Comment faire la comptabilité de la construction: 5 Étapes faciles
Quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise, de la construction à la restauration, une bonne comptabilité vous donne les données dont votre entreprise a besoin pour prendre de meilleures décisions. La construction est une industrie non conventionnelle, avec une structure commerciale unique. Il est donc essentiel de clouer cette pratique importante.
Le terme comptabilité couvre bien plus que la simple comptabilité. Ne vous inquiétez pas si vous n’êtes pas sûr de la différence, ce blog vous expliquera comment faire de la comptabilité de construction facilement.
- Faites Passer Votre Meilleur Pied de Comptabilité En Premier
- Suivez Les Dépenses Importantes
- Prenez Soin des Dossiers quotidiens
- Soyez au courant des Délais fiscaux
- Gérez Vos Flux de trésorerie
Mettez d’abord votre meilleur pied de comptabilité
Nous comprenons que vous êtes occupé à gérer les apprentis et à gérer les appels d’urgence, mais il est essentiel d’avoir vos livres en ordre. La comptabilité et la tenue de livres sont deux choses que vous ne pouvez vraiment pas ignorer.
Non seulement la tenue de livres aide à gérer les dépenses, mais elle vous permet de prendre de meilleures décisions commerciales tout au long de la ligne (c’est également très facile!). Cela comprend des tâches telles que l’enregistrement des transactions financières et l’achèvement de la paie.
Suivre les dépenses importantes
Suivre les dépenses d’entreprise peut être difficile. Ce n’est pas seulement le suivi des matériaux, c’est aussi la main-d’œuvre. Si vous n’avez pas de comptes ou de cartes distincts pour vos dépenses personnelles, des dépenses importantes comme celle-ci peuvent être mélangées et difficiles à trouver lorsqu’il est temps de produire des déclarations.
Une solution simple pour cela consiste à ouvrir un compte séparé uniquement pour les entreprises si vous ne l’avez pas déjà fait. Cela aidera à distinguer les matériaux de construction de votre magasin de supermarché hebdomadaire.
Prenez soin des enregistrements quotidiens
La chose essentielle à savoir sur la comptabilité de la construction est que vous devez le faire régulièrement. L’une des étapes les plus faciles mais les plus importantes à suivre est la tenue de registres quotidiens. Il est beaucoup plus difficile pour vous de suivre la situation financière de votre entreprise si vous ne tenez pas de registres précis.
Visez à implémenter un système et respectez-le. Même si vous êtes loin du bureau et que vous travaillez sur un travail, il existe des applications faciles à utiliser qui simplifient la tenue de livres en déplacement. Ce n’est pas seulement un piratage de la vie, il est également conforme au schéma MTD.
Gardez des registres précis tous les jours et il n’y aura pas d’erreurs lorsque vous remplissez vos déclarations de revenus.
Soyez au courant des délais fiscaux
Un délai fiscal peut être fastidieux pour n’importe qui. Il est recommandé de définir un rappel afin que vous ayez suffisamment de temps pour remplir vos déclarations de revenus sans aucune erreur.
En gardant les registres exacts, vous pouvez vous assurer que les retours sont envoyés avant la date limite. HMRC ne vous poursuivra pas non plus à cause d’erreurs, vous éviterez donc les pénalités indésirables.
Gérez vos flux de trésorerie
La comptabilité de construction nécessite une certaine prudence. De grosses dépenses pour des travaux complexes devraient également générer de gros revenus. Assurez-vous de facturer régulièrement les clients ou demandez un paiement initial pour les matériaux et la main-d’œuvre coûteux.
Si un client décide de ne pas payer pour une raison quelconque, vous devez arrêter immédiatement le travail pour éviter d’endommager votre trésorerie. La majorité des petites entreprises de construction échouent parce qu’elles ont négligé cette étape. Cependant, si vous maintenez soigneusement vos flux de trésorerie, vous ne serez pas l’un d’entre eux.
Maintenant que vous connaissez les étapes pour commencer avec la comptabilité de construction, vous devez également vérifier que vous faites la comptabilité correctement.
Faites la comptabilité de la bonne façon Avec une Liste de contrôle de comptabilité
Tous les points que nous avons mentionnés sont tous d’excellents moyens de base pour vous aider à démarrer, mais il y a plus à savoir sur la façon de tout gérer au fur et à mesure.