Comment gérer vos contacts dans Outlook sous Windows 10
Nous avons déjà expliqué comment vous pouvez ajouter des contacts à Outlook sous Windows 10, mais que faire si vous souhaitez les gérer? Vous pouvez avoir un groupe de personnes et de contacts que vous souhaitez rassembler dans un seul dossier, ou vous pouvez créer une liste pour pouvoir envoyer des e-mails en masse. Dans ce dernier guide Office 365, nous vous expliquerons comment vous pouvez le faire, et d’autres encore.
Créer une liste de contacts pour faciliter la recherche de contacts
L’un des moyens les plus simples de gérer les contacts dans Outlook consiste à créer une liste de contacts. Avec une liste de contacts, vous pouvez organiser logiquement vos contacts, et les trouver plus facilement. Voici comment vous pouvez le faire.
- Cliquez sur l’icône Personnes dans la barre de navigation en bas à gauche de l’écran
- Cliquez sur Dossier, puis sur l’option Nouveau dossier dans le coin supérieur droit de l’écran
- Remplissez les champs et entrez un nom pour votre liste de contacts. Vous voudrez également sélectionner des éléments de contact dans le menu qui indique que le dossier contient.
- Vous pouvez ensuite appuyer sur OK pour enregistrer la liste
Si vous souhaitez ajouter un contact existant à la liste, le processus est vraiment facile. Sélectionnez-le simplement dans la liste de contacts et faites-le glisser vers la barre Mes contacts sur le côté gauche de l’écran. Vous pouvez également créer un nouveau contact dans la liste des contacts, cliquez sur l’onglet Accueil et sélectionnez le dossier des contacts dans la barre de navigation.
Créer des groupes de dossiers pour envoyer des e-mails en masse
Une deuxième façon intéressante de gérer les contacts dans Outlook consiste à créer ce qu’on appelle un groupe de contacts. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer un ensemble de contacts que vous pouvez utiliser pour envoyer des e-mails en masse. C’est ce qui était autrefois connu sous le nom de listes de distribution dans les anciennes versions d’Office. Voici comment vous pouvez le configurer.
- Cliquez avec le bouton droit sur Mes contacts après avoir cliqué sur l’icône personnes en bas à gauche de l’écran
- Sélectionnez Un nouveau groupe de dossiers et entrez un nom pour le groupe
- Faites glisser et sélectionnez la liste de contacts que vous avez créée via les étapes ci-dessus dans le nouveau groupe
Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez envoyer un e-mail en masse à quelqu’un en cliquant sur barre de navigation. Cliquez ensuite sur Accueil et Nouveau courrier. Ensuite, vous pouvez sélectionner la liste de contacts dans la liste déroulante Carnet d’adresses.
Comment utilisez-vous Outlook?
La gestion des contacts dans Outlook n’est qu’une des nombreuses choses que vous pouvez faire avec. Nous avons déjà expliqué comment vous pouvez résoudre les problèmes liés aux pièces jointes, joindre des fichiers, configurer et gérer votre compte de messagerie. Assurez-vous de le garder à l’écoute de notre Hub Office 365, où nous approfondirons chacune des applications Office 365.