Comment Créer un Pictogramme dans Excel en utilisant 5 Étapes simples
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Si vous savez présenter des données de manière compréhensible et efficace, vous pouvez transmettre votre message fortement. Pour cela, l’une de mes choses préférées est un PICTOGRAMME. Et dans Excel, créer un pictogramme est assez simple et facile.
Aujourd’hui, dans cet article, j’aimerais partager avec vous un processus simple étape par étape pour créer un pictogramme dans Excel. Ici, mon idée est de présenter le nombre d’employés de différents groupes d’âge dans une entreprise.
Maintenant, sans plus tarder, commençons.
Étapes simples pour créer un pictogramme dans Excel
Nous devons utiliser les données ci-dessous pour ce graphique, vous pouvez le télécharger ici pour suivre. Comme je l’ai dit, il s’agit du nombre total d’employés dans une entreprise selon l’âge et nous n’avons pas besoin de présenter ces groupes à l’aide de ce graphique.
Mais avant de commencer, nous avons besoin d’une icône à utiliser dans ce tableau et vous pouvez la télécharger à partir d’un site d’icônes gratuit.
- Tout d’abord, sélectionnez simplement vos données pour créer un graphique à barres. Pour cela, allez dans Insérer Chart Graphiques Chart Graphique à barres Groupées 2D.
- Après cela, sélectionnez les barres de données dans le graphique et cliquez avec le bouton droit sur l’option Format Formater la série de données.
- De là, allez dans la section « Remplir » et sélectionnez l’option « Remplissage d’image ou de texture » et une fois que vous faites cela, vous obtiendrez une option d’insertion d’image.
- Il est maintenant temps d’insérer l’image et nous avons trois options pour cela. Cliquez sur l’option « Fichier » et téléchargez l’image que vous avez téléchargée.
- Une fois que vous avez inséré l’image, vous avez trois autres options pour afficher cette image dans le graphique.
- Stretch – Une seule image s’étirera dans la barre de données.
- Pile – Vous obtiendrez des images empilées dans la barre de données.
- La pile et l’échelle avec des images seront affichées selon les données.
Boum! notre carte est prête à basculer.
Remarque: Il existe une option permettant de spécifier une unité / une image pour le graphique. Vous pouvez l’utiliser si les valeurs par barre de votre graphique sont grandes (plus de 20). Le fait est que les icônes d’image deviendront plus petites avec plus de chiffres et cette option aide dans ce cas.
Vous pouvez également utiliser une image différente pour différentes barres, tout comme je l’ai utilisé dans le tableau ci-dessous.
Sélectionnez chaque barre de données séparément et insérez une image une par une pour toutes les barres.
Pictogramme dynamique dans Excel
J’aime toujours créer des graphiques interactifs et pour cette fois, je veux convertir ce PICTOGRAMME en un graphique dans lequel nous pouvons utiliser les données de manière dynamique. Comme ci-dessous.
Regardez les données ci-dessous où nous avons les données des employés de la même entreprise, mais au niveau du département et nous devons créer un graphique dynamique ici que nous pouvons utiliser avec le bouton d’option.
Vous pouvez télécharger ce fichier à partir d’ici pour suivre et maintenant utiliser les étapes ci-dessous pour créer un pictogramme dynamique.
- Tout d’abord, créez un tableau différent avec deux colonnes, comme je l’ai ci-dessous.
- Maintenant, insérez quatre boutons d’option dans votre feuille de calcul. Pour cela, allez dans l’onglet Développeur Controls Contrôles Insert Insérer Button Bouton d’option.
- Après cela, connectez ces boutons d’option avec une cellule. Dans mon cas, je les connecte à la cellule A8.
- Puisque nous devons contrôler les données (par département) avec des boutons d’option, assurez-vous de nommer tous les boutons en fonction du nom du département.
- De là, insérez la formule ci-dessous dans la première cellule (en-tête) à la dernière cellule de la deuxième colonne du nouveau tableau.
= VLOOKUP (A9, A1:E6,AA$8+1,0)
- À ce stade, nous avons une table dynamique où nous pouvons obtenir des données en utilisant des boutons d’options.
- À la fin, sélectionnez ce tableau et insérez un graphique à barres et convertissez-le en pictogramme en suivant les étapes que vous avez apprises.
Dépêchez-vous! notre pictogramme dynamique est ici.
Exemples de fichiers
Téléchargez cet exemple de fichier à partir d’ici pour en savoir plus.
Conclusion
Le pictogramme est l’une de ma liste de graphiques Excel avancés. La meilleure chose que j’aime dans ce graphique est que nous pouvons y utiliser n’importe quel type d’image, il n’y a aucune limitation à ce sujet.
Et vous n’avez pas à vous soucier de l’image que vous avez ajoutée, elle reste là dans le clip-board. Je suis sûr que ce tableau vous aidera à mieux présenter vos données.
Et maintenant dites une chose. Avez-vous déjà essayé de créer un graphique comme celui-ci auparavant? Veuillez partager vos points de vue avec moi dans la section des commentaires, j’aimerais avoir de vos nouvelles. Et n’oubliez pas de partager ce conseil avec vos amis, je suis sûr qu’ils l’apprécieront.
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