Comment Commercialiser une Conférence: Le Guide Ultime pour Faire de Votre Événement un succès
Alors vous organisez une conférence. Vous avez aligné les haut-parleurs, programmé les camions de nourriture et réservé le bloc de l’hôtel. L’ordre du jour est défini, avec l’heure et le lieu prévus pour vos séances d’ouverture, vos panels, vos événements de réseautage et, bien sûr, vos happy hours.
Maintenant, tout ce que vous avez à faire estconvince de convaincre les gens d’y assister.
Les conférences, même les plus petites d’une journée, sont des entreprises majeures et les enjeux sont importants. Non seulement l’organisation d’une conférence nécessite un investissement financier important, mais vos conférenciers s’attendent à un public intéressé et attentif. De plus, les participants à la conférence sont presque certains de publier sur leurs propres flux sociaux votre événement, et ils publieront le bon, le mauvais et le laid.
Alors oui – il est assez important que vous ayez tous vos canards marketing d’affilée. Voici un guide ultime pour promouvoir votre conférence, afin que non seulement vos participants, mais vos conférenciers soient impatients de revenir l’année prochaine!
Clouez votre public.
Tout comme vous devez établir des personas d’acheteur pour vous aider à affiner votre approche auprès des clients, vous devez établir des personas d’audience pour aider à atteindre les participants potentiels.
Si vous organisez une conférence de l’industrie, par exemple, qui voulez-vous attirer spécifiquement? Responsables marketing ? Les équipes du service client ? PDG? Des leaders d’opinion ?
Il est probable que vous ayez plusieurs personnages d’audience différents, à moins que votre conférence ne soit très axée sur un seul créneau.
Décrivez chaque groupe en mettant l’accent sur les points communs d’un segment particulier. Vous voulez qu’ils évoquent les attributs généraux que les personnes de ce groupe particulier partagent, plutôt que des caractéristiques très spécifiques qui ne peuvent s’appliquer qu’à un petit nombre.
Voici un exemple de modèle de personnage d’acheteur de Hubspot qui pourrait facilement être utilisé pour créer un personnage d’audience:
Source: Hubspot
Ces personnalités d’audience vous aideront à vous guider tout au long de votre marketing, vous permettant de créer les bons messages en utilisant les bonnes plateformes pour attirer les participants sur votre site Web et, finalement, votre lien d’inscription.
N’oubliez pas le marketing auprès de vos clients existants.
Pendant que vous êtes occupé à créer des personnages d’audience, n’oubliez pas les clients que vous avez déjà.
Le marketing pour eux d’abord est un must — après tout, ils ont déjà manifesté de l’intérêt pour votre marque et ce que vous avez à offrir en effectuant un achat ou en vous inscrivant à votre liste de diffusion.
L’extraction de votre liste de diffusion existante à la recherche d’opportunités est un excellent moyen de relancer votre inscription à la conférence, vous aidant ainsi à faire bonne figure dès l’ouverture de votre inscription.
De plus, le marketing de votre conférence auprès des clients existants vous donne également la possibilité de leur montrer votre appréciation avec une réduction ou un accès anticipé, ce qui peut renforcer leur engagement envers votre marque et renforcer cette relation continue.
Voici quelques façons de commercialiser efficacement votre événement auprès de vos clients existants:
- Offrez une réduction anticipée sur l’inscription
- Donnez-leur un accès anticipé au bloc de réservations d’hôtel de la conférence
- Incluez un entrefilet publicitaire sur votre conférence dans chaque e—mail client précédant la date de l’événement – newsletters, e-mails de remerciement, e-mails de rappel, etc.
- Offrez un rabais d’inscription aux clients qui effectuent un achat important dans un délai spécifique
- Offrez un accès VIP exclusif aux clients de longue date au cas par cas
- Créez un cadeau sur les médias sociaux demandant aux gens de s’inscrire à votre liste de diffusion en échange d’une chance de gagner un accès VIP ou une inscription gratuite
Allez-y avec vos promotions sur les médias sociaux.
Selon Eventbrite, plus de 25 % du trafic vers les formulaires d’inscription aux événements provient des médias sociaux.
Cela signifie donc que vous devez créer une stratégie sociale solide pour que votre événement soit présenté au plus grand nombre d’utilisateurs possible, dès que possible avant la conférence, jusqu’à la fin.
Votre stratégie doit inclure:
Une poignée sociale de conférence.
Instagram et Twitter sont parmi les plateformes sociales les plus populaires pour les événements, alors assurez-vous de configurer des poignées sur chacune d’elles.
Utilisez des poignées plus génériques si possible qui ne sont pas liées à une année ou à un emplacement spécifique — de cette façon, vous pouvez utiliser ces mêmes profils l’année prochaine pour créer du buzz.
