Comment configurer un Superbe Site Web d’Assistant Virtuel – Des Mamans d’affaires Florissantes
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Au fil des mois et des années, j’ai vu beaucoup de sites Web d’assistants virtuels. Et je vais vous dire maintenant que tous les sites Web ne sont pas créés égaux.
Donc, le post d’aujourd’hui va être consacré à la création d’un superbe site Web d’assistant virtuel qui a non seulement l’air incroyable, mais qui convertit également. Après tout, le but du jeu est de réserver ces clients de rêve, n’est-ce pas?
Dans cet article, vous apprendrez:
- Pourquoi avez-vous besoin d’un site Web en tant qu’VA
- Les bases de la mise en place d’un site Web
- Quelles informations essentielles devez-vous inclure
- Comment utiliser votre site Web pour annoncer vos services
Avez-vous vraiment besoin d’un site Web d’assistant virtuel?
Si vous envisagez de devenir VA, ou si vous avez déjà mis les roues en mouvement, vous vous demandez probablement si vous avez besoin ou non d’un site Web.
La réponse simple est « oui ».
Il y a beaucoup d’opinions différentes, certaines personnes disant que vous n’avez pas besoin d’un site Web si, par exemple, vous avez une excellente page d’affaires sur Facebook ou une forte présence sur LinkedIn.
Cela dit, il y a un certain nombre de raisons pour lesquelles avoir un site Web pour votre entreprise VA vous aidera non seulement à vous démarquer de la foule, mais également à sécuriser davantage de clients.
- C’est un endroit idéal pour mettre en valeur vos compétences, vos talents et vos travaux antérieurs.
- Il permet aux clients potentiels de vous trouver, de vérifier vos forfaits et de décider si vous êtes un bon ajustement (ce qui vous enlève une partie du travail)
- Votre site Web est un endroit idéal pour lister vos forfaits et vos prix – plus de temps perdu sur les appels de découverte avec des personnes vous demandant de travailler pour £ 2 par heure!
- Vous pouvez laisser transparaître votre personnalité. Les gens aiment travailler avec les gens, pas seulement une entreprise sans visage.
- Il vous aidera à vous démarquer de vos concurrents.
Alors, maintenant que vous savez pourquoi vous avez besoin d’un site Web pour votre entreprise VA, passons au comment.
Choisissez et achetez un nom de domaine
La première étape de la configuration de votre site Web d’Assistant virtuel consiste à choisir et à acheter votre nom de domaine.
Lorsqu’il s’agit de choisir votre nom de domaine, choisissez quelque chose qui est le même que le nom de votre entreprise de service VA. Je sais que cela peut sembler assez évident, mais vous seriez surpris! Idéalement, vous souhaitez que votre nom de domaine se termine par .com ou .co.uk .
Comme je recommanderais d’utiliser Siteground pour votre hébergement, je recommanderais également d’acheter votre nom de domaine auprès d’eux, donc je vais inclure comment acheter votre nom de domaine à l’étape suivante.
Sélectionnez un hôte et achetez un Plan d’hébergement
Il existe un certain nombre d’hôtes de sites Web, mais Siteground est mon favori absolu. J’héberge actuellement les cinq de mes propres sites, plus deux sites clients et je ne peux pas leur reprocher.
Ils ont un excellent rapport qualité-prix et leur support client est sans égal – en fait, leur personnel de chat en ligne en direct est toujours allé au-delà pour m’aider!
Rendez-vous simplement sur Siteground et sélectionnez « S’inscrire »
Ensuite, sélectionnez le plan qui vous convient le mieux. Il y en a trois disponibles sur SiteGround. J’ai le plan « Grandir » car il me permet d’héberger plusieurs sites sans frais supplémentaires.
L’étape suivante consiste à acheter votre nouveau domaine. Sur l’écran suivant, vous verrez deux options; « Enregistrer un nouveau domaine » ou « J’ai déjà un domaine ». Sélectionnez « Enregistrer un nouveau domaine » et saisissez le nom de domaine que vous souhaitez acheter. Suivez ensuite les instructions à l’écran pour finaliser votre achat.
Félicitations! Vous êtes maintenant le fier propriétaire d’un domaine et de votre plan d’hébergement !
Installer et configurer WordPress
L’une des grandes choses à propos de l’utilisation de SiteGround en tant que fournisseur d’hébergement est qu’ils offrent une installation en 1 clic pour WordPress.
Une fois que vous avez terminé vos achats à la deuxième étape, connectez-vous à votre compte SiteGround et accédez au panneau C. Vous trouverez ici une option pour l’installation de WordPress en 1 clic.
Suivez simplement les instructions à l’écran et vous aurez votre site WordPress en 5 minutes!
