Comment Maintenir la Protection de la Vie Privée avec Votre Adresse personnelle pour Votre Entreprise
Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, vous recherchez souvent les meilleurs moyens de réduire les coûts. Une méthode courante pour ce faire consiste à indiquer votre adresse personnelle comme adresse professionnelle. Cependant, il y a de bonnes raisons pour lesquelles cela est déconseillé et dangereux.
Il y a des cas où l’inscription de votre adresse personnelle est un choix valide, cependant, pour la plupart des entreprises utilisant votre adresse personnelle peut vous rendre peu fiable et non professionnel pour les clients. Dans le pire des cas, cela peut même entraîner des atteintes à la vie privée.
La bonne nouvelle est qu’il existe des options pour contourner ce problème. Alors, qu’est-ce qui est à risque et comment pouvez-vous vous protéger et protéger votre entreprise?
Qu’est-ce que la protection de la vie privée?
Un aspect souvent négligé et sous-estimé du démarrage d’une nouvelle entreprise est l’importance de séparer la vie familiale et la vie professionnelle.
Lorsque vous indiquez votre adresse personnelle comme adresse professionnelle, vous mêlez ces deux mondes. Cela peut conduire à la confusion et à une éventuelle atteinte à la vie privée. Si des clients se présentent à votre porte d’entrée, il est possible que l’intimité de votre maison et de votre famille soit compromise. Imaginez des étrangers sachant où vous dormez!
La définition de la protection de la vie privée peut varier, mais elle fait généralement référence à la protection de vos informations contre celles que vous ne souhaitez pas voir, c’est-à-dire les pirates informatiques, les sites Web publics ou les entités gouvernementales.
Protéger les informations et l’identité des groupes indésirables et du Public
Pour protéger vos informations et protéger votre identité des parties indésirables, il est important de comprendre d’abord quelles informations sont réellement disponibles pour tous.
L’Administration des services généraux des États-Unis définit l’IPI comme » Des informations qui peuvent être utilisées pour distinguer ou retracer l’identité d’une personne, seules ou lorsqu’elles sont combinées avec d’autres informations personnelles ou d’identification liées ou pouvant être liées à une personne spécifique « .
Cela peut inclure les moyens suivants pour que cet étranger sur le dark Web compromette toute votre vie:
- Noms: Votre nom complet, votre nom de jeune fille et le nom de jeune fille de votre mère.
- Numéros d’identification personnels: Votre numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, numéro de passeport, numéro d’identification du patient, numéro d’identification du contribuable, numéro de compte de crédit ou numéro de compte financier.
- Adresses: Votre adresse postale et votre adresse e-mail.
- Biométrie: Scans de la rétine, empreintes digitales, géométrie faciale ou signatures vocales.
- Numéro d’identification ou de titre du véhicule.
- Numéros de téléphone fixes et numéros mobiles.
- Informations sur les actifs technologiques : Adresses de contrôle d’accès aux médias (MAC) ou de protocole Internet (IP) liées à une certaine personne.
Yikes, c’est beaucoup d’informations réalisables que vous donnez tout le temps! Par exemple, vous effectuez un achat en vrac pour acheter des fournitures de bureau pour votre entreprise et vous avez utilisé votre adresse personnelle pour les formulaires de paiement et d’expédition. Vous utilisez votre adresse plus souvent que vous ne le pensez et c’est pourquoi il est important de la protéger. Votre identité pourrait être compromise par un simple achat de fournitures de bureau.
Et en tant qu’entreprise, vous devrez exposer l’un des éléments énumérés ci-dessus d’une manière ou d’une autre. Imaginez si votre SSN était entre de mauvaises mains, ce serait désastreux pour vous et votre entreprise.
Il existe des pratiques simples que vous pouvez adopter pour le garder en sécurité. Par exemple, ne donnez pas d’informations sur les appels téléphoniques ou par la poste, sauf si vous connaissez la personne. Ne cliquez pas sur les liens dans les e-mails lorsqu’ils vous demandent de saisir des informations.
Il est également important de noter que les informations associées à votre LLC ou société sont déjà accessibles au public en ligne, via le site Web du Secrétaire d’État de votre État. C’est pourquoi il est important de ne pas associer votre adresse personnelle à votre adresse professionnelle, car si l’une est compromise, l’autre l’est également.
Des exemples concrets des conséquences néfastes de ce chevauchement dans les adresses personnelles et professionnelles sont:
- Des clients en colère qui trouvent votre adresse personnelle pour vous menacer.