Vous pouvez partager des liens d’inscription (partagez-les fortement et souvent!), des conférenciers confirmés, le nombre de participants, des citations de participants inscrits ou d’anciens participants, des photos d’événements passés ou de votre configuration, des articles de l’industrie, des articles de blog ou des publications de vos conférenciers, même des mèmes ou des gif stupides si c’est ce qui résonne avec votre public.Instagram Instagram Facebook peut sembler la solution la plus naturelle pour promouvoir votre conférence à l’avance, car ils ne dépendent pas autant de l’image qu’Instagram, mais il existe également de nombreuses façons d’utiliser Instagram avant votre événement.
Voici une excellente idée du Melbourne Comedy Festival:
Source: @melbcomedyfestival
Si vous êtes à court d’images à publier, vous pouvez partager des photos des événements passés des conférenciers (avec leur permission, bien sûr), des images d’influenceurs qui ont confirmé leur présence, des images du lieu ou de la ville où se déroulera votre événement, même de courtes vidéos de votre personnel parlant de la conférence ou guidant les téléspectateurs à travers une partie de leur préparation.
Un hashtag de conférence.
Les hashtags sont un must pour la promotion de la conférence de nos jours, d’autant plus que l’engagement social des participants reste élevé.
Selon les données de Google, 66% des participants participent à des activités en ligne pendant les événements, tandis que 34% disent qu’ils publieraient spécifiquement un événement pendant leur participation.
Rendez votre hashtag simple et facile à retenir, et assurez-vous de rechercher d’autres hashtags non officiels qui attirent vos abonnés.
Si votre hashtag #Industriyconference est également accompagné de #industriyconf2020, incluez simplement les deux dans chaque message (c’est vrai – chaque message!).
Annonces sociales.
La portée organique sur les réseaux sociaux est soit morte, soit mourante, selon à qui vous parlez.
De toute façon, vous devrez inclure les dépenses publicitaires sociales dans votre budget d’événement.
Lorsque vous créez vos annonces, efforcez—vous de les faire ressembler le moins possible à de la publicité : les consommateurs connectés sont câblés pour filtrer tout ce qui ressemble à une promotion payante et défileront juste après votre annonce sans réfléchir si elle n’est pas convaincante.
Optez plutôt pour une approche narrative. Cette infographie de OneSpot donne d’excellentes statistiques sur l’efficacité de la narration, par opposition à un langage plus promotionnel.
Source: OneSpot
Utilise des images dans chaque annonce si vous le pouvez, car le contenu avec des images pertinentes obtient 94 % de vues totales en plus que le contenu sans.
Une fois que vous aurez défini votre stratégie de médias sociaux, vous devrez créer un formulaire d’inscription que les gens pourront remplir et soumettre. Votre formulaire d’inscription est une partie essentielle du processus. Pour obtenir des conseils sur la page d’inscription au webinaire, consultez cet article de GlueUp.
Tirez parti des sponsors et des conférenciers pour augmenter la portée en ligne de votre conférence.
Si vous travaillez avec des sponsors, assurez-vous de les étiqueter et de les remercier publiquement (sur les réseaux sociaux) lorsque vous publiez.
Il en va de même pour tous les conférenciers ou influenceurs qui participeront à votre conférence.
Assurez-vous de partager vos hashtags avec eux et de les étiqueter fréquemment afin qu’ils puissent également publier sur l’événement sur leurs propres canaux sociaux.
La promotion de l’événement auquel ils prendront la parole est également importante pour leur propre marque, alors n’hésitez pas à leur demander — avec tact, bien sûr — de partager l’information avec leur public.
N’oubliez pas de continuer votre promotion en ligne pendant et après la fin de votre conférence! La promotion
ne devrait pas prendre fin une fois l’inscription terminée. Même si votre événement est complet, vous voulez continuer à créer du buzz avant, pendant et après.
Cela aidera à la promotion pour l’année prochaine, car les événements à la mode génèrent une promotion de bouche-à-oreille, et ce type de marketing n’a pas de prix.
Pendant votre événement, désignez une personne (ou une équipe, selon la taille de votre événement) pour poster en direct des sessions de panel et des keynotes. Vous pouvez également publier des photos des participants, des prises de vue de foule, des octets sonores de vos présentateurs, de courtes vidéosthe les possibilités sont infinies.
Ce qui est génial d’avoir ces actifs, c’est que vous pouvez les utiliser à nouveau pour promouvoir l’événement de l’année suivante. Ces photos et vidéos rappelleront à quel point l’événement de l’année dernière était passionnant et montreront aux personnes qui ont manqué pourquoi elles devraient s’inscrire cette fois-ci!
La commercialisation de votre conférence est un jeu à enjeux élevés qui nécessite beaucoup de planification et de stratégie, ainsi qu’une réflexion sur place. Mais si vous le faites correctement, vous en récolterez les fruits pour les années — et les événements – à venir.