Comment importer des E-Mails Lotus Notes, Des Contacts dans Outlook – C’est Facile
Si l’organisation décide de passer d’IBM Notes à MS Outlook, il est vraiment important d’importer des e-mails, des contacts et des calendriers Lotus Notes dans Outlook PST. Ces clients de messagerie sont couramment utilisés par de nombreux utilisateurs professionnels, mais les deux ont des formats de stockage différents. Lotus Notes utilise un fichier au format NSF pour enregistrer des données sur une machine locale et Outlook utilise le format PST pour la même chose. Il n’est pas directement possible d’importer des messages Lotus Notes, des contacts, des entrées de calendrier dans MS Outlook. Par conséquent, dans la section à venir, nous allons discuter des astuces manuelles pour exporter le fichier Notes NSF vers Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 et toutes les versions ci-dessous. Dans le cas où la procédure manuelle échouerait, nous avons suggéré une approche automatisée, c’est-à-dire le convertisseur SysTools NSF en PST. C’est l’une des meilleures solutions qui aidera à effectuer facilement la migration de Lotus Notes vers Microsoft Outlook.
Méthodes pour importer des données de Lotus Notes vers Outlook
Il existe plusieurs étapes pour importer des attributs IBM Notes, c’est-à-dire des e-mails, des contacts et des calendriers. L’approche manuelle directe est donc répertoriée ci-dessous pour savoir comment migrer les e-mails, contacts et calendriers Lotus notes vers le client de messagerie Outlook. Il suffit d’effectuer les étapes suivantes comme indiqué ci-dessous:
- Étapes pour convertir les e-mails Lotus Notes en Outlook
Cette méthode implique deux étapes principales pour importer le courrier Lotus notes dans Outlook 2016 et toutes les éditions ci-dessous. Certains d’entre eux sont discutés ci-dessous:
a) Exportez des e-mails IBM Notes dans un fichier CSV
b) Ensuite, Importez un fichier CSV dans Microsoft Outlook
Vous pouvez transférer Lotus Notes NSF au format CSV en suivant l’ensemble d’instructions:
- Lancez l’application Lotus Notes sur votre machine locale, puis ouvrez-y les fichiers de base de données NSF
- Cliquez sur le menu Fichier et choisissez l’option Exporter dans le menu affiché
- La fenêtre de l’assistant d’exportation s’ouvre dans laquelle vous devez parcourir l’emplacement souhaité pour un fichier exporté. Appuyez sur Enregistrer en tant que type et sélectionnez l’option Valeur séparée par des virgules / Texte structuré
- Entrez le nom d’un fichier résultant et choisissez le bouton Exporter
- Si vous devez avoir sélectionné l’option Texte structuré, vous pouvez ignorer cette étape. Sinon, la boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous devez choisir les options et appuyer sur le bouton OK
- Une boîte d’éditeur de texte structuré apparaîtra dans laquelle vous devez sélectionner les options fiables et cliquer sur OK
Jusqu’à présent, vous devez avoir créé un.fichier csv de la base de données IBM Notes. Maintenant, vous pouvez importer ce fichier dans le programme MS Outlook. Vous pouvez suivre ces étapes:
- Ouvrez MS Outlook sur votre PC, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Ouvrir l’option d’exportation &. Ensuite, Choisissezimporter / Exporter.
- Le panneau d’importation et d’exportation s’ouvrira où vous devrez sélectionner Importer à partir d’un autre programme ou fichier et appuyer sur Suivant
- Parmi les options répertoriées données, cliquez sur les valeurs séparées par des virgules (CSV) et appuyez sur Suivant
- Cliquez sur Parcourir pour ajouter le fichier CSV que vous avez créé à partir du client de messagerie Lotus Notes
- Une fois l’ajout de fichier terminé, le bouton radio remplacer les doublons par des éléments importés est activé et cliquez sur Suivant
- Choisissez le dossier particulier de Microsoft Outlook dans lequel vous devez importer des données et cliquez sur le bouton Nextbutton
- Cela peut consommez quelques minutes pour terminer toute la procédure. Lorsque ce processus est terminé, cliquez sur Terminer pour terminer la migration des e-mails de Lotus Notes vers Microsoft Outlook.