- Avoir une mauvaise relation avec un partenaire commercial qui commet une fraude (parce que vous avez utilisé votre adresse personnelle et lui avez donné un accès financier complet à l’entreprise).
- Lorsque vous êtes propriétaire d’un bien et que vous avez des locataires mécontents qui sont violents lorsque des paiements de location en retard et des expulsions surviennent.
Tous ces exemples sont des expériences mauvaises et effrayantes que nous espérons vous aider à éviter, alors voici comment faire.
5 Étapes pour protéger Votre adresse personnelle
Lorsque vous faites des affaires, il est normal de donner votre adresse aux parties intéressées, aux clients, aux fournisseurs, etc. Enregistrer votre entreprise avec votre adresse personnelle signifie que vous donnerez votre adresse personnelle un nombre incalculable de fois et qui sait entre les mains de qui votre adresse pourrait se retrouver?
Il peut être difficile de protéger complètement votre adresse personnelle si vous l’utilisez déjà, mais il n’est jamais trop tard pour commencer à prendre des mesures pour protéger votre vie privée et vos informations personnelles. Voici 5 étapes de base avec lesquelles vous pouvez commencer.
Obtenir une autre adresse professionnelle pour Recevoir Votre Courrier et vos Colis
De nombreuses options sont disponibles pour configurer une autre adresse comme adresse professionnelle. Voici quelques-unes des adresses commerciales les plus couramment utilisées.
Boîte aux lettres virtuelle
Un service de boîte aux lettres virtuelle offre une adresse postale professionnelle permanente pour la réception du courrier. Une fois le courrier reçu, le courrier est numérisé et une image de l’enveloppe du courrier est téléchargée dans votre boîte aux lettres numérique. Vous pouvez ensuite afficher et demander l’ouverture des envois sélectionnés et la numérisation du contenu. Vous pouvez en savoir plus avec Le Guide ultime d’une boîte aux lettres virtuelle
Les principaux avantages de l’utilisation d’une boîte aux lettres virtuelle sont:
- Gérez votre courrier à distance.
- Centralisez tout votre courrier.
- Conservez une adresse permanente même lorsque votre entreprise déménage.
- Notifications par courrier électronique en temps réel.
- Consultation en ligne du courrier.
- Ouverture et numérisation du courrier.
- Réacheminement du courrier.
- Expédition de colis.
- Déchiquetage, élimination du courrier ou recyclage du courrier.
- Stockage et expédition des colis.
- Vérifier le dépôt.
Une boîte aux lettres virtuelle est une option d’adresse professionnelle flexible si vous dirigez une entreprise distante ou si vous voyagez souvent. Il vous permet de gérer facilement votre courrier et vos colis depuis n’importe quel endroit et en déplacement.
Bureau virtuel
L’utilisation d’un bureau virtuel est une autre solution pour protéger votre vie privée.
Les bureaux virtuels offrent de nombreux avantages et caractéristiques des espaces de bureaux traditionnels, sans les frais généraux et les coûts de location d’un bureau. Ils sont également un excellent moyen de protéger vos informations personnelles et de séparer votre vie personnelle et professionnelle.
Certains des avantages de l’utilisation d’un bureau virtuel peuvent inclure:
- Réception et réexpédition du courrier.
- Réceptionniste en direct.
- Listes d’annuaire.
- Espaces de bureaux virtuels.
- Salles de conférence virtuelles.
La possibilité d’utiliser un service de réception de courrier avec des bureaux virtuels signifie que vous n’avez pas à fournir votre adresse personnelle à des fins professionnelles, protégeant ainsi la vie privée de votre domicile et de votre famille.
Utilisez votre adresse professionnelle distincte
Il est important de ne pas utiliser votre adresse personnelle pour vos documents professionnels officiels. Assurez-vous d’utiliser l’adresse professionnelle distincte que vous avez sélectionnée en tout temps.
Souvent, vous devez fournir une adresse quelconque pour les dossiers, les transactions commerciales et une vaste gamme d’activités liées à votre travail. Les adresses répertoriées comme relatives à des entreprises ou à des sociétés à responsabilité limitée sont accessibles au public en ligne, vous laissant ouvert à tout, du courrier indésirable aux escrocs.
Assurez-vous donc que l’adresse que vous choisissez, qu’il s’agisse d’un bureau virtuel ou d’une boîte aux lettres virtuelle, est l’adresse que vous associez à votre entreprise et non votre adresse personnelle. Soulignons-nous cela assez?
