Comment obtenir des Prix gratuits pour votre Enchère Caritative ou Tombola
Les tombolas et les enchères peuvent être d’excellentes collectes de fonds. Ils dépendent presque entièrement des prix et des autres articles que vous obtenez à la tombola ou aux enchères! Tout d’abord, les articles que vous tirez au sort doivent être gratuits, à faible coût ou donnés afin que vous réalisiez un bon profit.
Il doit également s’aligner sur votre mission (ou ne pas être contre). Il devrait certainement être facile à obtenir! Vous ne voulez pas passer des quantités exorbitantes de temps à chercher des choses gratuites, juste pour gagner quelques dollars. Votre temps est précieux.
Alors, comment obtenez-vous des prix et des articles gratuits pour votre vente aux enchères ou votre tombola? Et d’où les obtenez-vous? Ce sont les questions auxquelles nous essaierons de répondre ici, ainsi qu’un exemple de récit pour vous aider à démarrer.
Définissez le But de votre Tombola ou de votre enchère
À quoi servez-vous pour collecter des fonds? C’est la question la plus importante. Et la deuxième question la plus importante est, quel est votre objectif de collecte de fonds? Si vous souhaitez amasser beaucoup d’argent, vous avez besoin de bons prix (ou beaucoup d’entre eux!). Tout d’abord, cependant, toute collecte de fonds dépend du message. Ça doit être:
- Ciblé. Vous pouvez essayer une tombola générale pour le soutien organisationnel, mais cela pourrait être difficile. Vous aurez probablement plus de succès si vous ciblez un projet ou un programme avec des résultats spécifiques. Si vous êtes une organisation de secours alimentaire, par exemple, vous pourriez organiser une tombola pour un dîner de Thanksgiving plutôt que pour votre fonds général. Dites aux gens combien de repas leur billet ou leur don couvrira.
- Urgent. Dites aux gens que l’événement ou le financement est nécessaire, très bientôt, pour une raison précise. Thanksgiving est une date fixe. Ou un cadeau de contrepartie promis par un grand donateur expirera.
- Personnel. Dites aux gens pourquoi leur don est important. Pourquoi ils devraient être impliqués. Fondamentalement, rendez-le personnel avec une histoire d’impact individuelle et utilisez beaucoup de « vous » dans votre langue.
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Mettez en place une équipe d’assistance pour obtenir des Articles et des Prix gratuits
Si vous essayez de le faire par vous-même, vous passerez trop de temps. Ce dont vous avez besoin, c’est d’un groupe de bénévoles ou d’autres membres du personnel pour vous aider et diffuser le travail entre vous!
Faites une liste de Donateurs potentiels
Nous avons une bonne liste de 21 bailleurs de fonds d’entreprise et d’autres qui donnent des billets d’avion et des billets de match par exemple. Vos meilleurs paris sont les gens de votre communauté. Réunissez-vous avec votre équipe de support et dressez une liste de boutiques, magasins, magasins, bureaux affiliés, équipes sportives et restaurants dans votre région. Si vous pouvez trouver les e-mails des gestionnaires, génial, mettez-les dans une feuille de calcul. Vous pouvez également contacter le bureau d’affaires de votre région et d’autres associations pour accéder à plusieurs entreprises en même temps.
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Écrivez une lettre à envoyer aux Donateurs Potentiels
Écrivez une lettre que vous pouvez envoyer à la liste des prospects pour demander un don pour des articles à vendre aux enchères ou des prix. Si vous avez la capacité de porter la lettre de porte en porte, faites-le! Ou envoyez un e-mail (surtout si vous rencontrez des restrictions Covid).
Vous voudrez lier la description du programme si vous le pouvez. Si vous distribuez des copies papier, imprimez-les sur le papier à en-tête de l’organisation et demandez au directeur de les signer. Vous devez inclure une bonne brochure ou une page pour le projet.
Voici un exemple de contenu.
Cher (nom, d’abord si vous l’avez, du gérant de l’entreprise):
Saviez-vous que chaque année Food for Families organise un dîner de Thanksgiving pour au moins 500 familles de notre communauté qui n’ont pas assez à manger?
Je ne l’ai pas fait non plus. Jusqu’à l’année dernière, quand ma propre famille n’avait pas les moyens de se nourrir. Un ami nous a référés à la liste et ils ont apporté tous les ingrédients pour un dîner à la dinde (y compris la tarte à la citrouille!) chez moi 3 jours avant les vacances. J’ai été soulagé de joie quand j’ai vu mon petit enfant de 5 ans grignoter le pilon. Comment j’allais lui dire qu’on ne pouvait pas avoir Thanksgiving ?
Cet acte de gentillesse communautaire a été dû au fait qu’un groupe de bénévoles s’est réuni et a demandé à des entreprises comme la vôtre de faire un don à la tombola annuelle de la journée de la dinde.
Cette année, nous avons encore plus de familles affamées. L’organisation doit recueillir 7 750 $ pour nourrir les 682 familles inscrites sur la liste.
Nous ne demandons pas d’argent ou de temps, mais simplement un produit digne de vos étagères que nous pouvons tirer au sort pour obtenir des fonds.
Puisque la tombola est virtuelle sur tous nos nombreux réseaux et bénéficie d’une couverture télévisée, plus de 25 000 personnes verront votre nom sur la liste des donateurs!
J’apprécierais que vous puissiez envisager de faire un don cette année. Je peux venir chercher personnellement le prix cette semaine à venir si vous souhaitez planifier une heure! Mon numéro est le 888-888-8888, ou vous pouvez me renvoyer un courriel et me faire savoir une bonne heure pour passer.
Merci pour votre soutien et pour tout ce que vous faites pour aider notre communauté.
Suivi avec les Prospects et les Donateurs pour votre Tombola ou Vente aux enchères
Ne vous contentez pas d’envoyer une lettre ou un e-mail. Appelez pour faire un suivi! Et s’ils donnent, assurez-vous d’envoyer une lettre de remerciement dans quelques jours du directeur de l’organisation.
Pour résumer, les tirages au sort ou les enchères n’ont pas besoin d’être difficiles à assembler! Surtout si vous planifiez à l’avance et suivez les meilleures pratiques de collecte de fonds en général. C’est un excellent moyen d’impliquer votre communauté dans votre cause.