Comment emballer et expédier de la bière: Un Guide complet
Produit par Mark Iafrate avec l’aide de la communauté BEX
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Le but de ce guide
Ceci est destiné à servir de plan pour enseigner aux commerçants débutants comment emballer et expédier correctement la bière à leur partenaire commercial. Gardez à l’esprit qu’il existe de nombreuses façons de préparer la bière en toute sécurité et en toute sécurité pour l’expédition, et cela n’est en aucun cas destiné à être un dernier mot sur ce processus. C’est simplement une méthode que j’utilise avec succès, parmi d’autres membres de la communauté commerciale, depuis un certain temps.
- Introduction
- Matériaux d’expédition et d’emballage
- Processus d’emballage Étape par Étape
- Conseils supplémentaires
- Crédits et coordonnées
Choses à savoir Avant de commencer
Envoyer de la bière sans licence est contre les politiques des compagnies maritimes, donc tout commerce que vous faites est à vos propres risques. Cela étant dit, les personnes travaillant pour FedEx, UPS et même USPS savent que les gens échangent et expédient activement de la bière.
C’est une bonne idée d’ouvrir un compte d’expédition avec FedEx ou UPS. J’encourage les gens à ne pas envoyer via USPS. Lorsque vous ouvrez un compte, vous pouvez:
- Créez facilement des étiquettes d’expédition et imprimez-les à la maison
- Gagnez des tonnes de temps lors du dépôt des colis
- Automatisez vos paiements
- Obtenez des réductions sur l’expédition (parfois)
Emballez votre bière avant d’arriver au lieu d’expédition. Ne l’emballez jamais là-bas. Si quelqu’un vous demande ce qu’il y a dans la boîte, vous pouvez dire quelque chose comme « verrerie de collection », « sodas vintage », « huiles d’olive », etc. Certaines personnes disent « échantillons de levure vivante », ce qui est l’une des meilleures réponses, plus véridiques. Pour être honnête, on ne m’a demandé qu’une ou deux fois ce que j’envoyais.
Matériel d’expédition et d’emballage
Par souci de simplicité, je vais énumérer ce que je considère comme l’essentiel pour envoyer en toute sécurité un commerce de taille normale. Pour certains, cela pourrait être exagéré, et pour d’autres, cela pourrait ne pas suffire. Cependant, je suis venu apprendre que c’est un bon processus pour ceux qui commencent.
Conseil: Achetez vos fournitures d’expédition via Amazon.com ou chez un plus grand détaillant en vrac. Des magasins comme FedEx et UPS les vendent à une marge beaucoup plus élevée.
- Boîtes d’expédition en carton ondulé : Assurez-vous d’utiliser des boîtes robustes et sans trous. La dernière chose que vous voulez, c’est que votre boîte soit crevée ou déchirée, exposant des bouteilles ou des canettes.Papier bulle: Pas besoin d’en faire trop, mais ne lésinez pas non plus.
- Sacs Ziploc de taille Gallon ou sacs à ordures en plastique: Ceux-ci protégeront la boîte de l’humidité si quelque chose fuit. Si une boîte fuit des liquides, elle sera tirée par la compagnie maritime et vous sortirez toute cette bière.
- Élastiques: Utilisez-les au lieu de coller le film à bulles. Cela facilite la réutilisation du papier bulle, sans oublier qu’il réduit le ruban d’expédition, ce qui peut être coûteux.
- Ruban électrique: C’est quelque peu facultatif mais bon à faire. Enroulez du ruban électrique autour des bouchons de bouteilles pour les empêcher de se coincer et d’éclater / de provoquer une fuite.
- Ruban d’expédition: Vous aurez besoin de plus que vous ne le pensez.
- Remplissage supplémentaire (facultatif): Si vous ne souhaitez pas utiliser de papier bulle pour le rembourrage, vous pouvez utiliser de vieux journaux, etc. J’essaie d’éviter d’utiliser des cacahuètes d’emballage car elles sont difficiles à nettoyer.
Rassemblez vos fournitures d’emballage et votre bière
Rassemblez votre bière et vos fournitures d’emballage et vérifiez que vous envoyez les bonnes choses à votre partenaire commercial. N’oubliez pas d’inclure des extras si vous et votre partenaire avez accepté de le faire!
C’est mon assortiment typique de matériaux d’expédition. Beaucoup de papier bulle, de sacs Ziploc de la taille d’un gallon, de nombreux rubans d’expédition et électriques et des élastiques.
J’aime les boîtes autour de ces tailles. Le 16 « x12″x12 » peut contenir une bonne quantité de bière. C’est toujours une bonne idée de réutiliser les boîtes autant que possible tant qu’elles sont en bon état.