Supprimez Votre adresse personnelle De Tout dépôt d’entreprise
Assurez-vous de ne pas utiliser votre adresse personnelle sur les documents d’État lorsque vous remplissez des formulaires liés à l’entreprise.
Il est important de se rappeler que si vous utilisez votre adresse personnelle pour un usage professionnel, elle deviendra une information publique. Même en l’utilisant une fois, il sera répertorié sur les sites Web publics de l’État. Cette exposition vous ouvre à recevoir de grandes quantités de courrier indésirable lié à votre entreprise (courrier indésirable) ou, pire encore, des visites ou des contacts physiques de clients mécontents.
Il peut être plus facile et moins coûteux à court terme d’utiliser votre adresse personnelle pour votre entreprise, mais l’utilisation d’une adresse professionnelle distincte au début vous permettra d’économiser du temps, de l’argent et, en fin de compte, de rendre votre entreprise plus professionnelle, ainsi que la partie la plus importante de la protection de votre vie privée à long terme.
N’Agissez pas en Tant qu’Agent Enregistré En partageant Votre adresse personnelle
Cela peut sembler un peu déplacé, mais ce n’est pas le cas.En tant que LLC ou société, vous devez assigner un agent enregistré pour fonctionner. Il y a quelques options parmi lesquelles choisir pour affecter un agent enregistré à votre entreprise et celle que nous aborderons est si vous choisissez d’agir en tant que votre propre agent enregistré.
Vous pouvez choisir d’agir comme votre propre agent enregistré, mais en trouver un autre pour agir pour vous peut ajouter une autre couche de séparation entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle. Si vous agissez en tant que votre propre agent enregistré, vous utiliserez votre adresse personnelle, qui est une information publique, alors utilisez un service d’agent enregistré pour continuer sur la voie de la protection de votre vie privée.
Un service d’agent enregistré est une personne à une autre adresse, une entreprise ou un particulier, qui est autorisée à recevoir votre courrier, y compris des documents juridiques en votre nom. Pas besoin d’exposer votre adresse personnelle. Voilà!
Les principaux avantages de trouver un service d’agent enregistré sont:
- Intimité accrue.
- Accès aux documents signifiés le même jour.
- Aide à se conformer aux directives et règles commerciales.
Suivez ce lien pour en savoir plus sur les services des agents inscrits.
Ouverture d’un compte bancaire professionnel
Encore une fois, cela peut sembler un peu hors sujet pour protéger votre adresse personnelle auprès de votre entreprise, mais si vous ne l’avez pas encore découvert * ALERTE SPOILER * un compte bancaire professionnel est l’une des parties les plus importantes de votre entreprise.
Il est nécessaire de séparer vos finances personnelles et commerciales à des fins fiscales. Il est préférable de l’obtenir au début pour préparer votre entreprise au succès.
Attachons-nous maintenant à la protection de votre vie privée.
Certaines banques et services financiers accepteront une adresse résidentielle, mais ce n’est pas une bonne idée. Le but de protéger votre vie privée est d’utiliser votre adresse personnelle de manière minimale ou pas du tout. Cela signifie que vos options pour éviter d’utiliser vos informations personnelles deviennent limitées lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel. Une autre option est un bureau commercial, mais c’est coûteux.
Il existe une autre option de preuve d’adresse pour l’ouverture d’un compte bancaire professionnel que vous pouvez consulter, appelée Trulease. Bien que cela puisse être un peu cher, cela peut protéger efficacement votre vie privée.
Suivez ce lien pour en savoir plus sur vos options d’adresse lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel.
La Meilleure Solution pour protéger la confidentialité de Votre adresse de domicile
Il est d’une importance vitale de séparer votre adresse de domicile de votre entreprise ou de votre travail, vous protégeant des inconvénients mineurs tels que le courrier indésirable aux violations plus graves telles que le harcèlement criminel et le vol d’identité. Heureusement, de nombreuses options sont disponibles pour vous aider à préserver votre vie privée tout en bénéficiant de tout ce qu’offre une adresse professionnelle physique.
- Les boîtes aux lettres virtuelles offrent un service de réception de courrier qui vous permet également de classer chaque type de courrier en un seul endroit.
- Les boîtes postales offrent une solution simple pour la réception du courrier et des colis, avec la sécurité offerte par la poste.
- Les bureaux virtuels fournissent l’ensemble des fonctionnalités offertes par les espaces de bureau physiques, mais sans les frais généraux liés à la location d’un bureau.
Combiné aux étapes décrites ci-dessus pour protéger la vie privée, le choix de l’une de ces options aidera à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise, sans sacrifier la confidentialité de vos propres informations.
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