- Étapes pour Migrer les Contacts Lotus Notes Vers Outlook 2010/ 2013
Suivez les directives suivantes qui vous aideront à importer le carnet d’adresses IBM Notes dans MS Outlook:
a) Ouvrez Lotus Notes et cliquez sur le fichier, puis choisissez Exporter le contact
b) Nommez le fichier à convertir et enregistrez-le au format de fichier CSV
c) Choisissez une option répertoriée selon votre choix et sélectionnez les contacts que vous souhaitez convertir
d) Dans la dernière étape, appuyez sur l’option d’exportation pour créer un fichier CSV des contacts IBM Lotus Notes
Maintenant, vous pouvez ouvrir un fichier et nettoyer toutes les colonnes vides. Lorsque le nettoyage est terminé, suivez les instructions décrites ci-dessous pour importer tous les contacts dans MS Outlook :
a) Maintenant, ouvrez MS Outlook sur votre ordinateur et accédez au fichier, puis choisissez Ouvrir & Exporter
b) Sélectionnez une option Importer à partir d’un autre fichier ou programme et appuyez sur Suivant
c) Choisissez une valeur séparée par des virgules (CSV) sur votre système et cliquez sur Suivant
d) Naviguez pour Parcourir et localiser un chemin spécifique où le fichier CSV est chargé
e) Déplacez-vous vers une boîte aux lettres et voyez tous les contacts, puis appuyez sur Suivant
f) Enfin, choisissez le bouton Terminer pour terminer toute la procédure avec l’importation des contacts IBM Notes dans l’application Outlook
- Étapes pour exporter le calendrier Lotus Notes vers MS Outlook
Vous pouvez effectuer ces étapes pour transférer le calendrier IBM notes dans Outlook 2016, 2013, 2010, etc. Jetons un coup d’œil:
a) Ouvrez IBM Notes sur votre système informatique, puis sélectionnez l’onglet Calendrier
b) Cliquez sur Afficher, puis choisissez entrées de calendrier dans une liste
c) Sélectionnez toutes les entrées que vous souhaitez transférer et cliquez sur le menu Fichier et cliquez sur Exporter
d) Parcourez l’emplacement souhaité où les fichiers résultants doivent être stockés et cliquez sur Enregistrer sous Type. Ensuite, sélectionnez le format ICS
e) Spécifiez le nom de fichier du calendrier et imposez.format ics après avoir écrit le nom particulier
f) Éventuellement, cliquez sur Exporter pour importer le calendrier de Lotus Notes vers Outlook
Ensuite, le.le fichier ics est créé à partir du client de messagerie IBM Notes. Maintenant, déplacez ce fichier ICS dans Microsoft Outlook. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes ci-dessous:
a) Ouvrez le client de messagerie Outlook et cliquez sur le menu Fichier. Ensuite, choisissez Ouvrir & Exporter et Importer / Exporter l’option
b) Sélectionnez iCalendar(.ics) option dans la liste donnée et appuyez sur Suivant
c) Ajoutez un fichier particulier dans l’assistant d’importation à l’application et cliquez sur Ouvrir
d) Choisissez l’une des options répertoriées, puis importez des e-mails, des contacts et des calendriers Lotus Notes dans l’application Outlook.
Manière professionnelle d’exporter des e-mails, des Calendriers et des contacts Lotus Notes dans Outlook
Si les solutions ci-dessus sont assez longues et prennent du temps, il est fortement conseillé d’opter pour une solution sans tracas. En utilisant une solution automatisée mentionnée ci-dessus, il devient facile d’exporter tous les éléments de données (e-mails, calendriers, contacts, etc.) de Lotus Notes NSF au fichier Outlook PST. De plus, il n’y a pas de limite à la taille du fichier Notes NSF tout au long du processus de conversion. L’interface graphique du logiciel est assez simple: même un utilisateur non technologique peut facilement importer des e-mails, des contacts et un calendrier Lotus Notes dans MS Outlook.