Ce ne sont que quelques-unes des bières que je vais envoyer. Pour ce que ça vaut, je rendais visite à ma famille en Floride et je me renvoyais cette boîte en Caroline du Nord. Si j’envoyais à un partenaire commercial, je vérifierais deux fois les articles convenus, puis je m’assurerais d’avoir des extras locaux solides à envoyer également.
Conseil: Expédiez tôt dans la semaine pour éviter que le colis reste plus longtemps dans un entrepôt. Moins il est en transit, mieux c’est.
Fixez les bouchons de bouteilles et placez la bière dans des sacs en plastique
Placez du ruban électrique autour des bouchons des bouteilles pour éviter qu’ils ne s’accrochent à quelque chose et ne fuient ou ne se détachent.
Le ruban électrique est un bon choix car il est facile à retirer une fois que votre partenaire reçoit la boîte. Tout ce dont vous avez besoin est de mettre une pièce autour du dessus, en couvrant les bords du bouchon de la bouteille. Vous remarquerez ici qu’une partie du goulot de la bouteille et le bord du bouchon sont recouverts.
Si vous expédiez des bouteilles déjà cirées (ou si vous les avez cirées), vous n’avez pas besoin de le faire.
Placer chaque bière dans un sac Ziploc empêchera la boîte de se mouiller en cas de rupture ou de rupture. Vous pourriez penser que c’est exagéré, mais la dernière chose que vous voulez est de perdre un envoi parce que vous étiez pressé.
La plupart des bouteilles et des canettes pourront entrer dans ces sacs de la taille d’un gallon. Il suffit de les mettre à l’intérieur, d’enlever autant d’air que possible et de s’assurer que le sac est bien scellé.
Pour les bouteilles plus grandes, j’utilise généralement de petits sacs à ordures à la place des sacs Ziploc. Cela fait toujours l’affaire et il y a de fortes chances que vous les ayez déjà sous la main.
Envelopper et élastique chaque bière
Utiliser 2 à 3 feuilles de papier bulle par bouteille et le fixer avec un élastique (pas de ruban adhésif). Pour les bouteilles plus grandes ou plus rares qui méritent une protection supplémentaire, n’hésitez pas à en utiliser plus.
C’est la quantité typique de papier bulle que j’achète à la fois. Je suis très prudent lorsque j’expédie, donc j’en utilise probablement plus que la plupart, mais je trouve que les gens passent toujours assez rapidement à travers ce papier bulle.
Une fois que j’ai enveloppé chaque botle en 2-3 feuilles, je le fixe avec un seul élastique. Je vous suggère d’éviter le ruban adhésif, car il est difficile de le retirer et il est plus difficile pour les gens de réutiliser le papier bulle.
Pour les bouteilles plus grandes ou les bières rares, j’ajoute une autre étape où je retourne la bouteille et la roule dans le sens de la longueur pour protéger les extrémités et ajouter plus de protection. J’utilise ensuite un élastique supplémentaire pour garder le tout ensemble.
Une fois que vous avez fini d’emballer et de bander votre bière, vous êtes prêt à commencer à préparer la boîte pour emballer le tout ensemble.
Placez votre bière enveloppée dans votre boîte
Configurez votre boîte et ajoutez un peu de rembourrage au fond. Commencez à disposer la bière de la manière la plus efficace pour éliminer les mouvements et maintenir un ajustement serré.
Ceci est ma boîte 16x12x12 toute configurée et prête à l’emploi. N’oubliez pas d’essayer de réutiliser de bonnes boîtes dans la mesure du possible. Cela vous fera économiser un bon peu d’argent à long terme.
Recycler les matériaux pour agir comme rembourrage et remplissage. Ici, j’ai utilisé des enveloppes rembourrées restantes et des sacs bruns pour servir de couche de protection inférieure dans ma boîte.
Commencez à superposer vos bouteilles et canettes. Entre chaque couche de bière, ajoutez un peu plus de papier bulle pour les empêcher de se heurter. Continuez jusqu’à ce que toute votre bière soit emballée.
Vous remarquerez que la couche supérieure de bière n’a pas traversé la boîte, j’ai donc ajouté un peu plus de remplissage à gauche pour empêcher les bouteilles de se déplacer. Maintenant, tout devrait être bien ajusté et ne se bousculera pas.
Ajoutez vos matériaux finaux et collez la boîte
Ajoutez des articles supplémentaires tels que des sous-verres, des autocollants, des inserts, des notes, etc. sur le dessus avec une dernière couche de rembourrage. Utilisez votre ruban d’emballage pour sceller le tout et assurez-vous qu’il est sécurisé.