Il est maintenant temps de créer votre site et de le faire ressembler exactement à ce que vous voulez.
Commencez à créer votre Site Web d’Assistant virtuel
D’accord, nous avons donc un nom de domaine et vous avez configuré WordPress, mais maintenant quoi? Comment créez-vous réellement un site Web magnifique et fonctionnel?
Choisissez un thème
Avant de commencer à ajouter du contenu à votre site, choisissez un thème. La raison pour laquelle je dis de le faire avant d’ajouter quoi que ce soit d’autre à votre site est que le changement de thème peut changer la mise en page des choses, il est donc préférable d’avoir le thème choisi en place en premier.
Je recommanderai toujours, toujours, TOUJOURS d’acheter un thème premium en utilisant les thèmes WordPress gratuits disponibles. En termes simples, vous avez beaucoup plus de contrôle avec un thème premium. Vous pouvez non seulement contrôler des éléments tels que la mise en page de votre site, mais également des détails plus fins tels que les polices et les couleurs utilisées. Vous pouvez lire toutes les raisons pour lesquelles les thèmes premium sont les meilleurs dans cet article.
Mon lieu de prédilection pour les thèmes WordPress pour tous mes sites Web est Bluchic. Dirigé par un duo de mari et femme – Andrew et Kathie – Bluchic construit et vend de SUPERBES thèmes WordPress Premium pour les femmes entrepreneurs, blogueuses et assistants virtuels.
Deux de mes caractéristiques préférées absolues des thèmes Bluchic sont qu’ils sont réactifs (donc superbes sur les mobiles et les tablettes aussi) ET le support et les guides pratiques fournis par Bluchic. La zone de support pour tous les thèmes vous guide à travers absolument tout ce que vous devez savoir pour installer et configurer votre nouveau thème.
Si vous vous demandez, j’utilise le thème Victoria sur ce site – > Obtenez le vôtre ici.
Installez les plugins pertinents
Les plugins sont sur votre site Web, quelles applications sont sur votre smartphone.
Ils élargissent les fonctionnalités de base de votre site et vous permettent d’en faire beaucoup plus sans que vous ayez besoin d’apprendre à coder (car avouons-le, nous ne voulons pas faire ça!)
S’il y a quelque chose que vous voulez que votre site fasse, vous pouvez presque garantir qu’il y a un plugin pour cela! Et, beaucoup d’entre eux sont gratuits sur WordPress. Vous constaterez que certains plugins ont des versions « Pro » qui offrent plus d’outils et de fonctions mais, pour la plupart, les plugins gratuits feront exactement ce que vous devez faire.
Encore mieux que d’être gratuits, ils sont faciles à trouver, à installer et à utiliser!
Il y a littéralement des milliers de plugins disponibles mais ce sont les plugins clés que j’installe sur tous mes sites dès le premier jour:
Akismet – C’est un excellent filtre anti-spam pour les commentaires de votre blog.
Vérificateur de liens brisés – Ce plugin vérifie votre blog pour les liens brisés et vous avertit sur le tableau de bord si des liens sont trouvés. Ceci est vraiment utile pour les liens externes en particulier.
Elementor – Un générateur de page par glisser-déposer qui est particulièrement utile pour créer de belles pages de vente et des pages de destination. C’est le plugin que j’utilise pour créer toutes mes pages.
Tableau de bord Google Analytics pour WP (GADWP) – Ce plugin rend la configuration de Google Analytics un jeu d’enfant absolu. Consultez mon article ici sur la configuration de Google Analytics pour votre site Web.
Insérer des en–têtes et des pieds de page – Vous permet d’ajouter du code à vos zones d’en-tête et de pied de page en un clic sans avoir besoin de savoir coder.
Sumo – L’outil qui crée la barre de partage flottante impressionnante que vous pouvez voir sur le côté gauche de mes publications (ou en bas si vous regardez sur un mobile).
W3 Total Cache – Il s’agit d’un plugin de performance qui aide à améliorer la vitesse et l’expérience utilisateur de votre site. Vous n’avez rien à faire avec, il suffit d’installer et d’activer et il fera juste son truc.
Plugin mobile WPtouch – Fait une belle version mobile de votre site Web.
Yoast SEO – Solution de référencement tout-en-un pour WordPress, y compris l’analyse de contenu sur page, les sitemaps XML et bien plus encore.
Créez des pages clés
Prenons juste un moment pour faire une pause et célébrer le fait que vous avez maintenant un site Web d’Assistant virtuel entièrement fonctionnel!
Woop woop!
Maintenant, il est temps d’avoir du contenu là-bas pour que lorsque les gens visitent, il y ait quelque chose à lire!
