Comment créer une entreprise individuelle dans le Kentucky
Dans le Kentucky, vous pouvez créer une entreprise individuelle sans déposer de documents juridiques auprès du gouvernement de l’État du Kentucky. Vous devez suivre quatre étapes simples:
- Choisissez un nom d’entreprise.
- Déposez un nom d’emprunt auprès du greffier du comté.
- Obtenir des licences, des permis et une autorisation de zonage.
- Obtenir un numéro d’identification d’employeur.
Pour savoir comment établir une entreprise individuelle dans un autre État, voir le Guide des 50 États de Nolo pour établir une entreprise individuelle.
1. Choisissez un nom commercial
Dans le Kentucky, un propriétaire unique peut utiliser son propre prénom ou utiliser un nom commercial ou un nom commercial présumé. Votre nom d’emprunt doit être distinct des autres noms commerciaux déposés et enregistrés auprès du Secrétaire d’État du Kentucky. C’est également une bonne idée de choisir un nom qui ne ressemble pas trop à une autre entreprise enregistrée en raison de la protection des marques de commerce en common law et en droit fédéral. Pour vous assurer que le nom de votre entreprise est disponible, effectuez une recherche dans les bases de données gouvernementales suivantes:
- Secrétaire d’État du Kentucky
- U.S. Patent & Office des marques: (Cliquez sur le lien TESS sous Outils.)
- Bureau du greffier du comté local
2. Déposer un certificat de nom d’emprunt
Si vous utilisez un nom d’entreprise différent de votre nom légal, Kentucky vous oblige à déposer un certificat de nom d’emprunt. Ceci est une exigence obligatoire dans le Kentucky. Pour déposer votre nom d’emprunt, vous devez remplir le certificat de nom d’emprunt disponible auprès du bureau du greffier du comté du comté où se trouve votre entreprise. Les frais de dépôt sont de 20 $. Vous pouvez trouver les coordonnées de chaque comté auprès de l’Association des comtés du Kentucky.
3. Obtenir des licences, des permis et une autorisation de zonage
Le Kentucky n’exige pas de licence commerciale générale pour qu’un propriétaire unique exploite une entreprise. Cependant, en fonction de vos activités commerciales, vous pouvez avoir besoin d’une licence professionnelle ou professionnelle. Vous pouvez obtenir ces informations en vous rendant sur le portail d’affaires unique du Kentucky. De plus, les réglementations locales, y compris les licences, les permis de construire et les autorisations de zonage peuvent s’appliquer à votre entreprise. Vous devrez vérifier auprès des gouvernements de votre ville et de votre comté pour plus d’informations. Le portail d’affaires unique du Kentucky contient plus d’informations sur les exigences locales.
4. Obtenir un Numéro d’identification d’employeur
Les propriétaires uniques qui souhaitent avoir des employés doivent obtenir un Numéro d’identification d’employeur, ou EIN. Il s’agit d’un numéro à neuf chiffres émis par l’IRS pour suivre les entreprises. Toutes les entreprises avec des employés sont tenues de déclarer les salaires à l’IRS en utilisant leur EIN. L’inscription à un EIN peut se faire en ligne sur le site Web de l’IRS.
Même si les propriétaires individuels sans employés ne sont pas tenus d’avoir un EIN, vous voudrez peut-être en obtenir un de toute façon. Certaines banques en exigent une pour ouvrir un compte bancaire et cela peut réduire le risque de vol d’identité.
Au Kentucky, les entreprises sont tenues de déclarer les impôts et les déclarations des employés. Vous devrez utiliser votre EIN lorsque vous compléterez l’enregistrement d’entreprise à guichet unique du Kentucky fourni par le département du Revenu du Kentucky. Si vous avez des employés, vous devez déclarer et payer des impôts sur l’emploi sur une base périodique. Une fois que vous aurez établi un compte d’impôt auprès du Département du Revenu du Kentucky, vous pourrez déclarer et payer toutes les taxes liées à l’emploi en vous inscrivant via le système eTax du Kentucky fourni par le département du Revenu du Kentucky.
Prochaines étapes
Il est important d’envisager de faire ce qui suit une fois que vous avez établi votre entreprise individuelle:
- Ouvrez un compte bancaire professionnel. En utilisant le nom commercial de votre entreprise et l’EIN, vous devez créer un compte bancaire pour séparer vos finances commerciales et personnelles.
- Souscrire une assurance responsabilité civile générale. Étant donné que les propriétaires individuels sont personnellement responsables de toutes les dettes et obligations de l’entreprise, une police d’assurance responsabilité civile professionnelle peut être la seule forme de protection financière contre les événements imprévus.
- Déclarez et payez des impôts. Selon vos activités commerciales spécifiques, vous devrez peut-être déclarer des éléments tels que la taxe de vente et la taxe d’utilisation. Vous devrez vous inscrire auprès du département du Revenu du Kentucky.