Comment Lire À Partir D’un Script Lors de Présentations Numériques – Sans Le Rendre Évident
Dans un post LinkedIn, Timo Elliott de SAP a partagé ses conseils sur la façon d’écrire et de maîtriser un script pour un événement écran à écran.
La plupart des réunions se déroulant sous forme numérique, les participants regardent de près les présentateurs, ce qui signifie que c’est plus évident que jamais lorsque les présentateurs de l’autre côté de l’écran lisent à partir d’un script. Selon Timo Elliott, vice-président, évangéliste mondial de l’innovation pour SAP, il existe plusieurs façons de relever ce défi » nouveau « .
Une méthode éprouvée pour mémoriser des lignes pendant des événements en direct consiste à lire à partir d’un prompteur – quelque chose qui peut être recréé dans le confort de la maison des locuteurs. Dans un post LinkedIn, Elliott a suggéré des applications comme PromptSmart Pro et le Téléprompteur Mac. Si les conférenciers optent pour cette voie, Elliott conseille de lire le script à haute voix « un milliard de fois » avant de le filmer, même si les mots seront toujours facilement disponibles pendant la présentation. Les applications de téléprompteur peuvent bloquer et faire perdre leur place aux orateurs, a noté Elliott, ce qui n’est pas idéal pour les orateurs qui dépendent trop de voir le script complet lors de leur présentation.
Timo Elliott
» Vous gagnerez du temps et corrigerez au fur et à mesure « , a-t-il écrit. « Si vous vous retrouvez en difficulté sur un passage, c’est probablement un signe qu’il devrait être réécrit pour être plus naturel. »Elliott a noté que les scripts devraient être écrits avec une « voix parlée » pour éviter les sections qui semblent trop échevelées ou formelles, en particulier dans un format de présentation numérique qui peut déjà sembler moins naturel pour les participants.
Pour limiter les mouvements oculaires qui trahissent le fait que l’orateur lit, Elliott a suggéré de s’asseoir ou de se tenir plus loin de l’appareil photo ou d’utiliser un zoom plus long. Non seulement cela rend la lecture moins visible, mais cela permet également au locuteur de cadrer ses bras et ses mains de manière naturelle, ce qui l’aidera à souligner ses points avec des gestes simples et à les transmettre au public.
Si l’orateur doit s’asseoir près de la caméra de son ordinateur, par exemple pour une réunion organisée sur Zoom, WebEx ou Microsoft Teams, une façon d’éviter les mouvements inutiles des yeux dans les quartiers rapprochés est de ralentir la vitesse du prompteur. Les Democracy Labs, un hub en ligne pour les innovations en cours dans les gouvernements locaux, étatiques et nationaux, ont créé l’application en ligne Bigstage Teleprompter qui peut s’adapter à la même fenêtre d’écran que n’importe quelle plate-forme virtuelle. Les haut-parleurs peuvent positionner le prompteur à un endroit confortable sur leur écran, choisir la taille de la police, la couleur et le taux de défilement, et appuyer sur « pause » pour répondre aux questions, selon l’organisation.
Si cela se passe trop dans un petit écran pour certains haut-parleurs, ils peuvent également choisir d’utiliser un deuxième écran, comme une tablette ou un téléphone portable, situé juste au-dessus et derrière la caméra principale de l’ordinateur portable, selon la société de production vidéo Freedom Digital Media basée à Baltimore. Les haut-parleurs peuvent utiliser le téléprompteur sur leur deuxième écran, s’assurant que leur ligne oculaire correspond à la caméra. La société de production vidéo a suggéré de mettre en place un téléphone cellulaire à un pied, une tablette à trois pieds et un écran d’ordinateur ou une télévision à cinq pieds de la caméra
Bien sûr, suivre un prompteur n’est pas pour tout le monde — en fait, Elliott a écrit que si les haut-parleurs ne peuvent pas trouver une configuration de prompteur qui fonctionne bien pour eux, il est préférable de ne pas en utiliser du tout. « Au lieu de cela, utilisez-le simplement pour des puces, ou utilisez une ancienne technique de lecture à partir de scripts papier », a-t-il écrit.
Si vous utilisez cette méthode, au lieu d’essayer de lire les phrases en entier, Elliott a suggéré de lire à l’avance « afin d’obtenir les premiers mots de la phrase dans votre esprit. » Les orateurs doivent regarder directement la caméra lorsqu’ils récitent la première moitié de la phrase. Ils peuvent ensuite regarder à nouveau leur papier ou leur téléprompteur pour lire à l’avance tout en terminant la deuxième moitié de la phrase.
« Allez lentement », a écrit Elliott, « et n’ayez pas peur des pauses confiantes. » »
Casey Gale est rédacteur en chef adjoint chez Convene.