Page Services
C’est probablement la page la plus importante de votre site. C’est là que vous ferez savoir à vos clients potentiels exactement ce que vous faites, pour qui vous le faites et combien cela coûte.
- Votre page services est l’endroit idéal pour:
- Décrire qui est votre client idéal
- Expliquer pourquoi l’embauche d’un VA (spécifiquement, vous) est une excellente idée et comment cela peut aider vos clients.
- Détaillez les services que vous proposez
- Mettez en valeur vos compétences et talents
- Affichez quelques témoignages
- Listez vos forfaits et prix
Les avis divergent sur le fait que vous devriez ou non avoir vos prix sur votre site Web mais je dis que vous devriez! Si je visite le site de quelqu’un d’autre et qu’il n’y a aucun prix nulle part, je clique immédiatement. Je veux savoir combien quelque chose va me coûter avant de perdre mon temps (et leur temps) à discuter du produit ou du service pour me rendre compte que c’est en dehors de mon budget. Cela vous fera gagner du temps en tant qu’AV et, espérons-le, réduira le nombre de demandes de renseignements que vous recevez de personnes qui ne peuvent tout simplement pas se permettre vos tarifs.
Témoignages
Je viens de mentionner brièvement les témoignages ci-dessus, mais ils sont vraiment importants.
Les témoignages sont essentiellement la preuve que vous faites ce que vous dites que vous faites et que vous le faites bien!
Je ne sais pas pour vous mais avant d’acheter quoi que ce soit sur Amazon, j’ai d’abord lu les critiques. Vos témoignages sont un peu comme vos avis Amazon. Vous voulez faire savoir aux clients potentiels qu’ils peuvent vous faire confiance et que vous pouvez fournir des services exceptionnels s’ils choisissent de travailler avec vous.
Les gens sont beaucoup plus susceptibles d’investir dans vos services s’ils peuvent voir les résultats étonnants que vous avez aidés à atteindre.
Si vous n’avez pas encore de témoignages, ou si vous n’avez pas eu de clients pour obtenir des témoignages, demandez à d’anciens collègues (et éventuellement amis) de donner leur avis sur le travail que vous avez accompli avec / pour eux. Ce qui est essentiel ici, c’est de ne pas mentir ! Ils peuvent cependant commenter des choses telles que votre éthique de travail. Par exemple, « Dani travaille extrêmement dur et a un excellent sens du détail. »cela pourrait aller très loin lorsque vous débutez.
Coordonnées et appel à l’action
Une fois que quelqu’un a décidé qu’il voulait travailler avec vous, il lui est très facile de savoir quoi faire ensuite. Ajoutez des CTA sur tout votre site, comme ceci:
En incluant un formulaire de contact, vous pouvez faciliter la prise de contact des nouveaux clients. Ils peuvent vous contacter en un clic et oublier de devoir copier et coller votre adresse e-mail et rédiger un e-mail pour vous.
Vous pouvez utiliser un simple plugin de création de formulaires sur WordPress, mais j’utilise des formulaires que je crée dans Dubsado pour rationaliser l’ensemble du processus d’intégration des clients et pour m’assurer d’obtenir toutes les informations dont j’ai besoin des nouveaux clients. Voici un aperçu de mon formulaire de contact VA:
À propos de la Page
Je n’entrerai pas trop dans les détails ici, car j’ai tout un article de blog dédié à la création de la page perfect About (consultez-la ici).
Votre page À propos est vraiment importante, MAIS c’est aussi une page qui est souvent négligée lorsque les gens créent leurs sites Web. Je l’ai déjà dit, et je le redis – les gens aiment les gens. Et il en découle que les gens veulent travailler avec les gens, pas seulement une entreprise sans visage.
Prenez le temps de parler un peu de vous à vos visiteurs et clients potentiels. Montrez votre personnalité (et votre visage avec une photo professionnelle) et faites savoir à vos clients avec quel type de personne ils vont travailler.
Blog
C’est un autre de ces éléments qui est souvent négligé. Avoir un blog sur votre site Web n’est pas essentiel, mais c’est un excellent moyen de mettre en valeur vos connaissances. Si, par exemple, l’un des services que vous offrez en tant qu’AV met en place des entonnoirs de messagerie, avoir plusieurs articles de blog sur les entonnoirs de messagerie montrera aux clients potentiels que vous savez vraiment de quoi vous parlez. Les articles de blog sont également un excellent moyen d’amener les gens sur votre site Web en premier lieu.
Vous pouvez en savoir plus sur les raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d’un blog, dans cet article ici.
Et c’est ainsi, mes amis, que vous pouvez créer votre propre site Web époustouflant.
Mais, si l’idée de créer votre propre site web vous fait encore peur, j’ai une offre spéciale pour vous!
