Comment organiser l’inventaire pour les petites entreprises? 5 Conseils d’importance
Gestion des stocks
La gestion des stocks est le mécanisme efficace de commande, de stockage et d’utilisation des stocks de l’entreprise. Le processus comprend la gestion des matières premières, des composants ainsi que des produits finis.
De plus, la gestion des produits entreposés et des articles de travail en cours relève également de la gestion efficace des stocks.
La gestion des stocks permet de savoir quand réapprovisionner les stocks, ce qui revient à acheter ou à produire, à quel prix les produits peuvent être vendus ainsi que le moment des ventes à réaliser.
Comment organiser l’inventaire pour les petites entreprises?
Les petites entreprises doivent être rentables dans le choix des différentes méthodes de gestion des stocks. Voici les moyens que les petites entreprises peuvent utiliser pour organiser leur inventaire:
1) Gérer les bons de commande
Les petites entreprises doivent commencer par créer et soumettre des bons de commande précis. Les bons de commande sont utilisés pour la réquisition de matières premières ou de marchandises en vue de leur revente. La gestion des bons de commande permet de suivre efficacement le mouvement des achats d’actions jusqu’au placement et au paiement des factures.
La gestion des bons de commande aide les propriétaires à estimer les flux de trésorerie de l’entreprise et également la nécessité de réapprovisionner les niveaux de stock. Les alertes de réapprovisionnement en stock peuvent également indiquer quels articles sont vendus rapidement et lentement et lesquels doivent être rechargés ou réapprovisionnés tôt.
2) Organisation des données des fournisseurs
Les petites entreprises doivent mettre en place des informations sur les stocks et les fournisseurs dans leurs logiciels ou leurs livres quotidiens. Ils peuvent utiliser des feuilles Excel, mais ils doivent organiser manuellement leur feuille de calcul. Ils doivent organiser les données à l’aide d’un mécanisme de point de vente.
Ils doivent enregistrer les informations de chaque produit ainsi que les détails du fournisseur. Les différents détails qui doivent être représentés sont le nom du produit, une brève description du produit, la catégorie de produit, les tailles, le prix de vente régulier, les quantités commandées, les détails de l’emballage, etc.
L’utilisation du mécanisme de point de vente permet de garder les détails du produit organisés et en temps réel. En outre, il permet de suivre divers aspects après-vente tels que les informations de facturation du fournisseur, les conditions de paiement et les contacts du fournisseur.
3) Marquage et étiquetage des stocks
C’est l’étape où les stocks sont entre les mains de petites entreprises. Cela signifie gérer les produits sur votre main. Le marquage signifie allouer les prix et apposer des étiquettes de prix tandis que l’affichage des étiquettes de produit signifie utiliser des étiquettes à code à barres, suivre l’inventaire pour accélérer le contrôle, c’est-à-dire vendre le produit.
L’utilisation d’une bonne allocation du temps pour étiqueter et étiqueter l’inventaire aide à faire un paiement rapide du produit. Le mécanisme de point de vente met l’accent sur l’utilisation de scanners de codes à barres. Ces scanners ont également la fonction d’étiquetage et de numérisation efficaces.
ted, les étiquettes peuvent être apposées directement sur l’emballage du produit ou attachées à des étiquettes volantes. Certains stocks peuvent même arriver pré-étiquetés avec les codes à barres du fabricant, que vous pouvez également suivre dans votre point de vente. Dans ce cas, votre travail est facile. Vous pouvez simplement ajouter une étiquette de prix.
4) Compter physiquement les niveaux d’inventaire
C’est une tâche très longue et excessivement banale. Cependant, ce processus est un must pour les petites entreprises. Toutes les irrégularités et rapprochements peuvent être facilement résolus grâce à la vérification physique et au comptage des inventaires. Pour les achats fiscaux, le comptage annuel est un must et se fait à la fin de l’exercice.
Faire des comptages physiques aide à réduire les pénuries, les déplacements et les erreurs de réception des stocks. Pour attraper ces erreurs, les comptages doivent être effectués dans un délai plus court. Cela peut inclure le nombre de points au moment de la réception du produit par le fournisseur.
Alors que le comptage des stocks doit être commencé avec les stocks en main, les comptages au comptant doivent être appariés à la facture ou aux bons de commande.
Le mécanisme POS peut être utilisé en scannant les articles et il peut être presque aussi utile que le comptage physique. Cependant, lorsque des pénuries sont constatées, il faut recourir au comptage physique.
5) Rapprochement des différences de stock
Après le comptage physique des stocks, les différences éventuelles doivent être rapprochées. Cela peut être fait en suivant la procédure de réconciliation.
La première étape consisterait à identifier l’écart dans le comptage. Cela peut être dû à des stocks manquants en raison d’un vol, endommagés et non déclarés et des stocks enregistrés comme reçus mais non réellement reçus.
Dans quelques cas, cela peut être simplement dû à des raisons dues à un mauvais étiquetage. Si les raisons ne peuvent pas être connues, la feuille de stock doit être ajustée pour refléter l’équilibre physique en main.
Après l’ajustement dans les livres, la différence de tout doit être comptabilisée pour la perte dans les stocks en tant que retrait des stocks.
Les petites entreprises doivent examiner attentivement si une erreur humaine s’est produite intentionnellement ou non. De plus, les petites entreprises peuvent utiliser diverses fonctionnalités de sécurité telles que la politique d’accès aux stocks et les systèmes de verrouillage afin de réduire le vol de stocks intentionnel.