graphiques, de films, d’artistes et d’écrivains. Je n’exagère pas quand je dis que c’est le point culminant de mon mois. Plus récemment, nous nous sommes rencontrés via Zoom, et c’est toujours une joie quand je vois leurs visages remplir l’écran.

Pour être tout à fait honnête, l’idée d’organiser ma convention de BD de rêve semble un peu cauchemardesque. Je ne saurais pas par où commencer!! Je suis donc allé directement à la source: j’ai demandé à Siobhan et Meagan comment organiser la convention de vos rêves. Maintenant, Queens of Kings est la création de Siobhan à partir de Kings Comics. Entre le travail de Meagan dans le domaine des droits des femmes et la vaste expérience de Siobhan dans l’industrie de la bande dessinée, ces deux femmes ont mis la tête ensemble et ont trouvé Brazen.

Meagan m’a commencé avec la fondation:

« Prenez tout ce que vous avez jamais aimé dans n’importe quelle convention ou festival que vous avez été aussi. Écris ça d’abord. De cette façon, vous commencez par le positif. »

Siobhan ajoute: « Vous devez également penser à tout ce que vous avez toujours voulu lors d’un con — les choses qui manquaient et que vous savez auraient vraiment rendu l’événement meilleur pour vous. Ajoutez cela à votre liste. C’est votre point de départ. »

Comment organiser votre Convention de rêve

Après un peu de discussion sur le refroidissement de l’eau, un retour sur nos conventions préférées et l’application de la formule effrontée mentionnée ci-dessus, réduisons un peu. Si vous voulez savoir comment organiser la convention de vos rêves, vous aurez besoin de:

• Un Thème solide
• Invités spéciaux
• Allée des artistes
• Ateliers

Un Thème Solide

Un thème donne une âme à votre convention. Pour Brazen, le thème est la célébration des femmes, des individus non binaires et de la diversité des genres dans l’industrie de la bande dessinée. Cela semble assez simple, non? Bien sûr, le festival est ouvert à TOUS, mais le thème est de faire entendre la voix de ceux qui sont souvent ignorés. Leur donner une plateforme souvent marginalisée au profit des créateurs traditionnels.

Invités spéciaux

La Dure Vérité froide est que les gens regarderont votre liste d’invités. Cependant, il existe un moyen de travailler avec cela. Parlez à votre bibliothèque ou à votre magasin de bandes dessinées local. Il y a toujours quelqu’un qui connaît les talents locaux et c’est le meilleur point de départ. Comme Siobhan travaille au magasin de bandes dessinées local, elle connaissait déjà les talents locaux. En accord avec le thème, il était assez facile de faire la liste des invités et de susciter leur intérêt.

Si vous optez pour des artistes locaux, faites-en des artistes locaux uniquement. Si vous visez des femmes / NB / genre diversifié, assurez-vous que vos invités sont heureux de faire partie de l’autonomisation. Ceci est important car les invités coûtent de l’argent, et il est probable que ce soit votre argent personnel jusqu’à ce que les applications des investisseurs ou des artistes commencent à affluer. Plus d’informations sur les coûts sous peu.

Allée des artistes

Il est maintenant temps d’ouvrir la parole à d’autres parties intéressées, des personnes qui n’ont pas eu l’occasion de présenter au public. Artists Alley devient souvent la caractéristique majeure de tout festival et convention. C’est le premier endroit où vous apporterez de l’argent pour la convention (qui paiera vos invités et vos coûts, plus à ce sujet sous peu). Vous avez un thème, alors restez avec lui. Cependant, n’ayez pas peur d’ouvrir la parole à tous. Avoir l’accessibilité et la disponibilité pour tous peut être juste le billet pour encourager un nouveau créateur en plein essor à intensifier et à montrer son travail.

Ateliers

Tout ce que vous pouvez faire pour impliquer les participants est une bonne chose. Les gens qui assistent à des conventions et des festivals veulent en faire partie. Ce n’est pas seulement une fête du shopping; nous trouvons cela dans les magasins physiquement et en ligne. Au lieu de cela, les festivals et les conventions sont un moment pour partager notre amour avec des personnes partageant les mêmes idées. Cela peut aussi être l’occasion de trouver quelque chose de nouveau.

Pour un festival comme Brazen, c’est l’occasion de voir des femmes/N.-B. / créateurs de genres divers partager leurs histoires. Par exemple, avoir un atelier pour enfants encourage les enfants à développer leur créativité dans un espace sûr sans retenue. Chaque convention à laquelle je suis allé, les ateliers pour enfants sont toujours un succès, mais beaucoup d’entre eux sont réduits à « dessinons Spider-Man! ». Le seul atelier que mes enfants aimaient vraiment, le créateur avait pour but d’encourager les enfants à partager leurs propres créations et leurs propres voix. Quand nous avons entendu parler de l’atelier chez Brazen, mes trois enfants ont tout de suite sauté.

De Combien D’Argent Parlons-Nous ?

Mettons une chose au clair: Ne pensez pas que vous allez dans cela pour gagner de l’argent. Même si cela réussit (et il y a toujours une chance que ce ne soit pas le cas), ce n’est pas une opportunité pour vous de « commencer à imprimer votre propre argent ». Le coût dépend uniquement de votre convention, et les coûts varieront considérablement à tous les niveaux.

Comme mentionné précédemment, vous aurez très probablement besoin d’au moins un invité — et la plupart des invités auront besoin d’argent. Même si vous n’avez pas d’invité, vous aurez besoin d’un lieu pour organiser l’événement. Vérifiez qu’ils ont une assurance responsabilité civile ou si vous en aurez besoin vous-même. Ensuite, il y a la publicité, la promotion et l’équipement. Vous pouvez gagner un peu d’argent en offrant de l’espace dans Artists Alley et exhibitioners, mais vous devrez toujours fournir une structure essentielle pour les soutenir. Et beaucoup de ces choses vont nécessiter un paiement initial avant de commencer à vendre des billets pour l’entrée.

Meagan et Siobhan en étaient toutes deux pleinement conscientes avant de se lancer, mais cela nécessitait encore un investissement important de leurs fonds privés pour le démarrer. Brazen a également été aidé avec une campagne de crowdfunding organisée en mars 2020. Ils ont réussi à amasser plus de 3 000 $ ainsi que des dons supplémentaires de personnes de l’industrie de la bande dessinée qui voulaient soutenir leur cause. Si vous cherchez un soutien financier, passez le mot à tous vos amis partageant les mêmes idées et à tous leurs amis partageant les mêmes idées. Plus vous rassemblerez de soutien, plus il sera facile pour les gens de faire partie de votre convention.

Est-ce maintenant le meilleur moment pour une Convention?

Honnêtement? Probablement pas. Alors que le verrouillage de la COVID-19 s’assouplit partout dans le monde, il y a toujours une hésitation à participer à des rassemblements de masse en intérieur. Chaque fois que j’entends parler d’un événement en salle, il semble être suivi une semaine plus tard d’une augmentation des cas de COVID-19.

Cependant, ce serait le bon moment pour commencer à planifier. Choisissez un thème pour la convention de vos rêves. Faites une liste d’invités. Fonctionnalités de remue-méninges que vous aimeriez voir. Et surtout, commencez la conversation avec des personnes partageant les mêmes idées. Trouvez votre soutien. Des conventions comme le Festival de la bande dessinée effrontée peuvent être temporairement suspendues, mais notre passion pour la lecture continue de grandir.

Avez-vous vos propres conseils et idées sur la façon d’organiser la convention de vos rêves? Partagez votre sagesse sur nos réseaux sociaux!