Si vous avez échangé avec moi avant d’avoir probablement reçu une de mes notes manuscrites. La plupart des commerçants ne le font pas, mais j’aime les écrire. J’inclus également des sous-verres BEX, des stickets et d’autres swag de temps en temps.
J’ajoute ces articles en haut et les recouvre d’une autre couche de papier bulle. Je m’assure toujours qu’il y a un rembourrage sur la bière au cas où quelque chose serait placé sur le dessus de la boîte pendant l’expédition.
Collez solidement votre boîte. J’ajoute toujours du ruban adhésif sur les bords et sur toutes les zones qui semblent faibles ou qui pourraient se déchirer. Une fois cela fait, vous êtes prêt à joindre une étiquette d’expédition (si vous les imprimez à la maison) ou à l’apporter au lieu d’expédition. Si vous faites le premier, vous pouvez simplement déposer la boîte. Si vous faites ce dernier, vous devrez leur fournir vos informations ainsi que le nom et l’adresse de destination.
C’est tout! Maintenant, vous êtes prêt à envoyer votre #BEXmail!
Conseils supplémentaires
Double Boxing
Si possible, je vous recommande de double boxer vos articles, surtout si vous expédiez des bouteilles vraiment rares ou limitées. Le processus est simple:
- Trouvez une autre boîte légèrement plus grande et pouvant s’adapter à celle que vous venez d’emballer
- Ajoutez un rembourrage au bas de la plus grande boîte, puis placez la plus petite boîte à l’intérieur de celle-ci
- Ajoutez du remplissage entre les parois des deux boîtes et encore une fois sur le dessus
- Scellez la dernière boîte comme vous l’avez fait la première
Ce n’est peut-être pas toujours nécessaire, mais c’est bon à faire pour les métiers où vous ne voulez rien laisser au hasard.
Créer un compte d’expédition
J’ai un compte FedEx configuré et cela m’a tellement facilité la vie. Une fois que vous avez configuré un compte, vous pouvez simplement estimer le poids de la boîte (ou la peser si vous le souhaitez – de toute façon, ils revérifient), imprimer votre propre étiquette d’expédition, l’ajouter sur un bordereau d’expédition, puis la sceller sur la boîte. Maintenant, tout ce que vous devez faire est de le déposer à l’emplacement et ils factureront votre compte en conséquence.
Remarque: Attention aux comptes « professionnels ». Si quelque chose casse, FedEx retournera ou détruira la boîte et vous recevrez probablement une lettre de FedEx legal vous demandant de voir votre licence ABC et votre permis d’expédition.
Utiliser des contenants d’expédition
Lorsque les utilisateurs de BEX ont demandé leurs conseils d’emballage et d’expédition, beaucoup ont mentionné l’achat de contenants d’expédition moulés (plusieurs fois annoncés pour l’expédition du vin). Ceux-ci sont particulièrement utiles si vous souhaitez plus de protection pour ces bouteilles spéciales ou rares. Ils sont disponibles dans différents formats et moules en fonction du nombre de bières que vous expédiez. U-Haul les vend avec d’autres endroits.
Alignez votre boîte avec un sac poubelle
Les fuites sont l’une des principales raisons pour lesquelles les boîtes sont tirées, donc en tapissant simplement votre boîte avec un sac poubelle et en plaçant toute votre bière à l’intérieur, vous pouvez réduire considérablement les risques de perte de votre bière en cas de fuite.
Crédits et coordonnées
Conclusion
N’oubliez pas que le trading est amusant et entièrement basé sur la confiance. Assurez-vous toujours de prendre le temps d’inclure ce que vous avez dit et ensuite un peu plus. Un effort supplémentaire dans l’emballage des bouteilles et la prévention des fuites vous permettra de perdre un envoi (et de faire face aux maux de tête qui en découlent).
Enfin, n’hésitez pas à demander conseil à votre partenaire commercial ou à un autre membre de la communauté, surtout si vous débutez. Les gens de la bière sont de bonnes personnes.
Crédits
Merci à tous ceux qui ont aidé à mettre cela en place! Nous avons rassemblé de nombreux bons conseils d’utilisateurs de BEX, certains d’entre eux sont crédités ci-dessous. Si je t’ai laissé de côté, fais-le moi savoir!
- Jeff Amend
- Bryce Bostrom
- Kevin Busha
- Tom Clements
- Patrick Elliott
- Josh Gampp
- Mike Hanner
- Lazaro Juarez
- Mark Krawczyk
- Corey Martin
- Jeff Mastera
- JC Nelson
- Miguel Rivas
- Sam Rozzi
- Chris Salles
- Luke Schmuecker